Jak někoho vyhodit z dokumentu Google

Google poskytuje svým uživatelům online službu Google Docs, která jim umožňuje vytvářet, sdílet a ukládat různé dokumenty. Díky tomu, že jsou dokumenty online, je spolupráce mezi více účastníky o něco hladší a efektivnější. Můžete poskytnout přístup jakémukoli uživateli s e-mailem, Gmailem nebo jiným způsobem, aby se mohl podílet na konkrétním dokumentu. Pozvaní mohou dělat několik různých věcí v závislosti na udělených přístupových oprávněních.

Upravit – Poskytnutí tohoto oprávnění dává příjemci možnost provádět změny v dokumentu. Uživatelé, kteří mohou upravovat, mohou dokument také komentovat a prohlížet.

Komentář – Uživatelé s tímto oprávněním mohou zanechat komentáře k dokumentu, ale nemohou upravovat samotný dokument.

Pohled – Uživatelé, kteří mohou prohlížet, mají povolen přístup pouze pro účely pozorování. Nemohou upravovat ani zanechávat komentáře.

Někdy ti, kterým jste udělili přístup pomocí Upravit povolení, může způsobit nepředvídatelné problémy v dokumentu nebo se rozhodnout z jakéhokoli důvodu projekt opustit. Když k něčemu takovému dojde, je přirozené chtít zrušit oprávnění k dokumentu.

Pokud chcete někoho odebrat z účasti na vašem sdíleném dokumentu, tento článek vám pomůže. Projdu si, co je potřeba k odebrání přístupu uživatele, odepřením odkazu na projekt, smazání projektu s ostatními připojenými uživateli a také zabránění zúčastněným uživatelům ve stahování, kopírování a sdílení dokumentu s ostatními.

Odebrání uživatelů ze sdíleného dokumentu Google

Existují dva způsoby, jak sdílet dokument Google s ostatními online uživateli; e-mailovou pozvánkou nebo přímým odkazem. Způsob, jakým byl někdo pozván, bude důležitý pro způsob, jakým ho z něj nabootujete.

Zastavit sdílení s pozvanými uživateli:

1. Ve svém internetovém prohlížeči otevřete Dokumenty Google nebo Disk Google. Google Chrome je preferován ze zřejmých důvodů, ale měl by to dělat každý prohlížeč.

   

2. Vyberte a zvýrazněte soubor nebo složku na Disku Google, kterou sdílíte. V případě Dokumentů Google budete muset sdílený soubor otevřít přímo.

   

3. The Podíl ikona se bude lišit v závislosti na tom, jak jste se rozhodli vybrat soubor nebo složku.
   • Na Disku Google, Podíl ikona vypadá jako lidská silueta se znaménkem + vedle ní a nachází se úplně vpravo od rozbalovací nabídky „Můj disk“ v horní části.

     

   • S otevřeným dokumentem Google můžete najít modrou Podíl tlačítko v pravém horním rohu obrazovky.

     

4. Ve vyskakovacím okně „Sdílet s lidmi a skupinami“ vyhledejte uživatele, kterému chcete odebrat oprávnění ke sdílení.

   

5. Umístěte kurzor vedle osoby, kterou chcete z dokumentu vyloučit, a klikněte Odstranit.

   

6. Dokončete proces kliknutím na Uložit.

   

Přestat sdílet odkaz:

1. Znovu otevřete a přihlaste se k Disku Google nebo Dokumentům Google ve vašem webovém prohlížeči podle vašeho výběru.
2. Vyberte nebo otevřete sdílený soubor nebo složku.
3. Otevřete okno „Sdílet s lidmi a skupinami“ kliknutím na některou z nich Podíl ikonu nebo modré tlačítko Sdílet.
4. Klikněte na „Změnit“ v části Získat odkaz.

   

5. Pokud chcete odepřít přístup prostřednictvím odkazu všem jiným než těm, které konkrétně vyberete, vyberte „Omezený“ a poté klikněte na Hotovo.

   

   • Pokud jste nedávno umístili odkaz na web pro veřejnou spotřebu, znamená to, že odkaz lze objevit pomocí vyhledávání Google. V tomto okně jej můžete změnit tak, aby povolil přístup k dokumentu pouze uživatelům s odkazem nebo těm, kteří mají výslovně povoleno být jedinými uživateli.
   • Chcete-li omezit přístup na uživatele s odkazem, vyberte „Kdokoli s odkazem“. Poté můžete změnit přístupová oprávnění na „Prohlížeč“, „Komentář“ nebo „Editor“.

     

   • Chcete-li omezit přístup pouze na ty, kteří byli pozváni, vyberte „Omezený“.
   • Klikněte Hotovo až skončí.

     

Omezením odkazu zajistíte, že dokument uvidíte pouze vy a ti, s jejichž e-mailem byl dokument Google sdílen.

Zabraňte sdílení vašeho sdíleného souboru s ostatními

Kdokoli s Upravit přístup se může rozhodnout sdílet soubor s kýmkoli, koho chtějí. Pokud byste raději byli jediným, kdo může soubor sdílet (jako vlastník):

1. V okně „Sdílet s lidmi a skupinami“ klikněte na Ikona ozubeného kola v pravém horním rohu.

   

2. Pod sekcí „Nastavení sdílení s lidmi“ najdete zaškrtávací políčko „Editoři mohou měnit oprávnění a sdílet“.

   

3. Zrušte zaškrtnutí políčka a stiskněte šipku zpět.
4. Klikněte Hotovo.

Pokud se tomu u složky snažíte zabránit, bude se to týkat pouze složky, nikoli jejího obsahu. Tuto změnu budete muset použít na každý soubor, ve kterém chcete tato nastavení použít.

Zakázat stahování a tisk sdíleného souboru

Můžete to udělat tak, že nikdo, mimo ty s Upravit oprávnění, může stáhnout nebo vytisknout váš sdílený soubor. Google umožňuje uživatelům, kteří mají přístup k vašemu sdílenému souboru, možnost jej sdílet s ostatními, přidávat nebo odebírat další uživatele a kopírovat, tisknout nebo stahovat soubor. Toto je výchozí nastavení.

Chcete-li tomu zabránit:

1. V okně „Sdílet s lidmi a skupinami“ klikněte na Ikona ozubeného kola v pravém horním rohu.
2. Pod sekcí „Nastavení sdílení s lidmi“ najdete zaškrtávací políčko „Čtenáři a komentátoři vidí možnost stahování, tisku a kopírování“.

   

3. Zrušte zaškrtnutí políčka a stiskněte šipku zpět.
4. Klikněte Hotovo.

   

To těmto komentátorům a divákům nezabrání v používání programu pro snímky obrazovky ke kopírování toho, co je v dokumentu viditelné. Jediným způsobem, jak toho dosáhnout, je odstranit dostupnost dokumentu pro tyto uživatele.

Smazání sdíleného souboru, když jste vlastníkem (nebo ne)

Může se stát, že už nechcete mít na starosti dokument Google a chcete si nad tím vším umýt ruce. Uvědomte si, že pokud nejste vlastníkem, všichni uživatelé, kteří aktuálně mají přístup k souboru, budou mít přístup i poté, co odejdete. Pokud jste vlastníkem, všichni uživatelé, kteří mají aktuálně k souboru přístup, jej budou moci stále otevřít, dokud nebude trvale smazán.

Jak se zbavit dokumentu Google:

1. Otevřete Dokumenty Google nebo Disk Google ve webovém prohlížeči.
2. Pokud jste na Disku Google, můžete složku nebo soubor odstranit tak, že je zvýrazníte a kliknete na Odpadkový koš ikonu v pravém horním rohu obrazovky. Můžete také kliknout pravým tlačítkem na soubor nebo složku a vybrat Odstranit z nabídky.

   

3. Pokud jste v Dokumentech Google, klikněte levým tlačítkem na Více ikona (trojité tečky) umístěná na pravé straně dokumentu, který chcete odstranit. Z nabídky vyberte Odstranit.

   

Tím se soubor nebo složka umístí do koše. Soubor nebo složka stále není trvale smazána, i když váš koš bude automaticky vyčištěn každých 30 dní. I když je dokument trvale smazán, budete mít 25 dní na to, abyste jej v případě potřeby získali zpět.

Pokud plánujete trvale smazat dokument Google, bylo by nejlepší převést vlastnictví jinému ze spolupracovníků. Tedy pokud nechcete, aby zmizel nadobro.