Jak naplánovat schůzku v budoucnu v Google Meet

Pomocí Google Meet má gigant vyhledávačů za cíl sblížit své uživatele. Zda má kapacitu konkurovat Zoomu, se teprve uvidí. Jedna věc je ale jistá: Google Meet je síla, se kterou je třeba počítat.

Tento zápis pokrývá plánování budoucích schůzek a poskytuje podrobné průvodce pro různá zařízení. Poskytneme vám také další informace, které vám pomohou plně využít tuto službu.

Rychlé informace, než začnete

Google Meet, vedlejší produkt služby Google Hangouts, je „freemium“ služba dostupná všem, kteří používají Google G Suite. K přihlášení do videokonferenční služby v podstatě potřebujete pouze účet Gmail.

Chcete-li získat přístup ke službě Google Meet, klikněte na ikonu Google Apps (devět malých teček před avatarem) a vyberte odpovídající ikonu. Ale nemůžete naplánovat budoucí schůzku prostřednictvím samotné služby. Pokračujte ve čtení, abyste zjistili, jak na to.

Jak naplánovat Google Meet na Macu nebo PC

Způsob plánování schůzky je stejný na počítačích PC a Mac. Ve skutečnosti nezáleží ani na tom, jaký prohlížeč používáte, pokud jste přihlášeni ke svému účtu Google. Abych vám napověděl; plánujete schůzku prostřednictvím kalendáře Google. Zde jsou nezbytné kroky.

Rychlá poznámka: Následující části předpokládají, že jste již přihlášeni ke svému účtu Google.

1. V prohlížeči klikněte na Google Apps a vyberte Kalendář Google.

   

   Jakmile jste uvnitř, v levé horní části obrazovky je velké tlačítko Vytvořit, kliknutím na něj začněte nastavovat schůzku.

2. Zde provedete veškeré plánování a přidávání účastníků prostřednictvím jediného vyskakovacího okna/formuláře.

   Začněte tím, že ke schůzce přidáte název, a protože se jedná o událost, můžete toto nastavení ponechat tak, jak je. Poté přejděte do části časování a změňte čas a datum podle svých potřeb.

   Nejsou zde žádná omezení – schůzku si můžete naplánovat kdykoli za pět let. To samozřejmě platí, pokud v tomto časovém úseku není další schůzka.

3. Pokračujte do sekce „Přidat hosty“, můžete to provést zadáním jména nebo e-mailu osoby. První možnost platí, pokud přidáváte další uživatele G Suite.

   Google umožňuje přidat až 250 účastníků. To může být docela užitečné, pokud službu používáte pro online kurzy nebo webináře s velkým počtem návštěvníků.

   Pokud to nepřekáží, klikněte na tlačítko „Přidat videokonferenci Google Meet“ a vygenerujte podrobnosti o schůzce. Pokud tuto akci přeskočíte, vytváříte základní událost, nikoli schůzku.

   Další klíčovou věcí jsou informace o schůzce, ke kterým se dostanete kliknutím na šipku dolů vedle „Připojit se k Google Meet“. Tyto informace zahrnují ID schůzky, PIN a telefonní číslo.

4. Nakonec máte možnost přidat umístění a popis. Přidání místa je zbytečné kvůli povaze těchto schůzek. Ale přidání popisu může být užitečné pro nastínění témat nebo samotného setkání.

   Po dokončení zkontrolujte podrobnosti o schůzce, abyste se ujistili, že je vše zkontrolováno, a klikněte na tlačítko Uložit. Posledním krokem je rozeslání e-mailu s pozvánkou účastníkům a je vhodné tento krok nepřeskakovat.

   Ve chvíli, kdy kliknete na Odeslat, dostanou účastníci e-mail se všemi podrobnostmi schůzky. Navíc mají možnost přidat si ho do kalendáře a potvrdit účast.

   Poznámka: Pokud plánujete schůzku prostřednictvím firemního e-mailu, bude existovat přechodný krok k potvrzení přidání účastníků mimo vaši organizaci. A měli byste dostat e-mail o účastnících, kteří potvrdili svou účast.

Jak naplánovat Google Meet v aplikaci pro iPhone a Android

Chcete-li naplánovat budoucí schůzku prostřednictvím chytrého telefonu, potřebujete aplikaci Kalendář Google. Tento článek předpokládá, že jste aplikaci nainstalovali a přihlásili se k ní.

Rozhraní aplikace a metoda plánování jsou stejné bez ohledu na operační systém. Představíme vám tedy jednoho rychlého průvodce pro Android i iOS.

Krok 1

Otevřete domovské okno Kalendáře Google a klepněte na velkou ikonu plus v pravé dolní části obrazovky.

Tato akce vám umožní naplánovat novou událost, podobně jako to děláte přes plochu.

Krok 2

Klepněte na ikonu události v pravém dolním rohu obrazovky a vyplňte formulář s podrobnostmi o schůzce.

Stejně jako ve verzi prohlížeče můžete přidat název, účastníky, nastavit čas a datum a další. Klíčovou akcí je opět klepnout na „Přidat videokonferenci“, abyste naplánovali schůzku a vygenerovali přístupová data.

Krok 3

Po dokončení klikněte na „Uložit“ v pravém horním rohu obrazovky a můžete jít. Výhodou metody plánování v mobilní aplikaci je, že si také můžete nastavit připomenutí těsně před začátkem schůzky.

Poznámka: Prostřednictvím mobilních aplikací máte možnost okamžitě naplánovat a zahájit schůzku. Podrobný návod k tomu je v sekci FAQ.

Další časté dotazy

Nastavení události/schůzky Google Meet je procházka růžovým sadem. Kromě toho je logika metod plánování téměř stejná bez ohledu na zařízení, které používáte. Přesto má Google Meet v rukávu další triky.

Mohu okamžitě zahájit schůzku?

Ano, můžete a existují tři způsoby, jak to udělat – prostřednictvím Gmailu, aplikace Google Meet pro chytré telefony nebo webového klienta. Zde je to, co musíte udělat.

Metoda Gmail

Přihlaste se ke svému účtu Gmail prostřednictvím prohlížeče a klikněte na „Zahájit schůzku“. Tato možnost se nachází v části Meet na levé straně obrazovky. Tato akce vás přenese přímo do kamery a náhledu zvuku a vygeneruje podrobnosti o schůzce včetně ID, telefonního čísla a PIN.

Klikněte na tlačítko „Připojit se nyní“ a vstoupíte do schůzky jako tvůrce. Dále jste v okně „Přidat další“ a musíte zadat kontaktní údaje (uživatelské jméno nebo e-mail) ostatních účastníků.

Jakmile odešlete pozvánky, zbývá jen čekat, až se ostatní připojí.

Aplikace Google Meet pro chytré telefony

I když nemůžete naplánovat schůzku prostřednictvím aplikace, můžete ji zahájit, jakmile se přihlásíte.

Pokud používáte iPhone a využíváte nabídky rychlého přístupu, stiskněte a podržte aplikaci Google Meet a vyberte „Zahájit novou schůzku“. Software okamžitě vygeneruje podrobnosti o schůzce a zobrazí se vyskakovací okno „Sdílet informace o připojení“.

Kliknutím na výše uvedenou možnost sdílejte informace a vyberte způsob sdílení. Kromě odesílání informací e-mailem máte také možnost je odeslat jako SMS nebo prostřednictvím jiných aplikací pro zasílání zpráv.

Webový klient

Jak je uvedeno, okamžitě zahájíte schůzku prostřednictvím webového klienta stejným způsobem jako jakýmkoli jiným způsobem. Nebylo by ale na škodu udělat si rychlou rekapitulaci požadovaných kroků.

Jakmile přistoupíte ke službě Google Meet prostřednictvím aplikace prohlížeče, klikněte na tlačítko „Připojit se nebo zahájit schůzku“. A v následujícím okně musíte zadat svou přezdívku. Pokud se účastníte schůzky, zadejte místo své přezdívky kód schůzky.

Chcete-li vstoupit na schůzku, klikněte na tlačítko „Připojit se“ a zobrazí se vyskakovací okno s podrobnostmi o schůzce. Zde také můžete začít přidávat další účastníky. To z cesty, vše je připraveno a stačí počkat, až ostatní naskočí.

Jak se připojit ke schůzce Google Meet

Ke schůzce se můžete připojit čtyřmi způsoby – prostřednictvím Gmailu, mobilních aplikací, Kalendáře Google nebo webového klienta. Zde jsou rychlé návody.

Kalendář

Otevřete Kalendář, přejděte na danou událost a klikněte nebo klepněte na „Připojit se pomocí Google Meet“. Požadované akce jsou stejné, když se připojujete ke schůzce prostřednictvím mobilní aplikace Kalendář.

Gmail

V Gmailu klikněte na „Připojit se ke schůzce“ a zadejte nebo zkopírujte a vložte kód schůzky do určeného pole.

Webový klient

Klikněte na „Připojit se nebo zahájit schůzku“, zadejte kód schůzky a okamžitě jste na schůzce.

Poznámka: Pokud chcete zahájit schůzku prostřednictvím webového klienta, nemusíte zadávat přezdívku – je v pořádku nechat lištu prázdnou.

Mobilní aplikace

Spusťte aplikaci, vyberte „Zadat kód schůzky“, zadejte kód a stiskněte tlačítko „Připojit se ke schůzce“. Pokud používáte iPhone, stisknutím aplikace získáte možnosti rychlého přístupu, protože je to rychlejší.

Veselé chatování

Snadné použití a jednoduchost jsou některé z hlavních předností Google Meet. Tato aplikace pro videokonference navíc plně využívá výhod G Suite pro bezproblémový přístup a plánování. A je skvělé, že můžete zahájit schůzku na počítači a poté okamžitě přejít na mobilní zařízení.

Jak často máte schůzky prostřednictvím Google Meet? Použili jste nějakou jinou aplikaci pro videokonference? Jaká byla vaše zkušenost? Dejte nám své dva centy v sekci komentářů níže.