Microsoft Outlook je k dispozici ve dvou různých verzích, MS Outlook 2019, jako součást MS Office Suite, a Office 365 Outlook, služba založená na předplatném.
Obě služby poskytují desktopovou i webovou verzi. Umožňují také uživatelům přidat více než jeden e-mailový účet a řadu dalších možností přizpůsobení.
V tomto článku vám ukážeme, jak zobrazit veškerou poštu z více e-mailových účtů v aplikaci Outlook. A probereme některé další způsoby, jak filtrovat a prohledávat e-maily v Outlooku, abyste je mohli organizovat efektivněji.
Jak zobrazit všechny zprávy v aplikaci Outlook
Pokud narazíte na problém se zobrazením veškeré pošty v Outlooku, možná je to jen otázka toho, jak je vaše navigační podokno uspořádáno. Pokud nevidíte žádné ze svých složek nebo e-mailů, je to proto, že jsou pravděpodobně minimalizovány. Naštěstí je to snadné řešení. Vše, co musíte udělat, je:
- Klikněte na kartu „Zobrazit“ na panelu nástrojů.
- Poté vyberte „Panel složek“.
- Pokud bylo zaškrtnuto „Minimalizováno“, změňte jej na „Normální“.
A je to. Nyní budete moci vidět všechny své složky tak, jak jste je uspořádali.
Jak zobrazit veškerou poštu v Outlooku 365
Jak jsme zmínili, MS Outlook 2019 a Office 365 Outlook mají určité rozdíly týkající se způsobu jejich nákupu.
Existují i další rozdíly, jeden je ten, že Outlook 2019 vyžaduje, aby si uživatelé upgrade zakoupili, zatímco uživatelé Office 365 je dostávají zdarma. Z hlediska e-mailového klienta Outlook a jeho funkčnosti jsou však oba stejné.
Pokud používáte Outlook pro více e-mailových účtů, může být prohledávání každého zvlášť časově náročný úkol. Z tohoto důvodu vám ukážeme způsob, jak zobrazit poštu ze všech účtů Outlook najednou.
- Klikněte na Doručená pošta jednoho z vašich účtů Outlook.
- Do vyhledávacího pole v horní části obrazovky zadejte „složka: doručená pošta“
- Navíc můžete použít filtr v navigačním panelu k definování období.
- Dále ve vyhledávacím poli klikněte na šipku dolů vedle možnosti „Aktuální poštovní schránka“.
- Z rozbalovací nabídky vyberte „Všechny poštovní schránky“.
Nyní budete moci vidět všechny e-maily ze všech vašich účtů doručené pošty současně ve vámi definovaném období. Až budete příště chtít zobrazit veškerou poštu, najdete tuto cestu ve volbě „Poslední vyhledávání“ na navigačním panelu.
Jak zobrazit veškerou poštu v aplikaci Outlook na iPhone
Uživatelé aplikace Outlook mají výhodu používání aplikace Outlook, když jsou na cestách. Je k dispozici pro zařízení iPhone i Android a má stejně skvělé rozhraní pro oba operační systémy.
Nemá však všechny možnosti nastavení dostupné v desktopovém klientovi, takže zde musíte nejprve upravit nastavení. Pokud přesto nemůžete zobrazit všechny své e-maily v aplikaci Outlook, je možné, že nejsou ve složce „Zaměřená doručená pošta“.
Aplikace Outlook nastaví „Zaměřená doručená pošta“ a „Další“ jako dvě výchozí složky pro příchozí poštu. Pokud očekáváte zprávu, ale nevidíte ji, možná budete muset vyhledat „Jiné“, abyste zjistili, zda tam je. Dobrou zprávou je, že tuto funkci můžete zakázat a mít pouze jednu sjednocenou schránku. Jak na to:
- Otevřete aplikaci Outlook a klikněte na možnost „Nastavení“ v pravém dolním rohu obrazovky.
- Přejděte dolů a najděte možnost „Zaměřená doručená pošta“, která má vedle sebe funkci přepínání.
- Vypněte přepínací tlačítko.
Nyní budete moci vidět všechny doručené e-maily současně. Pokud se rozhodnete povolit aplikaci Outlook filtrovat vaše zprávy, vše, co musíte udělat, je znovu zapnout tlačítko „Zaměřená doručená pošta“.
Jak zobrazit všechny nepřečtené zprávy v aplikaci Outlook
Většina z nás dostává tolik e-mailů, že mají tendenci se hromadit. Než se nadějete, ve vaší doručené poště je mnoho nepřečtených e-mailů. Ale buď jsou umístěny v různých složkách, nebo jsou příliš daleko v seznamu.
Naštěstí existuje způsob, jak zobrazit všechny nepřečtené e-maily v Outlooku. Zde jsou kroky, které musíte provést:
- Otevřete e-mailového klienta Outlook a přejděte na navigační panel.
- Klikněte na „Nepřečtené“ v části „Prohledat aktuální poštovní schránku“.
- Poté můžete znovu přepnout z „Aktuální poštovní schránky“ na „Všechny poštovní schránky“, pokud máte v aplikaci Outlook více e-mailových účtů.
Aplikace Outlook zobrazí veškerou nepřečtenou poštu ze všech složek a podsložek z každého aktivního e-mailového účtu.
Jak zobrazit všechny položky pošty v aplikaci Outlook
Možná něco hledáte v Outlooku a zdá se, že to nikde nemůžete najít. Je možné, že je uložen ve složce, na kterou jste úplně zapomněli.
Outlook vám dává možnost prohledávat aktuální složku a její podsložky, ale také vám umožňuje rozšířit rozsah a použít možnost „Všechny položky aplikace Outlook“. Zde je postup:
- Pomocí funkce „Filtr“ na navigačním panelu přidejte libovolný známý parametr toho, co hledáte. Existuje mnoho možností, jako je vyhledávání podle kategorie, příjemce, přílohy a dalších.
- Poté v horní části panelu přepněte z rozbalovací nabídky z „Aktuální složka“ na „Všechny položky aplikace Outlook“.
Tímto způsobem také uvidíte složku „PersonMetadata“, která byla vytvořena a používána aplikací Outlook Customer Manager (OCM). Neznepokojujte se tím. Tato služba je od června 2020 zastaralá, ale Outlook ji stále občas zobrazuje. To se pravděpodobně v budoucnu změní.
Jak zobrazit veškerou odeslanou poštu v aplikaci Outlook
Stejným způsobem můžete vidět všechny přijaté e-maily ze všech vašich účtů Outlook, můžete vidět odeslanou poštu. Složka „Odeslaná pošta“ je obvykle přímo pod složkou „Doručená pošta“ v e-mailovém klientovi, pokud jste nezměnili pořadí složek.
Bohužel, pokud máte více e-mailových účtů, nemůžete je zobrazit všechny najednou, jako je tomu u přijatých e-mailů. Jediné, co můžete udělat, je kliknout na každou složku zvlášť a použít vyhledávací filtr k nalezení toho, co hledáte.
Jak nastavit složku „Všechny zprávy“ v aplikaci Outlook
Pokud chcete sloučit poštu z více složek do jedné sjednocující složky, je to možnost, kterou máte v Outlooku. Níže popsaná metoda platí pro Outlook 2019 i Outlook 365. Postupujte takto:
- Klikněte na možnost „Složka hledání“ v levém podokně v aplikaci Outlook.
- Poté klikněte na možnost „Nová složka vyhledávání“.
- Přejděte dolů a vyberte „Vytvořit vlastní složku vyhledávání“ a klikněte na „Vybrat“.
- Ve vyskakovacím okně pojmenujte novou složku, například „Všechny zprávy“.
- Poté klikněte na „Procházet“ a vyberte všechny složky, které chcete být součástí nového hledání.
- Když kliknete na „OK“, budete dotázáni, zda chcete dále specifikovat kritéria vyhledávání. A pokud chcete takto pokračovat.
- Klikněte na „Ano“ a poté ještě jednou na „OK“.
Nyní budete mít složku „All Mail“, která obsahuje všechny vaše e-maily z každé složky, kterou jste vybrali.
Další často kladené dotazy
Možná máte několik dalších otázek ohledně zobrazení všech e-mailů v aplikaci Outlook. Snad to doplní obrázek.
Jak zobrazím všechny e-maily v aplikaci Outlook?
Rychlý a přímý způsob, jak zobrazit každý e-mail z každé složky v aplikaci Outlook, je použít metodu uvedenou výše a vytvořit vlastní složku „Všechny zprávy“. Ale to bude fungovat pouze na každém účtu Outlook samostatně.
Jak zobrazím všechny zprávy v aplikaci Outlook?
Všechny přijaté zprávy z více účtů můžete zobrazit pouze v Outlooku. To nefunguje pro odeslané položky a další složky. Kromě toho můžete použít funkci filtru navigačního panelu k určení odesílatele, zda je e-mail nepřečtený, má přílohu atd.
Zvládněte svůj Outlook
Microsoft Outlook je jedním z nejpopulárnějších a nejpropracovanějších e-mailových klientů. Chvíli trvá, než zjistíte všechny detaily a naučíte se, jak to nejlépe využít ve svůj prospěch.
Pokud jste typ člověka, který posílá a přijímá hodně e-mailů, pak filtrování věcí často znamená zobrazit všechny e-maily a začít odsud. Doufejme, že budete moci úspěšně procházet Outlookem a už nikdy neztratíte e-mail.
Jak si organizujete e-maily v Outlooku? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.
