Když je váš Gmail přeplněný e-maily, můžete ty nejstarší smazat, ale v případě potřeby je v budoucnu nebudete moci zkontrolovat. Archivace starých e-mailů je možná to nejlepší, co můžete udělat, protože je můžete později zrušit, pokud je budete potřebovat.
V článku níže se dozvíte, jak archivovat e-maily v Gmailu a jak je získat zpět.
Archivujte e-maily v Gmailu
Můžete smazat e-maily, o kterých jste si jisti, že je v budoucnu nebudete potřebovat, a archivovat ty, které byste mohli z jakéhokoli důvodu potřebovat. E-maily s kódy, hesly, citlivými informacemi a tak dále lze uložit do vašeho archivu pomocí několika kliknutí. Všechny archivované e-maily budou přesunuty do jiné složky, kde k nim budete mít kdykoli přístup.
Co se stane s vašimi archivovanými e-maily
Všechny e-maily, které archivujete, zmizí ze složky „Doručená pošta“, čímž se uvolní prostor pro budoucí e-maily. Přenesou se do jiné složky ve vašem účtu Gmail s názvem „Všechny zprávy“.
Všechny (archivované i nearchivované) e-maily najdete zadáním jména odesílatele nebo části názvu e-mailu do vyhledávacího pole Gmailu. Archivované e-maily se vrátí do složky „Doručená pošta“, pokud dostanou odpověď kdykoli v čase. To je vše, co potřebujete vědět o archivovaných e-mailech, takže pojďme k samotnému procesu.
Jak archivovat e-maily
Když si ve složce „Doručená pošta“ vytvoříte místo, budete snáze vyhledávat důležité e-maily. Pokud tedy chcete archivovat nějaké e-maily, které v tuto chvíli nepotřebujete, musíte udělat toto:
- Přihlaste se ke svému účtu Gmail.
- Vyberte všechny e-maily, které chcete přesunout do složky „Archiv“.
- Klikněte na ikonu Archiv (pole se šipkou dolů) v horní liště nabídek a e-maily se přenesou do složky „Archiv“.
- Vybrané e-maily se zobrazí ve složce „Archiv“.
Jak archivovat všechny e-maily
Některé nebo všechny své e-maily můžete archivovat několika jednoduchými kliknutími. Vaše doručená pošta bude prázdná, ale shluk e-mailů bude ve složce „Všechny e-maily“ stále vypadat zmateně, takže před zahájením archivace zkuste odstranit ty, o kterých jste si jisti, že je nebudete potřebovat. Můžete také archivovat pouze e-maily, které jste si přečetli, nebo ty, které jste ještě nečetli. Zde je to, co musíte udělat, abyste archivovali všechny své e-maily dohromady:
- Klikněte na rozevírací nabídku kliknutím na malou šipku směřující dolů vedle prázdného čtverce nad seznamem e-mailů.
- Vybrat vše."
- Klikněte na „Vybrat všechny zprávy“ nad vaším prvním e-mailem.
- Jakmile jsou všechny vaše e-maily vybrány, klikněte na ikonu „Archiv“ a všechny vaše e-maily se přenesou do složky „Všechny zprávy“.
- Jakmile se objeví vyskakovací okno, klikněte na „OK“.
- Všechny vaše e-maily nyní najdete ve složce „Všechny zprávy“.
Jak zrušit archivaci e-mailů
Jakýkoli archivovaný e-mail můžete kdykoli vrátit zpět do původní složky. Postupujte podle těchto kroků:
- V postranní nabídce klikněte na „Více“ a otevřete složku „Všechny zprávy“.
- Vyberte e-maily, které chcete vyjmout z archivu, a klikněte na tlačítko „Přesunout do doručené pošty“.
- Všechny e-maily, které jste vybrali, se vrátí zpět do složky „Doručená pošta“.
Archivujte e-maily na mobilních zařízeních
Archivovat můžete i e-maily ze svých mobilních zařízení. Proces je velmi podobný výše uvedenému a funguje pro zařízení iOS i Android. Zde je to, co musíte udělat:
- Otevřete na svém chytrém telefonu nebo tabletu aplikaci Gmail.
- Vyberte e-maily, které chcete přesunout do archivu, a klepněte na ikonu Archiv nahoře.
E-maily, které jste vybrali, jsou nyní přesunuty do složky „Všechny zprávy“.
Jak zrušit archivaci e-mailů pomocí aplikace Gmail
- Otevřete na svém chytrém telefonu nebo tabletu aplikaci Gmail
- Přejděte do složky „Všechny zprávy“ a vyberte e-maily, které chcete zrušit archivaci.
- Klepněte na tři tečky a z nabídky vyberte „Přesunout do doručené pošty“.
E-maily, které jste vybrali, se nyní znovu objeví ve složce „Doručená pošta“.
Uchovávejte důležité e-maily pro budoucnost
Některé e-maily jsou důležitější než jiné, takže je přirozené, že si je chcete uložit pro budoucí použití. Vysvětlili jsme, jak to můžete udělat na PC i mobilních zařízeních. Nyní jste připraveni spravovat své e-maily a nebudete se muset starat o přeplněnou schránku.
Jaký typ e-mailů uchováváte a proč? Pomohl vám tento článek? Sdělte nám svůj názor v sekci komentářů.
