Google Docs je skvělý bezplatný textový editor a díky tomu, že je součástí ekosystému Google, je také skvělý pro snadnou spolupráci s ostatními uživateli Google.
Při práci v Dokumentech Google je však životně důležité, abyste měli neuvěřitelně pořádek. Pokud tak neučiníte, riskujete ztrátu důležitých dokumentů a ztrátu času hledáním věcí, které jste mohli najít hned.
Chcete-li pomoci s organizací v Dokumentech Google, chcete používat složky. Můžete je použít k uspořádání podle pracoviště, konceptu, kategorie a dalších. Dokumenty Google však ve skutečnosti nemohou vytvářet složky samy. Místo toho je ve skutečnosti vytváříte na Disku Google.
V této příručce vám ukážeme, jak vytvořit složku na Disku Google pro uspořádání vašich Dokumentů Google.
Jak vytvořit složku v Dokumentech Google
Složku můžete vytvořit přímo z dokumentu v Dokumentech Google, nebo můžete přejít na svůj Disk Google a vytvořit novou složku. Obě možnosti vyžadují jen několik kroků, takže lepší možnost závisí zcela na vašich osobních preferencích.
Vytvořte složku v Dokumentech Google
Pokud jste v dokumentu Dokumentů Google, můžete přejít na klíč složky vedle názvu dokumentu. Odtud máte možnost pojmenovat novou složku nebo přidat dokument do existující. Pokud chcete přidat do existující složky, klikněte na určenou složku a vyberte „Přesunout“ a dokument bude umístěn do digitálního úložného prostoru.
Chcete-li vytvořit novou složku, klikněte na ikonu složky v levém dolním rohu okna, zadejte název nové složky, potvrďte zaškrtnutím políčka a klikněte na „Přesunout sem“.
Vytvořte složku na Disku Google
Když jste na Disku Google, ale ne v žádném konkrétním dokumentu, budete na seznamu všech svých souborů. Chcete-li je uspořádat, přejděte do levého horního rohu a vyberte tlačítko „Nový“. V tomto rozevíracím seznamu vyberte „Složka“. Pojmenujte složku a zobrazí se ve vašem seznamu dokumentů.
Seznam umisťuje složky výše než soubory, takže na to pamatujte. V této nabídce máte několik různých možností organizace. Svá data můžete přetáhnout na složky a tam je umístí. Nebo můžete kliknout pravým tlačítkem na soubor a vybrat „Přesunout do“ a zobrazí se seznam složek, do kterých můžete dokument přesunout.
Oba jsou neuvěřitelně rychlé a každý způsob udělá přesně to, co potřebujete: organizovat soubory a dokumenty.
Správa složek na Disku Google
Složky můžete přesouvat do podsložek, mazat je a další. Chcete-li spravovat složku, jednoduše na ni klikněte pravým tlačítkem myši a z výsledného rozevíracího pole vyberte požadovanou možnost.
Složky také usnadňují sdílení skupin dokumentů s ostatními uživateli. Namísto sdílení každého souboru samostatně můžete vytvořit složku, do které budete naskládat různé dokumenty a umožnit ostatním, aby je mohli spravovat. Sdílením tohoto odkazu mohou uživatelé s přístupem nahrávat nové dokumenty, přistupovat k ostatním a další.
Závěrečné myšlenky
Nyní, když víte, jak uspořádat své soubory na Disku Google, strávte nějaký čas hledáním nejvhodnějšího procesu pro vás. Někteří lidé mají rádi různé složky pro všechno, zatímco jiní dávají přednost shlukování velkých skupin do jedné složky s podsložkami uvnitř.
Ať tak či onak, fantastický systém organizace Disku Google vám poskytne nástroje, díky nimž se vaše práce posune vpřed, místo abyste trávili čas hledáním různých dokumentů a souborů.
