Díky Tabulkám Google je spolupráce se spolupracovníky na tabulkách hračkou díky snadným možnostem sdílení. Bohužel, když je pro více lidí tak jednoduché používat stejnou tabulku, je pro uživatele také snadné záměrně či neúmyslně změnit kritické vzorce, na kterých se tabulka spoléhá. Akce může uvrhnout celý list do chaosu. Dobrou zprávou je, že Tabulky Google vám poskytují velkou kontrolu nad oprávněními pro uživatele.
Zamykání buněk je vynikající způsob, jak chránit vzorce tabulkového procesoru před neoprávněnými změnami a zajistit, že nikdo nebude moci upravovat jeho funkce. Pokud jste uživatelem Excelu, mohl by vás zajímat další článek o zamykání vzorců Microsoft Office Excel, ale zamykání buněk tabulky v Tabulkách Google se neprovádí stejným způsobem jako v Excelu. Ochrana vzorce v Tabulkách Google nevyžaduje heslo. Nemusíte tedy zadávat heslo k odemknutí ochrany buněk, abyste mohli upravovat své vlastní tabulky.
Bez ohledu na to vám Tabulky Google neposkytují tolik možností konfigurace zamykání jako Excel, ale obsahují více vzorců pro zamykání, což je ve většině případů více než dostatečné. The "Chráněné listy a rozsahy" nástroj uzamkne buňku nebo rozsah buněk ze všech úprav a navíc má další vlastní možnosti.
Uzamkněte celý list
Pokud chcete ostatním uživatelům povolit pouze oprávnění k prohlížení (nikoli k úpravám), nejjednodušším přístupem je zamknout celý list.
Nejprve otevřete tabulku obsahující buňky vzorce, které potřebujete zamknout. Chcete-li chránit všechny buňky v tabulce, klikněte na šipku směřující dolů na kartě listu vedle názvu listu v levém dolním rohu tabulky a vyberte Chránit list, která otevře Chráněné listy a rozsahy dialogové okno, jak je znázorněno v příkladu níže
Případně můžete také vybrat Chránit list z Nástroje rozbalovací nabídka. Tím se otevře Chráněné listy a rozsahy dialogové okno, jak je znázorněno níže.
V dialogovém okně Chráněné listy a rozsahy postupujte takto:
- zmáčkni Nastavte oprávnění tlačítko pro otevření dalších oprávnění k úpravám
- Klikněte na Omezte, kdo toto může upravovat rozsah přepínač
- Poté vyberte Jen ty z rozbalovací nabídky.
- zmáčkni Hotovo pro uzamčení tabulky
Tím se uzamknou všechny buňky listu pro každého, s kým jej sdílíte. Pokud se někdo pokusí upravit vzorec, otevře se chybové hlášení: „Pokoušíte se upravit chráněnou buňku nebo objekt.”
Uzamknout vybranou buňku nebo rozsah buněk
Chcete-li chránit vzorce v různých buňkách, můžete vybrat rozsah nebo vybrat jednu buňku po druhé, pokud jsou rozloženy na různých místech na listu.
Poznámka: jestli ty vyberte buňku, která je již chráněna, nový záznam nebude fungovat , takže buňky může upravovat kdokoli s oprávněním k úpravám. Než vyberete novou buňku nebo rozsah buněk k ochraně, zkontrolujte nejprve všechny aktuálně chráněné buňky.
Pokud potřebujete zamknout pouze jednu nebo více buněk vzorce v Tabulkách Google, postupujte podle těchto pokynů:
- Vyberte buňku nebo rozsah buněk, které chcete chránit.
- Klikněte na "Data" v horní rozbalovací nabídce a poté vyberte "Chráněné listy a rozsahy."
- V "Chráněné listy a rozsahy" nastavení, vyberte "Přidat list nebo rozsah."
- V horním poli vytvořte název chráněné buňky nebo oblasti buněk. Potvrďte buňky uvedené ve druhém poli, které je již zobrazeno, pokud jste je vybrali v prvním kroku. Po dokončení klikněte na „Nastavit oprávnění“.
- V okně „Oprávnění k úpravám rozsahu“ vyberte možnosti ochrany. Možnost varování je nastavení měkké ochrany, které umožňuje úpravy, ale varuje uživatele, že není určeno k úpravám. Omezená možnost vám umožňuje vybrat, kdo může upravovat oblast buněk vzorce. Až budete s nastavením spokojeni, klikněte na „Hotovo“.
- Vaše nové nastavení ochrany se nyní zobrazuje v "Chráněné listy a rozsahy" nastavení na pravé straně listu.
Změna/úprava zamčených rozsahů buněk a jejich nastavení
Jako autorizovaný editor si musíte vyžádat povolení k úpravě chráněných buněk vzorce a rozsahů kontaktováním vlastníka. Jako vlastník můžete ve výchozím nastavení upravovat chráněný obsah a navíc můžete upravovat stávající nastavení ochrany.
Pokud vaše chráněné rozsahy buněk nefungují a musíte je upravit nebo najít „překrývající se“ buňky (jak bylo zmíněno výše), použijte následující kroky.
- Chcete-li upravit chráněný záznam, klikněte na políčko u položky a zobrazí se možnosti nastavení. Pokud jste již panel nástrojů zavřeli, přejděte na "Nástroje -> Chráněné listy a rozsahy." Udeřil "Zrušení" v panelu nástrojů, pokud chce nový záznam, a vrátí se zpět do chráněného seznamu, jak je znázorněno níže.
- Pokud jste výše vybrali položku pro úpravy, zobrazí se nové okno panelu nástrojů, které zobrazuje název položky a rozsah buněk, jak je znázorněno níže. Zde můžete podle potřeby upravit název a rozsahy buněk. Pro uživatelská oprávnění klikněte na "Změnit oprávnění."
- V "Oprávnění k úpravám rozsahu" v okně upravte svá uživatelská nastavení podle potřeby.
- Pokud jste si vybrali "Zvyk" výše vyberte, kdo chcete získat oprávnění k úpravám. Možná budete muset zopakovat kroky 1–3 výše pro další položky rozsahu buněk, pokud je to možné.
- Chcete-li položku odstranit, vyberte ji ze zamknutého seznamu a poté kliknutím na ikonu koše jej vyberte k odstranění.
- Zobrazí se potvrzovací okno pro autorizaci smazání.
Takto můžete zajistit, aby vzorce v tabulkách Tabulek Google nebyly smazány nebo upraveny neoprávněnými uživateli. Také by se vám mohl líbit tento článek o tom, jak získat absolutní hodnotu v Tabulkách Google.
Máte nějaké tipy nebo triky na ochranu Tabulek Google? Prosím o komentář níže.
