Tabulky Google jsou užitečné v mnoha ohledech. Ale to neznamená, že služba nemůže být občas zastrašující. Kdykoli pracujete s tabulkami, existuje mnoho, co můžete udělat pro přizpůsobení a optimalizaci dat, ať už pomocí filtrů, různých zobrazení, konkrétních vzorců a tak dále.
V tabulce Google můžete dělat dvě skvělé věci. Za prvé, ponechte na obrazovce uzamčené určité části informací. Za druhé, zabraňte úpravám konkrétních datových sad poté, co soubor odešlete někomu jinému. Zde je návod, jak můžete udělat obě věci.
Ochrana řádku nebo sloupce
Je možné jít ještě dále s uzamčením řádků a sloupců. Můžete použít stejný přístup jako u buněk a použít funkci ochrany.
Vyberte celý řádek nebo sloupec.
Klepněte na kartu Data.
Vyberte možnost Chránit list a rozsahy.
V případě potřeby výběr upravte. Klikněte na tlačítko Nastavit oprávnění.
Přejděte do sekce Rozsah.
Použijte omezení pro to, kdo může upravovat rozsah.
Pokud nechcete nikomu jinému udělit oprávnění editora, klikněte na možnost Pouze vy.
Kliknutím na tlačítko Hotovo zažádejte o změny a oprávnění.
Zamkněte řádek na stolním počítači nebo notebooku
Spusťte aplikaci Tabulky Google. Vyberte řádek, který chcete zamknout. Poté postupujte takto:
Klikněte na tlačítko Zobrazit v horní liště.
Vyberte možnost Zmrazit.
Vyberte, kolik řádků chcete.
Stejnou metodu můžete použít k uzamčení sloupce nebo více řádků nebo sloupců. Chcete-li zmrazit nebo uzamknout více řádků nebo sloupců, můžete použít nástroj pro výběr přetažením.
Chcete-li uvolnit výběry, jednoduše přejděte na kartu Zobrazit, vyberte nabídku Ukotvit a vyberte Bez řádků a Bez sloupců.
Jak zamknout buňku
Své tabulky si také můžete dále přizpůsobit, abyste zajistili, že žádná data nebudou změněna náhodou. Můžete například zamknout jednu buňku nebo více buněk namísto celých řádků nebo sloupců.
Otevřete tabulku. Klikněte na buňku, kterou chcete zamknout.
Klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte možnost Chránit rozsah.
V nabídce Chráněné listy a rozsahy zadejte popis.
V případě potřeby změňte výběr rozsahu.
Klikněte na tlačítko Nastavit oprávnění.
Nyní buňka s zůstane tak, jak byla, bez ohledu na to, jaké další úpravy se v tabulce provedou. To může být velmi užitečné, když vytváříte odhlašovací listy, protože můžete zamknout vzorce data na místě a ponechat ostatní pole volná pro úpravy. Pamatujte však, že každý editor listu může stále měnit oprávnění nebo upravovat zamčená pole, stejně jako vlastník listu.
Ochrana řádku nebo sloupce
Je možné jít ještě dále s uzamčením řádků a sloupců. Můžete použít stejný přístup jako u buněk a použít funkci ochrany.
Vyberte celý řádek nebo sloupec.
Klepněte na kartu Data.
Vyberte možnost Chránit list a rozsahy. V případě potřeby výběr upravte.
Klikněte na tlačítko Nastavit oprávnění.
Přejděte do sekce Rozsah.
Použijte omezení pro to, kdo může upravovat rozsah.
Pokud nechcete nikomu jinému udělit oprávnění editora, klikněte na možnost Pouze vy.
Kliknutím na tlačítko Hotovo zažádejte o změny a oprávnění.
Zmrazení vs. zamykání
Někdy se tyto dva pojmy zaměňují. Zmrazení řádku nebo sloupce je akce, která uzamkne vybrané řádky, ale pouze z pohledu uživatelského rozhraní. Proto můžete tabulkou procházet libovolně, ale tyto řádky zůstanou vždy viditelné nahoře.
Funkce zamykání nebo funkce ochrany je trochu jiná. Pokud to uděláte s řádkem, sloupcem nebo dokonce s jedinou buňkou, zabráníte tomu, aby ji bylo možné upravovat. Samozřejmě na základě toho, jaká oprávnění nastavíte a jak máte nastavena oprávnění k úpravám.
Zmrazení určitých částí tabulky může být užitečné, pokud chcete mít určité informace nahoře, jako jsou záhlaví, data, čas atd.
Uzamčení může pomoci zabránit komukoli upravovat jakákoli data kromě vás.
Optimalizace vašich tabulek Google
Google Spreadsheets je fantastická aplikace, která umožňuje hloubkové přizpůsobení téměř všeho. Je to také levný způsob, jak používat tabulky na pracovišti, aniž byste museli utrácet za jiné drahé editory pracovních listů. Navíc pomocí funkce ochrany můžete také zajistit, aby si s vašimi daty po uložení nikdo nepletl.
