Jak digitálně podepsat PDF

PC a mobil

S tolika digitálními produkty, které jsou dnes k dispozici, lidé mohou dělat spoustu věcí na svých počítačích a mobilních zařízeních. Jednou z takových akcí je digitální podepisování dokumentů PDF.

Přidáním digitálních podpisů do dokumentů se ušetříte od rutiny tisku, podepisování, skenování a odesílání. Stačí přidat svůj podpis a udělat s dokumentem cokoli.

Podepisování vašich PDF dokumentů

Především je důležité poznamenat, že existují dva různé typy podpisů, které můžete použít:

  1. Digitalizovaný podpis
  2. Digitální podpis

Digitalizovaný podpis je podpis, který podepisujete pomocí myši, dotykové obrazovky nebo digitálního pera. Je to docela podobné podepisování perem v reálném životě. Jediný rozdíl je v tom, že k digitalizaci podpisu používáte digitální zařízení.

Zcela odlišný od výše uvedeného je digitální podpis. Může to být také mnohem bezpečnější způsob podepisování čehokoli digitálně. Můžete jej použít nejen pro dokumenty PDF, ale také pro jakýkoli jiný druh digitálního podepisování. Abyste tak mohli učinit, musíte nejprve vlastnit kvalifikovaný digitální podpis.

Digitální podpis je otisk vašeho právního jména na jeden z vašich dokumentů. Pouze oficiálně registrované certifikační autority mohou vydávat kvalifikované digitální podpisy. To znamená, že se ujistíte, že váš podpis dodržuje přísné protokoly PKI (Public Key Infrastructure).

V rámci tohoto článku se dozvíte, jak přidat digitalizovaný podpis do dokumentů PDF.

Jak digitálně podepsat PDF z počítače Mac

Nejlepším způsobem, jak podepsat dokument PDF na Macu, je použít aplikaci Náhled. Díky integraci pro podepisování dokumentů nemusíte instalovat další aplikace.

  1. Otevřete PDF, které chcete podepsat. Tím by se měla automaticky spustit aplikace Preview na vašem Macu.
  2. V horní nabídce aplikace klikněte na ikonu, která vypadá jako panel nástrojů.
  3. Tím se otevře nový panel nástrojů níže. Pokračujte kliknutím na ikonu Podepsat. Je to ten, který vypadá jako podpis.
  4. Klikněte na Trackpad.
  5. Nyní pomocí trackpadu na Macu nakreslete svůj podpis. Pokud se vám nelíbí, jak podpis vypadá, klikněte na tlačítko Vymazat a začněte znovu.
  6. Jakmile jste se svým podpisem spokojeni, klikněte na Hotovo.
  7. Nyní můžete vybrat svůj podpis kliknutím na ikonu Podepsat a umístit jej kamkoli do dokumentu PDF.
  8. Nakonec klikněte na Soubor a poté na Uložit pro uložení podepsaného PDF.

Pokud dáváte přednost použití Adobe Acrobat Reader, můžete to udělat také. Jak si dokážete představit, proces je v zásadě stejný na všech platformách, což si můžete prohlédnout v následující části.

Jak digitálně podepsat PDF z počítače se systémem Windows

Přestože existuje několik čteček PDF, Adobe Acrobat Reader DC se ukazuje jako nejlepší pro podepisování dokumentů. Jako oficiální aplikace PDF je použití zdarma a přichází se spoustou užitečných funkcí. Pokud jej nemáte na svém počítači, můžete si jej nainstalovat z webu Adobe.

Chcete-li přidat digitalizovanou verzi svého podpisu, postupujte podle následujících kroků.

  1. V Průzkumníku souborů otevřete dokument PDF. Pokud jste jako výchozí přiřadili jinou čtečku PDF, postupujte podle následujících kroků:
    1. Klepněte pravým tlačítkem na soubor PDF.
    2. Klikněte na Otevřít pomocí a poté na Vybrat jinou aplikaci.

    3. V seznamu dostupných aplikací klikněte na Adobe Acrobat Reader DC.

  2. Klikněte na kartu Podepsat v horní nabídce a poté na Vyplnit a podepsat.

  3. Tím se přidá panel nástrojů Vyplnit a podepsat přímo nad dokument. Klikněte na ikonu Sign. Je to ten, který vypadá jako hrot pera.

  4. Klikněte na Přidat podpis.

  5. Tím se otevře vyskakovací okno podpisu. Acrobat Reader může navrhnout obecný podpis na základě vašeho jména. Pokud nechcete používat ten obecný, můžete si také vytvořit svůj vlastní podpis. Chcete-li tak učinit, klikněte na Kreslit v horní nabídce vyskakovacího okna.

  6. Nyní jednoduše pomocí myši nakreslete svůj podpis, stejně jako byste to udělali tužkou a papírem. Pokud se poserete, klikněte na Vymazat v levém dolním rohu okna podpisu.

  7. Jakmile budete spokojeni s tím, jak váš podpis vypadá, klikněte na tlačítko Použít ve spodní části okna.

  8. Nyní můžete pomocí myši pohybovat podpisem. Chcete-li jej umístit na požadované místo v PDF, stačí kliknout jednou a je to.

Jak digitálně podepsat PDF z Chromebooku

Chcete-li digitálně podepsat dokumenty PDF na Chromebooku, můžete k tomu použít některé aplikace třetích stran. Jednou z nejoblíbenějších je aplikace HelloSign. Dodává se s aplikací Chrome, která se integruje například s Diskem Google. Přestože není zcela zdarma, umožňuje vám každý měsíc podepsat až tři dokumenty bez poplatku.

  1. Otevřete na Chromebooku aplikaci HelloSign.

  2. Klikněte na tlačítko Vytvořit šablonu.

  3. Zobrazí se vyskakovací okno Vytvořit podpis. V nabídce vlevo klikněte na Nakreslit.

  4. Nyní nakreslete svůj podpis pomocí myši. Pokud se vám nelíbí, jak váš podpis vypadá, klikněte na Vymazat pod polem podpisu a začněte znovu.

  5. Jakmile budete mít podpis podle svých představ, klikněte na tlačítko Vložit v levém dolním rohu vyskakovacího okna.

  6. Tím se do vašeho PDF přidá váš podpis. Nyní uložte dokument a je to.

Kromě HelloSign existují další aplikace třetích stran, které můžete také vyzkoušet. Mezi ty oblíbené patří DocuSign a SignNow. Možná je budete chtít vyzkoušet všechny a uvidíte, který z nich bude pro vás nejlepší.

Jak digitálně podepsat PDF ze zařízení Android

Digitální podepisování dokumentů PDF v systému Android vyžaduje aplikaci třetí strany. V tuto chvíli je pro tuto práci nejlepší aplikace Fill & Sign od společnosti Adobe. Navíc neomezuje počet dokumentů, které můžete zdarma podepsat za měsíc. Než budete pokračovat, nainstalujte si aplikaci z Google Play.

  1. Otevřete na svém zařízení Android aplikaci Fill & Sign.

  2. V aplikaci vyberte dokument PDF, který chcete podepsat.

  3. Klepněte na ikonu Sign v levém horním rohu obrazovky. Je to ten, který vypadá jako hrot pera.

  4. Klikněte na Vytvořit podpis.

  5. Nyní vytvořte svůj podpis tažením prstu po obrazovce. Pokud nejste spokojeni s tím, jak vypadá, klikněte na Vymazat a zkuste to znovu. Jakmile získáte podpis, který se vám líbí, klepněte na Hotovo.

  6. Nyní stačí podepsaný dokument PDF uložit a je to.

Jak digitálně podepsat PDF z iPhone

Na rozdíl od zařízení Android umožňuje iOS uživatelům podepisovat dokumenty pomocí aplikace Mail. Ačkoli to není tak schopné jako aplikace třetích stran, může to udělat slušnou práci při podepisování vašich PDF. Když obdržíte e-mail s přílohou PDF, podepište jej podle níže uvedených kroků.

  1. Otevřete na svém iPhonu aplikaci Mail.

  2. Klepněte na e-mail obsahující soubor PDF, který chcete podepsat.

  3. Klepněte na ikonu značky v pravém horním rohu.

  4. Klepněte na znaménko plus a poté na Podpis v pravém dolním rohu obrazovky.

  5. Nyní vytvořte svůj podpis tažením prstu po obrazovce.

  6. Jakmile jste se svým podpisem spokojeni, klepněte na Hotovo, poté přetáhněte podpis na místo, kam ho chcete umístit, a znovu klikněte na Hotovo.

  7. To způsobí, že Mail automaticky odpoví na e-mail obsahující PDF. Odpověď bude samozřejmě obsahovat novou verzi tohoto digitálně podepsaného dokumentu PDF.

Pokud potřebujete všestrannější řešení, můžete se vždy obrátit na Fill & Sign společnosti Adobe. Můžete si jej zdarma nainstalovat na App Store. Chcete-li se naučit, jak jej používat, podívejte se do části výše (pro Android). Obě aplikace fungují naprosto stejně.

Jak digitálně podepsat PDF z online webového nástroje

Pokud nechcete používat žádné aplikace třetích stran, můžete se obrátit na dostupná online řešení. S těmi můžete jednoduše navštívit webovou stránku, nahrát dokument, podepsat jej a stáhnout zpět.

Některé z nejoblíbenějších online webových stránek pro podepisování PDF zahrnují SmallPDF eSign PDF, PDF Filler a PDF Buddy. Přejděte na kteroukoli z nich a najdete jasné pokyny, jak nahrát dokument a podepsat jej.

Digitální podepisování je hračka

Doufejme, že vám tento článek pomohl s digitálním podepisováním dokumentů PDF. Bez ohledu na platformu je proces poměrně jednoduchý, protože vám umožňuje nakreslit vlastní podpis. Jakmile to uděláte, přidání do dokumentu PDF je otázkou jednoho kliknutí nebo klepnutí. Nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, je samozřejmě pomocí nástrojů Adobe. K dispozici je Acrobat Reader pro počítače a Fill & Sign pro mobilní zařízení. Samozřejmě se vždy můžete podívat na některé další aplikace třetích stran, které by pro vás mohly být výhodnější.

Podařilo se vám podepsat dokumenty PDF? Kterou aplikaci jste použili? Podělte se o své myšlenky v sekci komentářů níže.