Microsoft Teams je skvělý způsob, jak nastavit vzdálené schůzky se spolupracovníky nebo studenty. Někdy však můžete chtít zabránit členům týmu ve vzájemné výměně soukromých chatových zpráv. U obchodních schůzek to může pomoci udržet konverzace na místě a vyhnout se promeškání důležitých detailů. U školních úkolů to má zabránit rozptylování a udržet studenty soustředěné na lekci.
Přestože byl Microsoft Teams vytvořen speciálně pro umožnění chatování v rámci skupiny, možná budete chtít tuto možnost omezit. Následující pokyny podrobně popisují, jak zakázat chat na Microsoft Teams v době, kdy chcete tuto funkci vypnout.
Jak zakázat chat v Microsoft Teams na Windows 10, Mac nebo Chromebook PC
Pokud chcete zakázat funkci chatu pro Microsoft Teams na počítači, musíte být vlastníkem týmu. Tato možnost omezuje funkce zasílání zpráv pouze na vlastníka týmu a zakazuje členům chatovat. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Otevřete aplikaci Microsoft Teams.
- V nabídce vlevo klikněte na tým, u kterého chcete chat deaktivovat.
- Klikněte na nabídku Další možnosti v pravém horním rohu obrazovky Teams. Měla by to být ikona tří teček.
- V rozbalovací nabídce vyberte Spravovat kanál.
- Poté byste měli být v okně Nastavení kanálu. V záložce Oprávnění klikněte na Posílat zprávy mohou pouze vlastníci.
- Opusťte toto okno.
S tímto nastavením budou moci chat používat pouze členové týmu, kteří byli označeni jako vlastníci. Pokud si přejete změnit označení člena, proveďte následující:
- Klikněte na název týmu z nabídky vlevo.
- Klikněte na ikonu Další možnosti hned napravo od názvu týmu. Toto bude ikona tří teček a poté klikněte na Spravovat tým.
- V okně, které se objeví, se ujistěte, že jste na kartě Členové. Názvy karet jsou uvedeny v horní části nabídky.
- V seznamu členů týmu klikněte na rozbalovací šipku v pravé části pole každého člena. Změňte označení z Člen na Vlastníka. Tato osoba nyní bude moci chatovat.
- Opak je také pravdou. Změna bývalého vlastníka na člena mu znemožní používat chat na týmové stránce.
Můžete také získat přístup k podrobnějšímu nastavení zásad chatu pomocí Centra pro správu Microsoft Teams. K otevření této funkce budete potřebovat pracovní nebo školní účet Microsoft. Také by měl být váš účet označen jako globální správce, jinak nebudete moci provádět žádné změny v nastavení týmu. Pokud máte účet správce a chcete změnit nastavení chatu, postupujte takto:
- Otevřete stránku Microsoft Admin Center.
- V nabídce vlevo uvidíte všechna dostupná nastavení. Klikněte na Zásady zasílání zpráv.
- Kliknutím na Přidat vytvoříte nové zásady zasílání zpráv.
- Pojmenujte novou zásadu. Bylo by lepší dát mu popisný název, abyste jej mohli později snadno přiřadit.
- Uvidíte sadu přepínačů, které vám umožní vybrat a vybrat konkrétní nastavení této zásady. Pokud chcete chat odstranit, najděte přepínač Chat a vypněte jej.
- Po dokončení výběru nastavení klikněte na Uložit.
Nyní, když máte zásady zasílání zpráv, které uživatelům brání v používání funkce chatu, zbývá pouze přiřadit členy k této zásadě. Chcete-li to provést, postupujte podle následujících pokynů:
- V okně stránky Centra pro správu Microsoft Teams klikněte v nabídce vlevo na možnost Zásady zasílání zpráv.
- Klikněte na nově vytvořenou zásadu.
- V nabídce těsně nad zásadami klikněte na Spravovat uživatele.
- Zobrazí se vyskakovací okno, které vám umožní vybrat uživatele, kteří se budou řídit touto zásadou zasílání zpráv. Zadejte jméno člena a klikněte na Přidat.
- Klikněte na Použít. Uživatelé, kteří jsou součástí těchto zásad zasílání zpráv, budou nyní mít zakázáno používat chat.
Pokud máte mnoho členů a jejich přidávání po jednom je nepohodlné, můžete také přiřadit zásady zasílání zpráv pomocí nabídky Uživatelé. Udělat toto:
- V nabídce nalevo od stránky Centrum pro správu Microsoft Teams klikněte na Uživatelé.
- Zobrazí se vám seznam všech uživatelů v týmu. Můžete je vybrat všechny nebo použít filtry pomocí ikony trychtýře vpravo nahoře pro výběr konkrétních členů.
- Jakmile vyberete uživatele, kterým bude zakázán chat, klikněte na Upravit nastavení. Ikona by měla být v levém horním rohu seznamu členů.
- V rozevíracím seznamu Zásady zasílání zpráv vyberte zásadu, kterou jste vytvořili.
- Kliknutím na Použít uložíte všechny změny.
- Všem členům, kteří byli přiřazeni k zásadám, bude nyní zakázáno používat chat.
Jak zakázat chat na Microsoft Teams z Androidu nebo iPhone
Funkci chatu nelze upravovat pomocí mobilní aplikace Microsoft Teams. Pokud chcete zakázat chat pro členy nebo nastavit zásady zasílání zpráv, budete muset použít verzi aplikace pro počítače. Chcete-li spravovat oprávnění chatu, postupujte podle pokynů uvedených výše.
Pokud toto je možnost, kterou hledáte, nezapomeňte aplikaci aktualizovat. Ačkoli neexistuje žádné oficiální slovo od společnosti Microsoft, dalo by se předpokládat, že se v určitém okamžiku objeví a aktualizuje.
Další časté dotazy
Zde jsou některé z často kladených otázek týkajících se funkce Microsoft Teams Chat.
Mohu smazat historii chatu v Teams?
Ve výchozím nastavení můžete upravovat nebo mazat všechny již odeslané chatové zprávy. Omezení spočívá v tom, že pokud nejste vlastníkem kanálu, můžete smazat pouze zprávy, které jste odeslali. Chcete-li tak učinit, postupujte takto:
1. Otevřete kanál, do kterého jste odeslali zprávu.
2. Najděte zprávu, kterou chcete odstranit, a najeďte na ni.
3. V nabídce, která se zobrazí, klikněte na ikonu Další možnosti. Bude to vypadat jako tři tečky.
4. Klikněte na Smazat.
Pokud jste vlastníkem týmu, můžete uživatelům zabránit ve mazání odeslaných zpráv. Udělat to tak:
1. V nabídce nalevo vyberte tým, jehož jste vlastníkem.
2. Klikněte na ikonu tří teček napravo od názvu týmu.
3. Klikněte na Spravovat tým.
4. V nabídce v horní části seznamu členů klikněte na Nastavení.
5. Klikněte na Oprávnění členů.
6. Klikněte na Udělit členům možnost smazat jejich zprávy a Udělit členům možnost jejich zprávy upravit.
7. Přejděte z okna. Pamatujte, že vlastníci mohou stále smazat svou historii chatu.
Ke stejným možnostem lze přistupovat pomocí stránky Microsoft Admin Center a možnosti Zásady zasílání zpráv. Udělat toto:
1. Na stránce Microsoft Admin Center klikněte v nabídce vlevo na Zásady zasílání zpráv.
2. Buď klikněte na Přidat pro vytvoření nové zásady nebo klikněte na Upravit pro změnu nastavení již existující zásady.
3. V seznamu možností klikněte na přepínače pro Smazat odeslané zprávy a Upravit odeslané zprávy.
4. Klikněte na Uložit.
5. Nyní můžete k této zásadě přiřadit uživatele. Nikdo pod ním nebude moci mazat ani upravovat zprávy, které již odeslal.
Jak zakážu upozornění na chat v Microsoft Teams?
Pokud si přejete zakázat zobrazování upozornění, kdykoli vám někdo pošle zprávu v Microsoft Teams, můžete upozornění vypnout v nastavení. Chcete-li to provést, postupujte takto:
1. V okně Microsoft Teams klikněte na ikonu svého uživatele. To bude v levé horní části obrazovky Microsoft Teams.
2. V rozevírací nabídce klikněte na Nastavení.
3. V nabídce vlevo klikněte na Upozornění.
4. Zobrazí se individuální nastavení pro každý typ zprávy. Klikněte na rozbalovací šipku pro každé nastavení a poté vyberte Vypnuto, pokud je k dispozici. Některá nastavení, jako jsou Osobní zmínky, nelze vypnout. Můžete je omezit pouze na banner, nikoli na upozornění bannerem i e-mailem.
Jak odeberu někoho z chatu Microsoft Teams?
Lidi, kteří jsou ve vaší chatovací skupině, můžete odebrat pouze v případě, že váš administrátor nebo vlastník týmu tuto možnost povolil v nastavení. Pokud je tato možnost povolena, můžete odstranit lidi z chatu:
1. V chatboxu klikněte na ikonu, která ukazuje počet lidí v chatovací skupině.
2. Zobrazí se rozevírací nabídka se jmény všech účastníků.
3. Najeďte myší na jméno osoby, kterou chcete odebrat z chatovací skupiny.
4. Klikněte na x napravo od jména uživatele.
5. Klikněte na potvrzení ve vyskakovacím okně.
6. Zbývající uživatelé v chatu budou informováni, že uživatel byl odebrán ze skupiny.
7. Všechny příspěvky odebraného uživatele zůstanou v historii chatu. I nadále si budou moci přečíst všechny příspěvky vytvořené před jejich odstraněním, ale nebudou moci zobrazit nové příspěvky. Pokud upravíte některý z příspěvků, které byly vytvořeny před odebráním uživatele, bude moci úpravy zobrazit.
Efektivní řízení toku schůzek
Omezení možností chatu v Microsoft Teams umožňuje členům skupiny soustředit se na aktuální téma. Tato funkce by se však měla používat střídmě, protože smyslem používání Microsoft Teams je především usnadnění komunikace. Ale s řízenou aplikací zásad zasílání zpráv můžete efektivně řídit tok svých schůzek Microsoft Teams.
Znáte další způsoby, jak zakázat chat v Microsoft Teams? Podělte se o své myšlenky v sekci komentářů níže.
