Jak vymazat mezipaměť aplikace Excel

Není pochyb o tom, že mezipaměť je velmi užitečná. Spoléhá na něj ostatně téměř každý počítačový program. Pomáhá softwaru pamatovat si nejpoužívanější funkce a hodnoty a také ukládat často používané soubory. Pokud jej však pravidelně nemažete, může dojít k poklesu výkonu vašeho počítače. Na některých pomalejších a starších počítačích mohou být programy nestabilní.

Naštěstí většina programů dnes umožňuje vymazat mezipaměť. Výjimkou není ani balík programů Microsoft Office, přesněji Excel. Čtěte dále a zjistěte, jak uvolnit mezipaměť Excelu.

Zakázat seznam posledních dokumentů

Pravděpodobně nejjednodušším způsobem, jak zlepšit výkon Excelu, je nastavit počet posledních zobrazených dokumentů na nulu. Jinými slovy, účinně deaktivujete seznam posledních dokumentů. Zde je návod, jak jej deaktivovat:

1. Klikněte na tlačítko Office umístěné v levém horním rohu. V závislosti na verzi nemusí být tlačítko Office. V tom případě klikněte v hlavní nabídce na záložku „Soubor“.

   

2. Otevře se nabídka Office. Klikněte na tlačítko „Možnosti“ ve spodní části nabídky.

   

3. V nabídce „Možnosti“ přejděte na kartu „Upřesnit“.

   

4. Přejděte dolů, dokud se nedostanete do části „Zobrazení“. Nastavte hodnotu první možnosti „Zobrazit tento počet posledních sešitů“ na nulu.

   

5. Klikněte na „OK“ pro uložení změn. Až příště kliknete na tlačítko Office nebo Soubor, zobrazí se prázdný seznam Poslední dokumenty.

   

Vymažte mezipaměť kontingenční tabulky

Mezi nejdůležitější možnosti vymazání mezipaměti specifické pro Excel patří ty, které umožňují vymazat mezipaměť kontingenční tabulky. Tím se odstraní staré, nepoužívané položky. Toho lze dosáhnout dvěma způsoby.

Pomocí možností kontingenční tabulky

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na buňku v kontingenční tabulce. Zobrazí se kontextová nabídka.

   

2. Vyberte kontingenční tabulku „Možnosti…“

   

3. Přejděte na kartu „Data“ a nastavte hodnotu „Počet položek, které mají být zachovány na pole“ na „Žádné“.

   

4. Kliknutím na tlačítko „OK“ uložíte změny.

   

5. Aby se změny projevily, měli byste znovu kliknout pravým tlačítkem na buňku kontingenční tabulky a zvolit „Obnovit“.

   

Pomocí kódu VBA

K tomu můžete také použít program Microsoft Visual Basic for Applications. Hlavní výhodou této metody je, že pokrývá všechny kontingenční tabulky.

1. Otevřete soubor, pro který chcete vymazat mezipaměť kontingenčních tabulek, stisknutím Alt + F11 otevřete Microsoft Visual Basic for Applications.

   

2. Dvakrát klikněte na „ThisWorkbook“ v podokně „Projekt“ vlevo. Tím se otevře okno s kódem.

   

3. Zkopírujte a vložte následující kód do okna kódu „ThisWorkbook“:

   Private Sub Workbook_Open()

   Dim xPt jako kontingenční tabulka

   Dim xWs jako pracovní list

   Dim xPc jako PivotCache

   Application.ScreenUpdating = False

   Pro každý xWs v ActiveWorkbook.Worksheets

   Pro každý xPt v xWs.PivotTables

   xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone

   Další xPt

   Další xWs

   Pro každý xPc v ActiveWorkbook.PivotCaches

   Při chybě pokračovat dále

   xPc. Refresh

   Další xPc

   Application.ScreenUpdating = True

   End Sub

   

4. Chcete-li spustit kód, stiskněte F5. Tím se vymaže mezipaměť kontingenčních tabulek v aktivním sešitu.

   

Ručně vymažte mezipaměť Office

Použijte Centrum nahrávání Office

K ručnímu vymazání mezipaměti pro všechny programy Office můžete použít program s názvem Microsoft Office Upload Center. Ve Windows verze 7 a 10 můžete tuto aplikaci najít zadáním jejího názvu do vyhledávacího pole nabídky Start. Ve Windows 8 a 8.1 otevřete možnost Hledat tak, že najedete myší na pravý dolní roh obrazovky. Bude to jedna z navrhovaných možností.

1. Otevřete Centrum nahrávání a klikněte na tlačítko „Nastavení“.

   

2. V nastavení Centra nahrávání zaškrtněte políčko „Smazat soubory z mezipaměti dokumentů Office, když jsou zavřené“.

   

3. Klikněte na tlačítko „Smazat soubory uložené v mezipaměti“.

   

4. Své rozhodnutí potvrďte kliknutím na tlačítko „Smazat informace z mezipaměti“.

   

Poznámka: Můžete také nastavit možnost „Dny pro uchování souborů v mezipaměti dokumentů Office“ podle svých představ.

Použijte Vyčištění disku

Program Windows Disk Cleanup pomáhá odstraňovat dočasné soubory všeho druhu, včetně dokumentů Office. Vyčištění disku najdete stejným způsobem, jako jste našli Centrum nahrávání Office.

1. Jakmile najdete program, otevřete jej a vyberte jednotku, na které je nainstalován Microsoft Office.

   

2. Klikněte na „OK“.

   

3. Když program skončí s analýzou souborů, přejděte na „Soubory k odstranění“.

   

4. Zaškrtněte políčko „Dočasné soubory“ a klikněte na „OK“.

   

Udržujte to jasné

Zatímco udržování plné mezipaměti pomáhá zlepšit pracovní postup, může způsobit četné chyby, problémy se stabilitou a celkový pokles výkonu. Pokud seznam naposledy použitých dokumentů nutně nepotřebujete, zvažte pravidelné vymazávání mezipaměti, zvláště pokud máte starší počítač.

Jak často mažete mezipaměť v Excelu? Funguje pak Excel rychleji? Jak to ovlivní váš počítač? Dejte nám vědět v komentářích níže.