Kontakty Google jsou nástroj, který vám umožní synchronizovat všechny vaše kontakty z Gmailu na jednom místě. Tato funkce usnadňuje procházení seznamu kontaktů a může vám ušetřit spoustu času při odesílání e-mailů.
Protože jsou vytvořeny stejnou společností, Kontakty Google a Gmail snadno spolupracují. Přidání kontaktů do Gmailu znamená, že je přidáte také do Kontaktů Google.
V tomto článku se dozvíte, jak přidat nové kontakty do Gmailu a jak tento neuvěřitelně užitečný nástroj využít na maximum.
Jak přidat nové kontakty do Gmailu z Windows, Mac nebo Chromebook PC
Gmail i Kontakty Google jsou dostupné prostřednictvím prohlížeče na počítači nebo notebooku. Kromě toho existují dva hlavní způsoby přidávání kontaktů do Gmailu na stolním a přenosném zařízení: ze stránky Gmailu nebo pomocí online funkce Kontakty Google. Takže bez ohledu na to, jaké zařízení používáte, přidávání kontaktů do Gmailu funguje v podstatě stejným způsobem.
Přidávání kontaktů pomocí Gmailu
Řekněme, že jste obdrželi e-mail od obchodního partnera nebo přítele a nechcete, abyste museli hledat původní e-mailovou zprávu a kopírovat adresu pokaždé, když jim chcete poslat e-mail. Pokud ke svému účtu Gmail přistupujete prostřednictvím počítače, bylo jejich přidání do snadno dostupného seznamu kontaktů velmi snadné:
- Přejděte do doručené pošty Gmailu.
- Otevřete e-mail od kontaktu, který chcete přidat do seznamu kontaktů.
- Umístěte ukazatel myši na jméno nebo fotografii kontaktu.
- Klikněte na „Přidat do kontaktů."
To je vše, úspěšně jste přidali kontakt do svého seznamu.
Přidávání kontaktů pomocí Kontaktů Google
Možná jste nikdy nepoužili webový nástroj Kontakty Google, nebo pokud ano, používáte jej zřídka. Ve skutečnosti jej pravděpodobně používáte mnohem méně často než Gmail. Mohlo by vám však pomoci vědět, že přidávání kontaktů do Kontaktů Google na stolních i přenosných zařízeních je přímočaré a jednoduché. Za prvé, může vám pomoci vědět, že při vytváření kontaktů pomocí Kontaktů Google máte dvě možnosti: vytvoření individuálního kontaktu a vytvoření skupinového kontaktu.
První možnost je docela samozřejmá. Díky poslední možnosti je odesílání opakovaných skupinových e-mailů hračkou. Zde je návod, jak vytvořit obojí.
- Přejděte do Kontaktů Google ve svém preferovaném prohlížeči.
- Přejděte do pravého dolního rohu stránky.
- Klikněte na ikonu plus (+).
- Vyberte „Vytvořit kontakt“ nebo "Vytvořte více kontaktů.“
- Zadejte požadované/volitelné informace nebo e-mailové adresy pro budoucí členy skupiny.
- Klikněte na „Uložit" nebo "Vytvořit."
Jak přidat nové kontakty do Gmailu pomocí mobilních zařízení/tabletů
Když používáte aplikaci Gmail na zařízení Android nebo iOS, nebudete moci přidávat kontakty prostřednictvím samotné aplikace. Ta možnost tam prostě není. Možná, že Google tuto možnost někde přidá, ale nyní to není možné.
Zadruhé, aplikace Kontakty Google existuje pouze pro zařízení Android. Uživatelé iOS by však měli vědět, že mobilní webová verze aplikace vypadá a funguje docela identicky s verzí aplikace pro Android. Pokud tedy chcete přistupovat ke Kontaktům Google prostřednictvím zařízení iOS, přejděte do Kontaktů Google v prohlížeči. Pokud jste již přihlášeni ke svému účtu Google, nebudete se muset starat ani o zadávání přihlašovacích údajů. Zde je návod, jak k tomu získat přístup.
- Otevřete aplikaci Kontakty Google (v systému Android) nebo přejděte do verze mobilního webového prohlížeče (v systému iOS).
- Postupujte podle stejných pokynů jako pro verzi pro stolní počítače výše.
Jak přidat kontakty z Gmailu do Outlooku
Přestože je Gmail zdaleka nejoblíbenější e-mailovou aplikací na světě, někteří lidé dávají přednost používání Outlooku jako své e-mailové aplikace. Oba mají své výhody. Na jedné straně má Gmail čisté, jednoduché a uživatelsky přívětivé rozhraní, které je snadno pochopitelné a snadno se ovládá. Na druhou stranu, i když Outlook není složitý, je poněkud složitější než Gmail. Je to proto, že Outlook má pokročilé funkce, které mohou pomoci e-mailovým „výkonným uživatelům“.
Pokud jste se tedy rozhodli přejít z Gmailu na Outlook nebo chcete používat obojí, ale zároveň chcete importovat kontakty z Gmailu, postupujte takto. Nezapomeňte, že export kontaktů z Kontaktů Google funguje na všech zařízeních stejně.
Export kontaktů
Než byla vytvořena samostatná funkce Kontakty Google, museli jste exportovat kontakty přes Gmail. Nyní už ani nemusíte používat web Gmail. Zde je návod, jak na to.
- Pokud nechcete exportovat všechny kontakty ze seznamu, vyberte ty, které chcete exportovat.
- Přejděte na panel vlevo.
- Vyberte „Vývozní."
- Vybrat "Vybrané kontakty” nebo "Kontakty.”
- Pod "Exportovat jako“, šek "Outlook CS.”
- Klikněte na „Vývozní."
Importujte kontakty Gmailu do Outlooku
Abyste mohli úspěšně importovat kontakty z Gmailu, musíte mít Outlook 2013 nebo 2016.
- V aplikaci Outlook přejděte na „Soubor" tab.
- Vyberte „Otevřít a exportovat."
- Jít do "Import z jiného programu nebo souboru“ a vyberte „Další."
- Vyberte „Hodnoty oddělené čárkami" a klikněte na „Další."
- Vyberte, jak chcete s duplicitními kontakty nakládat, a přejděte na „Další."
- Nyní vyberte složku, do které jste uložili exportované kontakty Gmailu, a klikněte na „Další."
- Klikněte na „Dokončit."
A je to. Úspěšně jste importovali kontakty Gmailu do Outlooku.
Kontakty Google a Gmail
Přidáním kontaktů do Kontaktů Google budou snadno dostupné v Gmailu na stejném účtu. Když tedy posíláte zprávy pomocí Gmailu, začněte psát jméno kontaktu, kterému chcete poslat e-mail, a jeho úplná e-mailová adresa se začne automaticky vyplňovat.
Kontakty Google existují mimo Gmail z dobrého důvodu. Tato funkce je více než jen řešení úložiště pro vaše e-mailové kontakty. Kontakty Google mohou synchronizovat a uspořádat klíčové informace, které se týkají vašich jednotlivých kontaktů. Kromě nalezení e-mailové adresy můžete zadat informace, jako je jejich telefonní číslo, odkaz na společnost, pro kterou kontakt pracuje, dokonce i konkrétní poznámky o kontaktu (jejich narozeniny, pracovní pozice atd.).
Přidávání nových kontaktů do Gmailu a práce s Kontakty Google
Google velmi zjednodušil a zjednodušil přidávání nových kontaktů do Gmailu. Ve skutečnosti se vynasnažili vytvořit celou funkci, Kontakty Google, pro konsolidaci vašich kontaktních údajů na jednom místě.
Doufáme, že vám tento záznam pomohl efektivně přidávat nové kontakty do vašeho účtu Gmail prostřednictvím samotného Gmailu nebo pomocí Kontaktů Google. Doufáme také, že nyní budete více využívat funkci Kontakty Google. Pokud máte nějaké dotazy, neváhejte nás kontaktovat v sekci komentářů níže.
