Google Docs je velmi praktický nástroj pro zpracování textu, který lze použít k vytváření různých typů dokumentů. Pokud se pokoušíte vytvořit kontrolní seznam, například Dokumenty Google a další podobné aplikace Google poskytují užitečné funkce kontrolního seznamu, které můžete použít.
V tomto článku vám ukážeme, jak přidat zaškrtávací políčko do dokumentu Google nebo tabulky Google, abyste vytvořili interaktivní kontrolní seznam.
Jak vložit zaškrtávací políčka do Dokumentů Google pomocí možnosti Formát
Chcete-li vytvořit interaktivní kontrolní seznam v Dokumentech Google pomocí zaškrtávacích políček, můžete tak učinit následovně:
- Otevřete Dokumenty Google a klikněte na Prázdné (+) pro vytvoření nového dokumentu.
- Až budete připraveni psát do seznamu zaškrtávacích políček, klikněte na Formát v horním menu.
- Nyní najeďte myší Odrážky a číslování.
- Poté najeďte myší na Seznam s odrážkami.
- Dále klikněte na zaškrtávací políčko v pravé horní části. Tohle je ten s přehledným boxem bulleting.
- Zadejte položky ze seznamu jednu po druhé. Stisknutím klávesy Enter nebo Return se automaticky vygeneruje další zaškrtávací políčko.
- Po dokončení seznamu uložte dokument.
Nyní jste vytvořili interaktivní zaškrtávací políčko. Pokud chcete zaškrtávací políčko změnit na zaškrtnutí, musíte udělat toto:
- Kliknutím na zaškrtávací políčko zvýrazněte. Zvýrazněním více než jednoho zaškrtávacího políčka upravíte všechna zvýrazněná.
- Klikněte pravým tlačítkem myši, pokud používáte Mac, můžete použít Ctrl + kliknutí.
- V místní nabídce klikněte na zaškrtnutí.
- Tato konkrétní položka v seznamu bude nyní zkontrolována.
- Pokud si přejete zrušit zaškrtnutí, můžete stisknout Ctrl + Z pro okamžité zrušení zaškrtnutí. Pokud byla kontrola provedena mnohem dříve, můžete ji odstranit:
- Zvýraznění zaškrtnutí.
- Kliknutím na Formát v horním menu.
- Vznášející se nad Seznam s odrážkami.
- Kliknutím na možnost zaškrtávacího políčka.
- Stejně jako u zaškrtnutí, zvýraznění více než jedné položky upraví všechny zvýrazněné položky.
Jak přidat zaškrtávací políčko do Tabulek Google pomocí možnosti Vložit
Chcete-li k vytvoření kontrolního seznamu použít Tabulky Google místo Dokumentů, můžete tak učinit takto:
- Otevřete Tabulky Google a klikněte na + vytvořit dokument od začátku.
- Zvýrazněte buňky, do kterých chcete přidat zaškrtávací políčka. Více buněk můžete zvýraznit buď kliknutím myší, nebo podržením klávesy ctrl a kliknutím na jednotlivé buňky.
- Dále v horní nabídce klikněte na Vložit.
- V rozevírací nabídce klikněte na Zaškrtávací políčko.
- Zvýrazněné buňky by nyní měly mít zaškrtávací políčka. Kliknutím na zaškrtávací políčko se zaškrtnutí zapne nebo vypne.
Tabulky Google také umožňují přizpůsobit způsob, jakým lze zaškrtávací políčko zapínat a vypínat. To lze provést takto:
- Zvýrazněte buňky, které již obsahují zaškrtávací políčka.
- V horní nabídce klikněte na Data.
- V rozevírací nabídce klikněte na Ověření dat.
- Na vyskakovací obrazovce se ujistěte Kritéria je nastaveno na Zaškrtávací políčko, v případě potřeby kliknutím na šipku vedle ní zobrazíte rozevírací nabídku.
- Poté klikněte na Použijte vlastní hodnoty buněk přepnout.
- Dále zadejte hodnoty, které chcete použít.
- Můžete také přepínat, jak budou Tabulky Google zacházet s neplatnými vstupy, například upozorněním nebo přímým odmítnutím vstupu.
- Až budete hotovi, klikněte na Uložit.
Jak přidat zaškrtávací políčko do Dokumentů Google v systému Android
Existují dva způsoby přístupu k Dokumentům Google na mobilním zařízení. Je k dispozici pro Android prostřednictvím Obchodu Google Play. Můžete buď otevřít webový prohlížeč a otevřít jej odtud, nebo použít mobilní aplikaci Dokumenty Google. Pokud používáte webový prohlížeč, můžete zaškrtávací políčka používat jako obvykle podle výše uvedených pokynů.
Na druhou stranu, pokud používáte mobilní aplikaci, neexistuje žádný přímý způsob vložení zaškrtávacích políček, protože funkce mobilní aplikace jsou omezené. To se může potenciálně změnit, protože existuje možnost získat doplňky pro zvýšení funkčnosti Dokumentů Google pro mobily, ale v současné době není podporována. Zatím můžete buď používat verzi webového prohlížeče, nebo zůstat u desktopové.
Jak přidat zaškrtávací políčko do Dokumentů Google na iPhone
Kromě dostupnosti Google Docs pro mobily na Apple App Store neexistují žádné rozdíly mezi verzí pro iOS a Android. Pokyny pro přístup k Dokumentům Google v zařízení iPhone jsou stejné jako v zařízení Android. Stejně jako u Androidu nejsou v mobilní verzi pro iPhone k dispozici zaškrtávací políčka. Buď k němu přistupujte prostřednictvím webového prohlížeče, nebo použijte desktopovou aplikaci.
Jak přidat zaškrtávací políčko do Dokumentů Google na iPadu
Mezi verzemi Dokumentů Google pro iPhone a iPad nejsou žádné rozdíly, kromě toho, že se snáze používají na iPadu díky větší obrazovce. Stejná omezení pro mobilní aplikace Dokumenty Google platí také pro iPad.
Jak přidat zaškrtávací políčko do Tabulek Google pomocí zařízení Android
Na rozdíl od Dokumentů Google má mobilní verze Tabulek Google pro Android funkce zaškrtávacího políčka nedotčena. Pokud jej chcete použít k vytvoření kontrolního seznamu, proveďte následující:
- Otevřete aplikaci Tabulky Google.
- Klepněte na + ikona vpravo dole.
- Dále klepněte na Nová tabulka.
- Poté vyberte buňky, do kterých chcete přidat zaškrtávací políčko.
- Nyní klepněte na ikonu tří teček v pravém horním rohu obrazovky.
- V místní nabídce klepněte na Ověření dat.
- Dále klepněte na rozbalovací nabídku pod Kritéria.
- Poté klepněte na Zaškrtávací políčko.
- Klepněte na Uložit vpravo nahoře.
- Buňky by nyní měly mít zaškrtávací políčko, které lze zapínat a vypínat.
- Pokračujte v seznamu vyplněním buněk vedle zaškrtávacích políček.
Případně můžete k Tabulkám Google přistupovat také prostřednictvím mobilního webového prohlížeče a postupovat podle výše uvedených pokynů.
Na rozdíl od verze pro stolní počítače však nemůžete vytvářet vlastní vstupní hodnoty pro přepnutá zaškrtávací políčka. Chcete-li to provést, otevřete seznam, který jste vytvořili na desktopové nebo webové verzi, a postupujte podle výše uvedených pokynů.
Jak přidat zaškrtávací políčko do Tabulek Google pro iPhone
Verze mobilní aplikace Tabulky Google pro iPhone je stejná jako její příbuzná se systémem Android. Pokud používáte iPhone, postupujte podle pokynů uvedených dříve v systému Android.
Jak přidat zaškrtávací políčko do Tabulek Google iPad
Mezi verzemi Tabulek Google pro iPhone a iPad nejsou žádné rozdíly. Pokyny pro přidání zaškrtávacích polí jsou podobné pro všechny mobilní platformy.
Další často kladené dotazy
Toto jsou otázky, které se obvykle objevují, když se diskutuje o zaškrtávacích políčkách v Dokumentech Google a Tabulkách Google:
Jak vytvořím seznam úkolů v Tabulkách Google?
Seznamy úkolů jsou v podstatě způsob, jak zaznamenat již provedené kroky pro sadu úkolů. Chcete-li vytvořit funkční seznam úkolů v Tabulkách Google, postupujte takto:
• Určete počet požadovaných kroků nebo úkolů, které je třeba provést.
• Vyberte příslušný počet buněk v prvním sloupci, který odpovídá předchozímu číslu.
• Podle výše uvedených pokynů vytvořte interaktivní zaškrtávací políčka v Tabulkách Google.
• Napravo od každého zaškrtávacího políčka zadejte kroky nebo úkoly v daném pořadí.
• U každého dokončeného kroku nebo úkolu zaškrtněte příslušné políčko.
Jak vložíte a přidáte zaškrtnutí v Dokumentech Google?
Do již hotového seznamu zaškrtávacích políček můžete přidat zaškrtávací políčka, i když je to k dispozici pouze pro webovou nebo počítačovou verzi Dokumentů Google. Chcete-li to provést, postupujte takto:
• Otevřete dokument, ke kterému chcete přidat zaškrtávací políčka.
• Pokud si přejete přidat nové zaškrtávací políčko na konec seznamu, přesuňte kurzor na konec posledního řádku zaškrtávacího políčka a stiskněte Vstupte nebo Vrátit se. Automatický formát by měl automaticky vytvořit nové zaškrtávací políčko.
• Pokud si přejete vložit nové zaškrtávací políčko někam doprostřed seznamu, klikněte na krok před úkolem, který chcete přidat, a poté stiskněte Vstupte nebo Vrátit se. Automatický formát by měl přidat prázdné místo se zaškrtávacím políčkem před ním, vyplnit prázdné místo úkolem nebo krokem, který chcete přidat.
• Pokud automatický formát nefunguje, můžete přidat nové zaškrtávací políčko kliknutím na oblast, do které chcete nové zaškrtávací políčko umístit, a poté kliknutím na Formát > Odrážky a číslování > Seznam s odrážkami vám umožní kliknout na formát zaškrtávacího políčka, který přidá jediné zaškrtávací políčko.
• Zaškrtávací políčka můžete změnit na zaškrtávací políčka tak, že na ně kliknete pravým tlačítkem a vyberete symbol zaškrtnutí. Na počítačích Mac můžete použít Ctrl + kliknutí.
Mohu vytvořit kontrolní seznam v Tabulkách Google a poté jej zkopírovat a vložit do Dokumentů Google?
Spíš ne. Když zkopírujete a vložíte buňky do Tabulek Google, duplikujete pouze data obsažená uvnitř buněk, nikoli buňky samotné. Pokud jste se pokusili zkopírovat kontrolní seznam v Tabulkách Google, místo zaškrtávacích políček se v Dokumentech Google zobrazí slovo SKUTEČNÝ pro všechna zaškrtávací políčka, která byla zapnuta a NEPRAVDIVÉ pro každý, který je vypnutý.
Tato data můžete použít k následnému vytvoření zaškrtávacích políček prostřednictvím nabídky Formát, ale duplikování samotných zaškrtávacích polí nelze provést.
Praktický nástroj pro správu úloh
Kontrolní seznamy jsou opravdu užitečné pro správu úkolů, které je třeba splnit v pořádku nebo potvrdit jejich dokončení. Když víte, jak přidat zaškrtávací políčko do dokumentu Google Doc nebo Google Sheets, můžete snadno vytvořit interaktivní, kdykoli to bude potřeba. Seznámit se se stále rostoucím počtem funkcí pro Dokumenty Google a Tabulky Google je vždy dobrá věc.
Znáte jiné způsoby, jak přidat zaškrtávací políčko do Dokumentů Google nebo Tabulek Google, které zde nebylo uvedeno? Podělte se o své myšlenky v sekci komentářů níže.
