Mnoho organizací vyžaduje, aby zaměstnanci používali sadu produktů Office od společnosti Microsoft, která zahrnuje aplikaci Outlook. Pro ty z nás, kteří jsou místo toho zvyklí na Apple Mail, to může být náročný přechod, ale Outlook je ve skutečnosti solidní alternativou!
Jedním malým, ale důležitým rozdílem mezi Apple Mail a Outlookem je používání aplikace slepá kopie (BCC) funkce při odesílání e-mailů. Když do pole BCC e-mailu přidáte příjemce, tato osoba obdrží e-mail, ale nikdo jiný v e-mailu Na nebo standardní CC pole uvidí e-mailovou adresu příjemce BCC.
Existuje mnoho důvodů, proč používat BCC, od zasílání e-mailů různým skupinám lidí (tj. stejný e-mail odeslaný rodině i spolupracovníkům), ochranu soukromí určité e-mailové adresy příjemce a prosté udržování čisté hlavičky e-mailu v situacích, kdy není důležité, aby vaši příjemci věděli, kdo další obdržel e-mail, jako jsou newslettery zasílané malými podniky svým zákazníkům (ačkoli byste se pravděpodobně měli podívat na e-mailové marketingové služby pro něco takového).
Pokud je tedy pro vás tento typ funkce důležitý, zde je návod, jak používat BCC v Outlooku pro Mac.
Přidejte BCC do e-mailové zprávy aplikace Outlook pro Mac
- Spusťte Outlook pro Mac a klikněte na Nový Email tlačítko pod Domov v levé horní části okna aplikace Outlook.
- Když se zobrazí okno nového e-mailu, vyberte Možnosti kartu v horní části okna.
- Klikněte na BCC ikonu na panelu nástrojů. Šedé pozadí znamená, že byla zapnuta.
- Uvidíte nové BCC pole se objeví v okně pro psaní vedle Na a CC.
- Nakonec do pole BCC přidejte libovolné požadované e-mailové adresy. Když je e-mail odeslán, obdrží jej, ale jejich e-mailové adresy nebudou zobrazeny žádným dalším příjemcům.
Dvě věci na vědomí: Za prvé, tento přepínač BCC zůstane zapnutý, dokud se nerozhodnete jej vypnout obrácením výše uvedených kroků, takže všechny budoucí zprávy, které vytvoříte, budou mít tuto možnost povolenou. Za druhé, mnoho lidí má dojem, že musíte zadat adresu do pole „Komu“, abyste mohli použít adresu „BCC“, a to není pravda. Pokud chcete, můžete každého, komu posíláte, umístit do pole pro slepou kopii a zpráva bude doručena v pořádku.
Jen, víš...ujistěte se, že tuto sílu využijete k dobru, ne ke zlu. Pokud posíláte na seznam stovek lidí nebo tak něco, zejména pokud váš e-mail slouží pro obchodní účely namísto osobních, nezneužívejte toto oprávnění, když v aplikaci Outlook používáte Skrytou kopii. Pokud je to to, co děláte, je lepší použít hromadnou e-mailovou službu, která příjemcům poskytne snadný způsob, jak se odhlásit z vašich zpráv!
