Při práci s čísly je důležité získat přesnou hodnotu. Ve výchozím nastavení Tabulky Google zaokrouhlí zobrazení jakékoli zadané hodnoty nahoru nebo dolů, pokud tabulku nenaformátujete správně.
V tomto článku vám ukážeme, jak zastavit zaokrouhlování čísel v Tabulkách Google, abyste získali přesnou hodnotu.
Displej je zaokrouhlený, ale hodnota zůstává
Nejprve byste měli pochopit, že ačkoli se zdá, že Tabulky Google zaokrouhlují čísla nahoru nebo dolů, činí tak pouze vizuálně. Nezmění skutečnou hodnotu zadaného čísla. To znamená, že buňka, která je naformátována jako měna, bude ve výchozím nastavení vždy zobrazovat dvě desetinná místa, pokud není vlastní formát.
Pomocí funkce TRUNC().
TRUNC() nebo Truncate je funkce zabudovaná do Tabulek Google, která umožňuje zobrazení desetinných míst bez zaokrouhlování nahoru nebo dolů. Všechna nezobrazená desetinná místa si zachovávají svou hodnotu, pouze se nezobrazují. Toto je nejjednodušší způsob zobrazení přesných čísel bez nutnosti definovat vlastní číselný formát.
Jeho použití je také celkem jednoduché. Stačí napsat skript do buňky, kde chcete zobrazit nezaokrouhlené číslo. Syntaxe kódu je následující:
Kód je „=TRUNC(Hodnota,[Místa])“, kde:
„=“ je příkazový řádek, který Tabulkám Google říká, že se jedná o formátovací skript.
„TRUNC“ je příkaz, který určuje, že vše, co je zadáno, má být zkráceno.
„Hodnota“ je částka, kterou chcete ukázat a která nebude zaokrouhlena
„Místa“ je počet desetinných míst, který chcete zobrazit.
Například: pokud chcete zobrazit 123,45678 bez zaokrouhlení nahoru nebo dolů, kód bude =TRUNC(123,45678,5). Pokud chcete zobrazit pouze 123.456, kód bude =TRUNC(123.45678,3) a tak dále.
Proměnné samozřejmě můžete zadávat do části hodnot, takže čísla nebudete muset zadávat ručně. Pokud například chcete zkrátit hodnotu čísla v buňce A1 zobrazující až pět desetinných míst, vzorec bude =TRUNC(A1,5). Pokud chcete zobrazit zkrácenou hodnotu součtu dvou buněk, můžete zadat proces jako =TRUNC(A1+A2,5).
Hodnotou může být i jiný skript. Například součet několika buněk A1 až A10 bude zapsán jako =SUM(A1:A10). Pokud jej chcete zobrazit zkrácený na šest desetinných míst, vzorec by byl =TRUNC(SUM(A1:A10),6). U druhého procesu vynechejte rovnítko, abyste nedostali chybu.
Hodnota může být také číslo umístěné na jiném listu. Například chcete zobrazit zkrácenou hodnotu čísla v buňce A1 listu 2 až na pět desetinných míst. Vzorec můžete zadat jako =TRUNC(List2!A1,5). Znak ‘!’ je indikátorem toho, že data, která se snažíte získat, jsou na jiném listu. Pokud byl druhý list přejmenován například na produkty místo na list2, zadali byste vzorec jako =TRUNC(produkty!A1,5).
Dávejte pozor na syntaxi, kterou používáte při psaní vzorce. Kód nemusí rozlišovat malá a velká písmena, ale nesprávné umístění čárky nebo závorky způsobí, že funkce vrátí chybu. Pokud se vám zobrazuje chyba #NAME, znamená to, že Tabulky Google mají potíže s nalezením vámi zadané hodnoty. Zkontrolujte svůj kód tak, že na něj kliknete a podíváte se do okna hodnoty těsně nad listy. Toto je dlouhé textové pole s fx napravo od něj. Pokud má buňka vzorec, bude zde vždy zobrazen.
Formátování měn
Jak již bylo řečeno, každá buňka formátovaná pro zobrazení měn se zobrazí pouze na dvě desetinná místa, pokud není formátována jinak. Je to poměrně jednoduché, ale těm, kteří Tabulky nepoužívají pravidelně, to nebude zřejmé.
Chcete-li naformátovat buňku tak, aby zobrazovala více než dvě desetinná místa nezaokrouhlená nahoru nebo dolů, postupujte takto:
- Klikněte na buňku, kterou chcete formátovat.
- Klikněte na nabídku Formát na horní liště nabídek.
- Umístěním kurzoru na Číslo zobrazíte další možnosti.
- Najeďte myší na Další formáty v dolní části nabídky.
- Klikněte na Vlastní formát čísla.
- Zadejte formát čísla, který chcete použít.
Seznam formátů čísel zobrazí několik typů a způsob zobrazení čísel, pokud každý typ použijete. Pokud chcete použít formát měny, zadejte před hashtagy „$“. Pokud například chcete zobrazit měnu s oddělovačem tisíců s až třemi desetinnými místy, zadejte „$#,####.###“. Každý hashtag představuje potenciální číslo. Zvyšte nebo snižte počet hashtagů, jak uznáte za vhodné.
Chcete-li při najetí myší na Další formáty použít různé měny, vyberte Více měn místo Vlastní formát čísla. Změňte měnu, kterou aktuálně používáte, a poté pokračujte ve změně formátu vlastního čísla, jak je uvedeno ve výše uvedených pokynech.
Jednoduché, ale ne okamžitě zřejmé nástroje
Získání přesných hodnot čísel v Tabulkách Google je poměrně jednoduché, pokud víte jak. TRUNC() a možnosti vlastního formátu čísel nemusí být běžnému uživateli hned zřejmé, ale jsou to skvělé nástroje, které byste měli mít.
Máte další tipy, jak zabránit Tabulkám Google zaokrouhlovat určitá čísla? Podělte se o své myšlenky v sekci komentářů níže.
