V Tabulkách Google můžete organizovat a spravovat své projekty prostřednictvím online tabulek. Funkce zaškrtávacího políčka umožňuje interaktivitu a umožňuje uživatelům odškrtávat dokončené položky.
Pokud se snažíte sledovat pokrok týmu a chcete vědět, jak spočítat počet zaškrtnutých políček v tabulce, jsme tu, abychom vám řekli, jak na to.
V tomto článku jsme zahrnuli vzorec, který se použije k součtu počtu buněk zaškrtnutých v tabulce, jak počítat zaškrtnutá políčka na základě podmínek a jak tato data převést na dynamický graf.
Jak počítat zaškrtávací políčka v Tabulkách Google
Kdykoli je zaškrtnuto políčko, hodnota buňky je nastavena na „true“. Nezaškrtnuté buňky mají hodnotu „false“. Chcete-li tedy spočítat všechny zaškrtnuté buňky, budete se ptát na celkový počet „pravdivých“ v rozsahu buněk.
Předpokládejme, že všechna naše zaškrtávací políčka jsou v rozsahu buněk A2 až A22. Chcete-li spočítat počet zaškrtnutých políček:
- Klikněte na buňku v tabulce, kde chcete zobrazit součet.
- Dále zadejte rovnítko
(=), pak „COUNTIF” následuje rozsah buněk pro kontrolu „skutečné“ hodnoty, např. A2:A22, PRAVDA.
- Celkově bude váš vzorec vypadat nějak takto:
=COUNTIF(A2:A22; TRUE).
Jak počítat zaškrtávací políčka, která jsou zaškrtnuta
Chcete-li spočítat počet buněk nastavených na hodnotu true v rámci rozsahu buněk B2 až B22, postupujte takto:
- Spusťte Tabulky Google a otevřete tabulku.
- Klikněte na buňku, kde chcete zobrazit součet.
- Zadejte „
COUNTIF” funkce následovaná rozsahem buněk, např.=COUNTIF(B2:B22; TRUE).
- Stiskněte klávesu enter. Zobrazí se celkový počet zaškrtnutých buněk v tabulce.
Chcete-li spočítat zaškrtávací políčka, která nejsou zaškrtnuta, zadejte vzorec: =COUNTIF(B2:B22; NEPRAVDA).
Jak počítat zaškrtávací políčka na základě podmínek
Předpokládejme, že data v naší projektové tabulce se pohybují od A do C a buňky 2 až po buňku 22 a je nastavena následovně:
- Sloupec B uvádí fáze
- Sloupec C uvádí úkoly a
- Sloupec D obsahuje zaškrtávací políčka
Chceme znát počet zaškrtnutých políček ve fázi dvě. Udělejte tedy následující:
- Klikněte na buňku, kde chcete zobrazit součet.
- Nyní zadejte, "
=COUNTIFS(D2:D22, PRAVDA,B2:B22,E3).”
Tento vzorec kontroluje následující:
- Zda je buňka zaškrtnuta nebo ne.
- Zda je fáze fáze dvě nebo ne.
Další často kladené dotazy
Jak vytvořím graf s údaji získanými ze zaškrtávacích políček v Tabulkách Google?
Tabulky Google dokážou automaticky rozpoznat nové řádky přidané do oblasti grafu a podle toho graf aktualizovat pomocí dynamických rozsahů.
Předpokládejme, že data v naší projektové tabulce se pohybují od A do C a buňky 2 až po buňku 22 a je nastavena následovně:
· Sloupec A uvádí fáze
· Sloupec B uvádí úkoly a
· Sloupec C obsahuje zaškrtávací políčka
Vytvoříme graf dynamického rozsahu, který bude obsahovat dva další sloupce a neomezený počet řádků. V tomto scénáři by rozsah dat byl A1 až E.
1. Vyberte rozsah buněk vašich dat, např. A1:E.
2. Klikněte na „Vložit“ a poté na „Graf“.
3. Přes „Editor grafu“ v záložce „Data“ vyberte „Typ grafu“, např. "Sloupcová tabulka."
4. Zajistěte následující:
· Jsou zaškrtnuty možnosti „Použít řádek 1 jako štítky“ a „Přepnout řádky/sloupce“.
· Možnost „Přepnout řádky/sloupce“ není zaškrtnuta.
5. Pod možností „Horizontální osa“ vyberte „Považovat štítky za text“.
Jak přidám vlastní hodnoty do zaškrtávacích políček?
1. Spusťte tabulku a poté zaškrtněte buňky, které chcete jako zaškrtávací políčka.
2. Vyberte „Data“ a poté „Ověření dat“.
3. Vedle položky „Kritéria“ vyberte „Zaškrtávací políčko“.
4. Klikněte na možnost „Použít vlastní hodnoty buněk“.
5. Vedle „Checked“ zadejte číslo.
· (Volitelné) Vedle „Nezaškrtnuto“ zadejte číslo.
6. Vedle položky „Na neplatných datech“ vyberte možnost ověření.
· (Volitelné) Chcete-li zobrazit ověřovací zprávu vždy, když je zaškrtávací políčko umístěno nad zaškrtávacím políčkem, vedle „Vzhled“ vyberte „Zobrazit text nápovědy k ověření“ a přidejte svou zprávu.
7. Vyberte „Uložit“.
Kontrolované tabulky Google
Tabulky Google umožňují společnou práci pomocí zaškrtávacího políčka tabulky. Tento interaktivní kontrolní seznam je užitečný pro váš tým k rozlišení dokončených úkolů v rámci projektu.
Funkce dynamických grafů drží krok s měnícími se daty v tabulce, takže zobrazené informace jsou vždy přesné.
Nyní, když jsme vám ukázali vzorce, které můžete použít k sečtení počtu zaškrtnutých políček v tabulce, jak najít součet na základě podmínky a jak tyto informace převést na dynamický graf, dokázali jste zjistit, co potřebovali jste to vědět z vaší tabulky? Používáte k analýze dat nějaké další funkce? Řekněte nám o tom v sekci komentářů níže.
