Je těžké si představit pořádnou firemní schůzku bez tabulí. A online schůzky nejsou výjimkou. Tyto nástěnky napomáhají hladkému průběhu brainstormingových setkání tím, že slouží jako výkonný vizualizační nástroj.
Google Meet má vynikající vestavěný nástroj zvaný Jamboard, který slouží ke stejnému účelu. Ale jak přesně používáte online tabuli, jako je Jamboard?
Naštěstí to není složitý úkol a tento článek sdílí vše, co je k tématu potřeba vědět. Poskytneme vám podrobné pokyny a tipy k používání tabule ve službě Google Meet na počítači, iPhonu a zařízení Android.
Jak používat tabuli v Google Meet na PC
Google Meet je nabitý mnoha funkcemi a nástroj pro tabule Jamboard je jedním z nejlepších. Navíc je použití zcela zdarma, bez ohledu na stav vašeho předplatného.
Chcete-li používat tabuli ve službě Google Meet, musíte nejprve zahájit videohovor. Další podrobnosti získáte podle následujících kroků:
- Přejděte do služby Google Meet.
- Připojte se nebo zahajte novou schůzku.
- Klepněte na tlačítko „Aktivity“ v pravé dolní části obrazovky. Je to tlačítko s malým trojúhelníkem, čtvercem a kruhem.
- Klikněte na „Whiteboarding“.
- Vyberte si ze dvou možností. Můžete buď vytvořit novou bílou tabuli kliknutím na „Začít novou bílou tabuli“, nebo načíst stávající ze svého Disku kliknutím na „Vybrat z Disku“.
Bílá tabule se nyní objeví na hlavní obrazovce.
Při spouštění tabule je důležité porozumět základním přístupovým oprávněním:
- Všichni účastníci pozvání do kalendáře a také ti, kteří jsou ve stejné organizaci jako hostitel tabule, mají po sdílení Jamboardu přístup k úpravám.
- Účastníci, kteří nejsou na pozvánce kalendáře, ale jsou součástí organizace, budou mít přístup k úpravám, když budou pozváni na schůzku.
- Účastníci Google Workspace for Education mají ve výchozím nastavení přístup pouze pro zobrazení. Chcete-li to změnit, musíte jim udělit přístup k úpravám. Musíte také udělit přístup účastníkům, kteří se ke Google Meet připojí poté, co byl Jamboard sdílen.
Postup:
- Začněte nový jam.
- Kliknutím na tři vodorovné čáry otevřete nabídku.
- Vyberte „Sdílet“.
- Zadejte e-mailovou adresu osoby a vyberte „Odeslat“.
Základní nástroje Jamboard
Jakmile spustíte Meet a máte zapnutý Jamboard, ve spodní části obrazovky uvidíte panel nástrojů, který vám umožní pracovat s vaší tabulí.
Na džem můžete psát nebo kreslit výběrem možnosti „Draw“ z panelu nástrojů. Můžete také přidat různé tvary výběrem možnosti „Nástroje pro pomocné kreslení“ v části „Kreslit“. Pokud chcete přidat poznámku, vyberte z panelu nástrojů „Vložit poznámku“.
Vložte obrázek výběrem „Vybrat obrázek“ z panelu nástrojů. Můžete přidat obrázek z Vyhledávání obrázků, Vyhledávání na webu, přidat nálepky nebo pořídit fotografii z fotoaparátu.
Odesílejte jamy jako soubory PDF
Další užitečnou funkcí Google Meet Jamboard je odeslání tabule jako PDF po skončení schůzky. Zde je návod, jak to provést z Jamboardu:
- Otevřete džem.
- Kliknutím na tři vodorovné čáry otevřete nabídku a vyberte „Odeslat kopii“.
- Vyberte si mezi „Všechny snímky (PDF)“ nebo „Aktuální snímek (PNG).
- Zadejte e-mailové adresy příjemců.
- Klikněte na „Odeslat“.
Záseky můžete také sdílet ze svého počítače:
- Otevřete jam, který chcete odeslat.
- Klikněte na tři svislé tečky a vyberte „Stáhnout jako PDF“ nebo „Uložit snímek jako obrázek“.
- Odešlete soubor prostřednictvím služby Google Mail nebo jiného programu.
Jak používat tabuli v Google Meet na iPhonu
Bohužel tabule Google Meet zatím není k dispozici na mobilních zařízeních. Můžete použít aplikaci Jamboard nebo Google Meet, ale musíte tak učinit samostatně. A pokud se pokusíte otevřít Google Meet z prohlížeče, budete místo toho přesměrováni do aplikace Meet.
Proto je nejlepší přejít na počítač, pokud nezbytně potřebujete používat Jamboard Google a udělit přístup k úpravám všem. Pokud ne, můžete na svém zařízení použít funkci sdílení obrazovky a nechat si jako tabuli sloužit aplikaci Jamboard nebo jakýkoli jiný nástroj třetí strany. Z vašeho App Store si můžete stáhnout různé aplikace, které obsahují nástroj tabule, jako je Miro, Microsoft Whiteboard atd.
Níže uvedené kroky jsme založili na aplikaci Microsoft Whiteboard, protože je to jedna z nejjednodušších možností použití, ale můžete použít jakýkoli software, který vám vyhovuje.
- Přejděte do obchodu App Store a stáhněte si aplikaci Microsoft Whiteboard.
- Zahajte skupinový hovor v aplikaci Google Meet.
- Klepněte na tři svislé tečky v pravé dolní části obrazovky.
- Klepněte na možnost „Sdílet obrazovku“ z nabídky.
- Pro potvrzení vyberte „Zahájit sdílení“.
- Nyní sdílíte svou obrazovku se všemi účastníky schůzky. Přejděte na domovskou stránku svého iPhone a spusťte aplikaci Microsoft Whiteboard.
- Všichni účastníci schůzky budou moci na tabuli vidět.
Nyní si můžete během Google Meet zapisovat své nápady, psát poznámky nebo vizualizovat data, aby je všichni viděli. Ostatní bohužel nebudou moci soubor upravovat, protože jste jediný, kdo k němu má přístup.
Jak používat tabuli ve službě Google Meet na zařízení Android
Pokud jste uživatelem Androidu a chcete během Google Meet spustit Jamboard, nemůžete to udělat přímo z aplikace. Stále neexistuje žádná aktualizace, která uživatelům chytrých telefonů umožňuje vytvářet tabule během schůzek. Pokud se pokusíte otevřít Google Meet z prohlížeče, budete místo toho přesměrováni do aplikace Meet.
Existuje však řešení. Můžete použít nástroje tabulek třetích stran a sdílet obrazovku svého zařízení Android, aby ji viděli účastníci Meet. Tato možnost funguje skvěle, pokud jste jediný, kdo potřebuje přístup k úpravám tabule. Pokud potřebujete, aby se ostatní účastnili také, budete muset přejít na svůj počítač.
Mezi oblíbené aplikace pro tabule pro uživatele Android patří Miro, WhiteBoard a Microsoft Whiteboard. V níže uvedeném příkladu jsme použili ten od společnosti Microsoft, ale můžete si stáhnout jakoukoli aplikaci, která vám bude nejvíce vyhovovat.
- Přejděte do Obchodu Play a stáhněte si aplikaci Microsoft Whiteboard.
- Zahajte skupinový hovor v aplikaci Google Meet.
- Klepněte na tři svislé tečky v pravé dolní části obrazovky.
- Z nabídky vyberte „Sdílet obrazovku“.
- Potvrďte klepnutím na „Spustit vysílání“.
- Nyní sdílíte svou obrazovku se všemi účastníky schůzky. Přejděte na domovskou stránku svého zařízení Android a spusťte aplikaci Whiteboard.
- Všichni účastníci schůzky budou moci zobrazit tabuli, ale nebudou mít oprávnění k úpravám.
Zefektivněte brainstorming ve službě Google Meet
Tabule mohou být skutečnými zachránci, pokud jde o zapisování nápadů během schůzek. Jejich snadné použití zajišťuje, že každý okamžitě sdílí své nápady. Naštěstí má Google Meet pro tento účel vyhrazený nástroj pro tabule, Jamboard. Chcete-li využít jeho funkce na maximum, je nejlepší provozovat Google Meet na počítači.
Doufejme, že vám tento článek pomohl zvýšit produktivitu vaší další akce pomocí skvělého nástroje na tabuli. Pokud máte nějaké dotazy týkající se tématu, napište nám komentář níže.
