Pokud podléháte HIPAA (tj. působíte v sektoru zdravotnictví), musíte vědět o souladu HIPAA pro aplikace, které používáte. V tomto ohledu je Google Meet skutečně v souladu s HIPAA. Ve skutečnosti je G Suite jako celek kompatibilní. To zahrnuje mnoho užitečných aplikací, jako je Google Chat, Google Meet, Dokumenty Google, Kalendář Google a mnoho dalších.
Přečtěte si podrobný přehled a pokyny k používání Google Meet v rámci HIPAA.
Požadavky
I když je Google Meet v souladu s HIPAA, existují pravidla, která musíte dodržovat, aby tomu tak zůstalo. Nejprve se musíte přihlásit k odběru Google G Suite a používat Google Meet ve spojení se svým prémiovým účtem. Upozorňujeme, že bezplatná verze Google Meet není kompatibilní s HIPAA.
Zadruhé, abyste chránili PHI (chráněné zdravotní informace) svých pacientů a dodržovali zákon o přenositelnosti a odpovědnosti zdravotního pojištění, musíte se společností Google podepsat smlouvu o obchodním partnerovi.
Důkladně si přečtěte BAA, a pokud souhlasíte s obsahem, můžete jej přijmout. Můžete to udělat pouze v případě, že jste správcem účtu G Suite, který vaše společnost nebo organizace používá. Zde je návod, jak získat BAA:
- Přihlaste se do administrátorské konzole Google.
- Vyberte svůj firemní profil.
- Poté klepněte na Zobrazit více a poté na Právní předpisy a dodržování předpisů.
- Pokud jde o HIPAA BAA, vyberte tlačítko Review and Accept.
- Odpovězte na otázky, přijměte BAA. Pokračujte pouze v případě, že jste subjekt, na který se vztahuje HIPAA.
Tipy pro dodržování zásad G Suite HIPAA
Pokud splňujete všechny požadavky z předchozí části a podle toho jste vše dokončili, musíte ještě provést opatření. Měli byste vědět, které části G Suite jsou kompatibilní s HIPAA:
- Google Meet (dříve Hangouts Meet)
- Disk Google (Dokumenty, Formuláře, Tabulky a Prezentace)
- Gmail
- Weby Google
- Google Keep
- Kalendář Google
- Google Cloud Search
Toto jsou aplikace, které jsou zcela pokryty. Některé částečně kryté aplikace zahrnují Google Hangouts, který má pouze textový chat v souladu s HIPAA, a Google Voice výhradně pro spravované uživatele. Nejlepším místem, kde se můžete dozvědět více o souladu se zákonem HIPAA související s G Suite, je tento dokument.
Je to oficiální průvodce implementací HIPAA poskytovaný společností Google. Přečtěte si ji pozorně a sdílejte ji se svými zaměstnanci, aby byli všichni na správné cestě. Podepsání smlouvy BAA a používání pouze funkcí aplikace kompatibilní s HIPAA je jen polovina práce.
Musíte se ujistit, že PHI bude vždy v bezpečí. Používejte dvoufaktorové ověřování, silná hesla a spravujte oprávnění, která udělujete zaměstnancům. Nikdy byste neměli polevit ve své ostražitosti a nespokojit se, protože právě tehdy se mohou stát chyby.
Využijte naplno výhody G Suite
Kromě videokonferencí, které Google Meet umožňuje, přináší G Suite mnoho dalších nástrojů pokrytých zákonem HIPAA. S Google Hangouts máte textové zprávy, jen se ujistěte, že nepoužíváte jeho funkce VOIP, videa nebo SMS.
Google Keep je tu pro vytváření rychlých poznámek na cestách bez starostí. Gmail je jedním z nejlepších e-mailových klientů, ale verze G Suite je ještě lepší než ta bezplatná. S G Suite můžete získat až 30 gigabajtů úložného prostoru navíc. Tato verze Gmailu navíc neobsahuje reklamy.
Kalendář Google se nejlépe používá v kombinaci s Google Meet pro bezproblémové plánování schůzek s vaším týmem. Disk Google je také kompatibilní s HIPAA a představuje skvělé úložiště pro všechny druhy souborů na mnoha zařízeních. Dokumenty Google lze zase použít k úpravám a prohlížení těchto souborů.
Seznam pokračuje, ale pointu chápete. G Suite je balíček, a pokud jste subjektem chráněným zákonem HIPAA, můžete toho skvěle využít.
Schůze v souladu s HIPAA
Online videokonference pomocí Google Meet jsou neuvěřitelně užitečné, zvláště když jste fyzicky odděleni od svých pacientů, zaměstnanců nebo zákazníků. Pro subjekty pokryté zákonem HIPAA je nanejvýš důležité, aby byla služba plně pokryta a chránila PHI.
G Suite poskytuje řadu úžasných aplikací, které jsou všechny vytvořeny tak, aby fungovaly jednotně. Která z aplikací je vaše oblíbená? Podařilo se vám dát vše do pořádku? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.
