Gmail je jedním z nejrozšířenějších e-mailových klientů na světě s více než miliardou uživatelů. Aby byla správa e-mailů jednodušší, nedávno zavedli klávesové zkratky, které vám pomohou odstranit, označit nebo přesunout e-maily pomocí několika jednoduchých kliknutí.
Pokud vás zajímá, jak používat zkratky co nejlépe, pokračujte ve čtení. V tomto článku vám ukážeme mnoho způsobů, jak vybrat více e-mailů a rychle a efektivně uspořádat Gmail.
Jak vybrat více e-mailů v Gmailu ve webovém prohlížeči PC
Výběr více e-mailů je v Gmailu jednoduchá akce a můžete tak učinit několika různými způsoby. Vzhledem k tomu, že každý e-mail má vlevo od sebe malý čtvereček, můžete pomocí kurzoru označit požadované e-maily a poté se rozhodnout, jak je chcete spravovat. Postup:
- Otevřete doručenou poštu Gmailu.
- Klikněte na zaškrtávací políčko před první zprávou v doručené poště.
- Podržte klávesu Shift.
- Nyní klikněte na poslední zprávu a všechny ostatní budou vybrány.
- Uvolněte Shift a rozhodněte se, co chcete s e-maily dělat.
Dalším způsobem, jak toho dosáhnout, je zadat jméno nebo e-mailovou adresu do vyhledávacího pole a poté vybrat e-maily, které chcete odstranit. Vyhnete se tak nekonečnému procházení doručené pošty a najdete přesně to, co potřebujete. Pokud všechny e-maily, které chcete zobrazit, pocházejí ze stejné e-mailové adresy, můžete je vybrat všechny a poté je přidat štítkem, přesunout nebo smazat ze složky Doručená pošta. Funguje to takto:
- Do vyhledávacího pole zadejte jméno nebo e-mailovou adresu.
- Když uvidíte všechny uvedené e-maily, můžete se rozhodnout, jak je spravovat.
- Po dokončení klikněte na „Doručená pošta“ a proces opakujte.
Pokud chcete uklidit svou doručenou poštu, budete muset vybrat mnoho e-mailů na základě konkrétního kritéria. Tento přístup by mohl dobře fungovat:
- Otevřete svůj účet Gmail.
- Otevřete štítek nebo jakoukoli jinou složku s e-maily.
- Klikněte na šipku dolů vedle hlavního zaškrtávacího políčka a vyberte kategorii, kterou chcete vybrat. Můžete vybrat „Vybrat vše“ nebo konkrétní typ, například „Nepřečtené“ nebo „S hvězdičkou“.
- Rozhodněte se, co chcete s vybranými e-maily dělat.
Jak vybrat více e-mailů v Gmailu na Macu
Gmail je jednou z nejčastěji používaných e-mailových služeb. Nepřichází však s e-mailovým klientem pro stolní počítače, a proto jej můžete používat pouze prostřednictvím prohlížeče. Pomocí aplikace Mail pro macOS můžete připojit svůj účet Gmail a poté k němu mít přístup z plochy. Zde je to, co musíte udělat:
- Otevřete aplikaci Mail a klikněte na „Přidat účet“.
- Přejděte na „Vyberte poskytovatele poštovního účtu“ a z nabídky vyberte „Google“.
- Klikněte na „Pokračovat“ a „Otevřít Safari“.
- Přejděte na svůj účet Gmail a přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů.
- Až budete dotázáni na oprávnění, klikněte na „Povolit“.
- Pokud chcete, můžete se rozhodnout synchronizovat své poznámky, kontakty a kalendář.
- Nakonec na postranním panelu aplikace Mail uvidíte Gmail.
Nyní, když víte, jak používat Gmail na ploše, můžete vybrat více e-mailů stejným způsobem, jako byste to udělali na jakémkoli jiném zařízení. Můžete vybrat zprávy na základě kritérií zpráv, filtrů vyhledávání nebo použít ruční způsoby správy e-mailů. V závislosti na počtu e-mailů, které potřebujete uspořádat, můžete zvolit jeden z těchto přístupů.
Jak vybrat více e-mailů v Gmailu v systému Windows 10
Pokud se rozhodnete používat Gmail prostřednictvím desktopové aplikace Windows Mail, měli byste se nejprve ujistit, že jsou synchronizovány. Po dokončení procesu se můžete začít starat o své e-maily a organizovat je tak, aby co nejlépe vyhovovaly vašim potřebám. Zde je návod, jak propojit svůj účet Google s Windows Mail:
- Otevřete aplikaci Windows Mail.
- Klikněte na „Přidat účet“ a ze seznamu účtů vyberte „Google“.
- Zadejte svou adresu Gmail, heslo a klikněte na „Další“.
- Kliknutím na „Povolit“ povolíte systému Windows přístup k vašemu účtu Google.
- Napište jméno, které chcete používat ve svých e-mailech.
- Klikněte na „Hotovo“.
Pokud jde o Windows Mail, výběr e-mailů je velmi jednoduchý. Jednoduše musíte podržet klávesu „Ctrl“ a kliknout na zprávy, které chcete vybrat.
Jak vybrat více e-mailů v Gmailu na iPhonu nebo iPadu
Aplikace Gmail nabízí stejné množství funkcí na vašem telefonu, tabletu nebo počítači. Bohužel při výběru více e-mailů existuje pouze jeden způsob, jak vybrat všechny e-maily. Budete muset klepnout na každou z nich a poté se rozhodnout o svých dalších akcích.
Pokud však ke svému Gmailu přistupujete prostřednictvím aplikace Mail pro iPhone a iPad, existuje rychlejší způsob, jak vybrat e-maily. Zde je to, co musíte udělat:
- Otevřete aplikaci Mail.
- Vyberte jednu složku.
- Klikněte na tlačítko „Upravit“ umístěné v pravém horním rohu.
- Začněte vybírat e-maily klepnutím na kroužek vlevo.
- Jakmile vyberete všechny e-maily, rozhodněte se, zda je chcete archivovat, smazat nebo označit jako přečtené/nepřečtené.
Jak vybrat více e-mailů v Gmailu na Androidu
Zde je návod, jak hromadně vybírat e-maily v telefonu Android.
- Otevřete složku s e-maily, které chcete smazat.
- Dvojitým klepnutím na ikony e-mailů vyberte e-maily.
- Až budete mít všechny e-maily vybrané, rozhodněte se, zda je chcete archivovat, smazat nebo označit jako přečtené/nepřečtené.
Závěr
Výběr e-mailů z vašeho účtu Gmail není zdaleka složitý. Pomocí několika jednoduchých triků, jako je použití „Shift“ nebo hlavního zaškrtávacího políčka, můžete efektivně odstranit staré zprávy. I když je nutné smazat celou doručenou poštu, nezabere vám to mnoho času.
Nyní, když víte vše o mazání e-mailů na různých platformách a zařízeních, můžete začít čistit svou doručenou poštu. A co víc, můžete dokonce exportovat všechna svá data a používat je na nové platformě. Jak často čistíte doručenou poštu? Měli jste při tom předtím nějaké problémy?
Řekněte nám o tom více v sekci komentářů.
