Jako alternativa MS Word a do značné míry nástupce byste očekávali, že Dokumenty Google budou zaměřeny na všestrannost a dobře známou použitelnost. Přestože webová aplikace přináší spoustu jednoduchosti, umožňuje celosvětovou spolupráci a může se pochlubit velkou integrací, stále postrádá některé funkce.
Microsoft Word umožňuje uživateli přesouvat stránky v rámci jednoho dokumentu pomocí navigačního podokna. Tato základní funkce je neuvěřitelně užitečná. Takže, můžete to udělat v Dokumentech Google? Jak můžete přesouvat stránky v této skvělé webové cloudové aplikaci?
Je to možné?
Dobře, ano. Stránky v Dokumentech Google můžete samozřejmě přesouvat. Ale co ta schopnost navigačního panelu z MS Word? Platí to i pro Dokumenty Google? Ačkoli tento druh panelu v Dokumentech Google určitě existuje, věci nejsou úplně stejné. Panel Dokumentů Google neumožňuje uživateli přesouvat stránky pomocí něj.
Jediným způsobem, jak přesunout stránky v Dokumentech Google, je to udělat ručně. Ano, zkopírováním a vložením obsahu. Buď to, nebo zkopírování obsahu do MS Word (pokud jej vlastníte), přeuspořádání stránek, jak uznáte za vhodné, a vložení přeskupeného obsahu zpět do Google Docs.
Je pravda, že to může být někdy velmi nepříjemné, ale dokud Dokumenty Google nepřidají tuto funkci do svého navigačního panelu, jsou to jediné dva způsoby, jak to udělat. Můžete požádat Dokumenty Google o zavedení této funkce tak, že přejdete do Nápovědy a poté na Nahlásit problém. Řekněte jim o nepříjemném nedostatku funkce přesouvání stránek. Neexistují však žádné záruky, že Google odpoví.
Změna pořadí stránek na stolních počítačích
Ať už jste vlastníkem Chromebooku, Macu nebo PC se systémem Windows, vše funguje na různých zařízeních téměř stejně. Důvodem je skutečnost, že Dokumenty Google jsou webová aplikace. Jinými slovy, můžete jej používat otevřením preferovaného (nebo dostupného) prohlížeče a přechodem do Dokumentů Google. Ve chvíli, kdy vstoupíte do světa webu, jsou věci univerzální pro všechna stolní zařízení.
- Chcete-li začít, otevřete prohlížeč na svém zařízení a otevřete dokument Dokumentů Google, na kterém pracujete.
- Přesouvání stránek je stejně jednoduché a také komplikované jako výběr obsahu na stránce, který chcete přesunout jinam, a jeho oříznutí. Zkratka pro funkci Vyjmout je Ctrl+X, ale obsah můžete také zkopírovat pomocí Ctrl+C a poté jej smazat se stejným efektem.
- Nyní najděte místo, kam chcete uvedenou stránku vmáčknout, stisknutím klávesy Enter přidejte odstavec a ponechte místo pro stránku.
- Poté obsah vložte kliknutím pravým tlačítkem na prázdný odstavec a výběrem možnosti Vložit z rozevírací nabídky. Případně použijte klávesovou zkratku Ctrl+V.
Ano, obsah, který jste zkopírovali, se zobrazí tam, kde chcete. Mohou však nastat problémy s formátováním. Ujistěte se tedy, že jste ořízli všechny další prázdné odstavce mezi řádky. Pokud tak neučiníte, veškerý obsah po stránce, kterou jste právě přesunuli, se může podivně posunout.
Tento způsob přesouvání stránek se může zdát jednoduchý. A v některých případech tomu tak je. Pokud však musíte stránky neustále posouvat, bude vám to připadat poněkud otravné.
Nyní, pokud vlastníte MS Word na svém stolním zařízení, možná budete chtít zkopírovat obsah do desktopové aplikace a přesouvat stránky v ní. To vám pomůže vyhnout se všem nepříjemným mezerám v odstavcích, které se mohou objevit během rozsáhlých relací přesouvání stránek.
- Chcete-li to provést, otevřete příslušný soubor Dokumentů Google a vyberte celý obsah. Použijte funkci Ctrl+A, abyste vše vybrali.
- Poté buď klikněte pravým tlačítkem na tělo obsahu a z rozbalovací nabídky vyberte Kopírovat, nebo použijte funkci Ctrl+C. Můžete také použít Ctrl+X nebo Vyjmout k automatickému zkopírování a odstranění obsahu ze souboru Dokumentů Google. Koneckonců, budete nahrazovat obsah novým, přeskupeným obsahem z MS Word.
- Nyní přejděte do MS Word. Začněte nový dokument pomocí libovolné metody, kterou preferujete. Poté klikněte pravým tlačítkem na prázdné místo a vyberte Vložit nebo stiskněte Ctrl+V.
- Nyní přejděte na kartu Zobrazit v aplikaci MS Word a vyberte ji. Na kartě Zobrazit vyberte možnost Navigační podokno.
- Pomocí zobrazení Navigační podokno vlevo klikněte a přesuňte různé nadpisy, které máte v dokumentu. To udělá přesně totéž jako metoda kopírování/vkládání, ale bez vyskakování všech odstavců s mezerami.
Poté, co s přesunem věcí skončíte, použijte funkci Ctrl+A k výběru celého obsahu a poté jej zkopírujte. Vraťte se do souboru Dokumentů Google a vložte tam obsah. To by mělo být ono.
Změna pořadí stránek na zařízeních Android/iOS
Jak pravděpodobně víte, Dokumenty Google jsou velmi dostupné pro chytré telefony a tablety. Zařízení iOS i Android mají své vyhrazené aplikace Dokumenty Google.
Nejlepší způsob, jak změnit pořadí stránek na zařízení Android/iOS, je na mobilním zařízení to vůbec nedělat. Ano, je to proveditelné, ale je mnohem, mnohem snazší přistupovat k souboru Dokumentů Google prostřednictvím stolního zařízení a provádět výše uvedené metody.
Pokud však z nějakého důvodu nemůžete/nechcete používat své stolní zařízení, můžete to vše udělat v mobilní aplikaci.
Ať už vlastníte iPhone/iPad nebo chytrý telefon či tablet s Androidem, princip zůstává stejný. Princip je ve skutečnosti shodný s výše uvedeným stolním zařízením.
Jediný skutečný rozdíl je v tom, že nemůžete použít pravé tlačítko myši nebo metodu Ctrl+C/V/X/A. Chcete-li zkopírovat/vložit/vyjmout/vybrat všechny položky v dokumentu Dokumenty Google, použijte standardní metodu kopírování/vložení pro vaše zařízení. Obvykle se jedná buď o kombinaci klepnutí/klepnutí a podržení/dvojího klepnutí. Poté pokračujte v kopírování a vkládání, dokud nezměníte uspořádání dokumentu podle svých preferencí.
Mějte na paměti, že dlouhé dokumenty mají tendenci se ve verzích Dokumentů Google pro mobily/tablety proměnit v docela navigační noční můry, takže počítejte s chybou a dávkou nejistoty. Pokud formátování dokumentu může počkat, až se vám dostane do rukou PC/Mac/Chromebook, můžete k dokumentu přistupovat pomocí jedné z uvedených desktopových platforem. Poté postupujte podle výše uvedené metody přesouvání stránek.
Změna pořadí stránek – Převést do PDF
Jeden neuvěřitelně jednoduchý způsob, jak změnit pořadí stránek, je převést je do formátu PDF v počítači. Pokud odesíláte dokument ke kontrole nebo tisku, můžete klepnout na ikonu tiskárny v horní části a kliknutím na „Další nastavení“ převést svůj dokument Google na náhled ve formátu PDF.
Verze PDF se automaticky otevře na vašem počítači a pomocí levého panelu můžete přetáhnout stránky v pořadí, v jakém je chcete mít. Po dokončení uložte a sdílejte s příjemcem.
Ačkoli to převede dokument do nového formátu, je to mnohem jednodušší způsob, jak přesouvat a měnit pořadí stránek.
Další časté dotazy
1. Jak přesouváte obrázky v Dokumentech Google?
Někdy mohou soubory Dokumentů Google obsahovat různé obrázkové soubory. Obrázky, stejně jako těla napsaného obsahu, lze samozřejmě přesouvat. Ve skutečnosti je celý proces téměř identický s procesem kopírování/vkládání textového obsahu. Vyberte příslušný obrázek, použijte příkazy kopírovat/vyjmout/vložit a upravte uspořádání věcí, jak chcete.
Můžete také kliknout na obrázek a přesunout jej pomocí kurzoru. Přesto to nebudete moci udělat prostřednictvím funkce, jako je navigační panel.
2. Jak oddělíte stránky v Dokumentech Google?
Oddělování stránek v Dokumentech Google je skvělý způsob, jak vám usnadnit přesun stránek. Můžete mít jasnější představu o tom, který obsah se kde nachází a kam jej můžete přesunout. Pokud navíc stránky oddělíte, nebudete se muset tolik starat o mezery v odstavcích.
Chcete-li oddělit stránky v Dokumentech Google, musíte přidat konce stránek. Chcete-li to provést, umístěte kurzor na místo, kam jej chcete vložit, a přejděte na kartu Vložit v horní nabídce. Poté najeďte myší na položku Přerušit v rozevírací nabídce. Nyní klikněte na Konec stránky. Zkratkou je Ctrl+Enter. Chcete-li odstranit konec stránky, jednoduše použijte tlačítko Backspace – konce stránky se odstraní jako jakýkoli jiný text/symboly.
3. Proč v Dokumentech Google není mezi stránkami mezera?
Dokumenty Google za vás oddělí stránky stejně jako MS Word. Po vytištění dokumentu bude mít každá stránka odpovídající stránku fyzického papíru. Existuje však režim, který odstraňuje mezeru mezi stránkami pro netiskové účely. Ať už chcete dokument skutečně vytisknout, nebo si chcete při práci se souborem Dokumentů Google užívat samostatné stránky, můžete mezeru mezi stránky přidat velmi jednoduše.
V horní nabídce přejděte na Zobrazit, vyberte Rozvržení tisku a klikněte na Rozvržení tisku. To by mělo zaškrtnout vedle položky a oddělit stránky za vás.
Závěr
Ano, mít snadno dostupnou možnost přesouvání stránek v Dokumentech Google by bylo velmi pohodlné a užitečné. Dokud však tato funkce nebude představena, budete ji muset obejít a použít jednu z výše uvedených metod. Mějte na paměti, že přesouvání stránek v Dokumentech Google je vždy snazší, pokud má každá stránka zalomení a pokud to děláte z počítače. Tímto způsobem získáte přístup k MS Word (pokud jej vlastníte), který vám může pomoci tyto stránky přesouvat.
Podařilo se vám úspěšně přesunout tyto stránky? Pokud máte nějaké dotazy, neváhejte nás kontaktovat v sekci komentářů níže. Naše komunita vám pak více než ráda poskytne všechny odpovědi, které můžete potřebovat.
