Gmail výrazně zlepšil naše způsoby komunikace s přáteli, rodinou, kolegy a zaměstnavateli. Mnoho lidí však denně dostává nepřeberné množství e-mailů, které zaplňují jejich schránku. Pokud je to váš případ, pak by byla možnost třídit vaše e-maily nesmírně užitečná.
Naštěstí má Gmail filtry, které vám umožňují vytvořit pravidla Gmailu pro zpracování příchozí pošty. Tato pravidla spravují vaše e-maily vaším jménem a umožňují vám automatizovat proces organizace doručené pošty.
V tomto příspěvku vysvětlíme, jak můžete vytvořit pravidla v Gmailu.
Jak vytvořit pravidla v Gmailu
Pravidla pro svůj účet Gmail můžete vytvořit pomocí filtrů. Jak název napovídá, jejich účelem je filtrovat budoucí e-maily podle konkrétních kritérií. Můžete si například vybrat, zda chcete své e-maily dostávat do archivu, označit štítkem, označit hvězdičkou nebo je dokonce automaticky smazat. K dispozici je také možnost kontrolovat a přeposílat budoucí e-maily určeným příjemcům.
Jak brzy uvidíte, existuje více než jeden způsob, jak nastavit pravidla v Gmailu.
Jak vytvořit pravidla v Gmailu pro přesun e-mailů do složky
Chcete-li svému Gmailu dát pokyn, aby přesunul některé z vašich e-mailů do složky, budete muset provést určité úpravy v nastavení:
- Stiskněte symbol ozubeného kola v pravém horním rohu displeje.
- Vyberte „Zobrazit všechna nastavení“.
- Chcete-li zobrazit stávající filtry, které se vztahují na váš účet, vyberte část Filtry a blokované adresy.
- Stiskněte „Vytvořit nový filtr“.
- Zadejte adresy e-mailů, které chcete filtrovat, slova, která musí obsahovat, a další podrobnosti z vyskakovacího okna.
- Až budete hotovi, stiskněte „Vytvořit filtr s tímto vyhledáváním“.
- Ze seznamu možností vyberte „Použít štítek x“ a rozhodněte se, zda chcete vytvořit nový štítek, nebo použít stávající.
- Klikněte na „Vytvořit filtr“ a to je vše.
Jak vytvořit pravidla v aplikaci Gmail
Pravidla Gmailu bohužel v aplikaci Gmail nefungují. Je to proto, že uživatelské rozhraní aplikace neumožňuje uživatelům vytvářet filtry, což znamená, že k vytvoření pravidel budete muset použít verzi pro počítače.
Jak vytvořit pravidla v doručené poště Gmailu
Pravidla můžete vytvářet také ze své schránky Gmail:
- Stiskněte šipku napravo od vyhledávacího pole.
- Zobrazí se malé vyskakovací okno s několika možnostmi. Tyto možnosti určí e-maily, které váš filtr ovlivní.
- Stiskněte „Vytvořit filtr s tímto vyhledáváním“ a rozhodněte, co se stane, když dorazí zprávy, které odpovídají vašim kritériím vyhledávání.
- Můžete si například vybrat, zda chcete zprávy smazat, přeposlat nebo označit hvězdičkou. Po provedení výběru klikněte v pravém dolním rohu na „Vytvořit filtr“ a filtr se vytvoří.
Jak vytvořit pravidla v Gmailu na iPhone
Vzhledem k tomu, že vám Google nedovoluje vytvářet pravidla ve verzi aplikace, znamená to, že k uspořádání doručené pošty budete muset zvolit jiný přístup. Dobrý nápad je přidat nebo odebrat karty a kategorie doručené pošty. Tímto způsobem můžete třídit e-maily do různých karet, jako jsou Propagace nebo Sociální sítě. Výsledkem je, že při otevírání Gmailu neuvidíte všechny své zprávy najednou, což vám umožní snadněji procházet doručenou poštu.
Zde je návod, jak přidat nebo odebrat karty a kategorie doručené pošty na vašem iPhone:
- Otevřete Gmail a v nabídce stiskněte tlačítko Nastavení.
- Vyberte svůj účet a klikněte na „Typ doručené pošty“.
- Vyberte „Výchozí doručená pošta“.
- Stiskněte tlačítko Zpět a poté „Kategorie doručené pošty“.
- Nyní můžete odstranit stávající kategorie a přidat nové.
Jak vytvořit pravidla v Gmailu na iPadu
Vytváření pravidel Gmailu na iPadu funguje stejným způsobem:
- Přejděte do nabídky Gmailu a vyberte Nastavení.
- Vyberte svůj účet a stiskněte možnost „Typ doručené pošty“.
- Vyberte „Výchozí doručená pošta“.
- Stiskněte „Zpět“ a stiskněte „Kategorie doručené pošty“.
- Začněte přidávat nebo odebírat kategorie doručené pošty.
Jak vytvořit pravidla v Gmailu na Androidu
Verze aplikace Gmail pro Android také nepodporuje vytváření pravidel. Naštěstí stále můžete udělat spoustu věcí pro vylepšení vaší poštovní schránky. Například přidání štítků ke zprávám vám umožní seskupit je a najít je všechny na jednom místě.
Takto přidáte štítky k e-mailu, který právě čtete:
- Otevřete e-mail a stiskněte tři svislé tečky v pravém horním rohu.
- Vyberte „Změnit štítky“.
- Odstraňte stávající štítky nebo přidejte nové.
- Stiskněte tlačítko „OK“.
Můžete také přidat štítky k více e-mailům z doručené pošty:
- Vyberte zprávu tak, že se dotknete a podržíte fotografii nebo písmeno nalevo od něj.
- Vyberte další požadované e-maily.
- Klepněte na tři svislé tečky v pravé horní části obrazovky a vyberte „Změnit štítky“.
- Odstraňte staré štítky nebo přidejte nové.
- Stiskněte „OK“ a máte hotovo.
Jak vytvořit pravidla v účtu Gmail
Vytváření pravidel v účtu Gmail lze také provést z počítače. Opět budete muset vytvořit filtr:
- Přihlaste se ke svému účtu.
- Klepněte na symbol ozubeného kola v pravém horním rohu displeje a vyberte „Zobrazit všechna nastavení“.
- Stiskněte možnost „Filtry a blokované adresy“.
- Stiskněte tlačítko „Vytvořit nový filtr“ a zadejte všechny informace, které chcete použít jako pravidla pro své e-maily.
- Až budete hotovi, vyberte „Vytvořit filtr s tímto vyhledáváním“.
Jak automaticky blokovat spam v Gmailu
Odstranění spamových zpráv je další skvělý způsob, jak optimalizovat poštovní schránku. Chcete-li tak učinit, můžete zablokovat odesílatele a jejich budoucí e-maily budou chodit přímo do složky Spam:
- Otevřete Gmail na počítači a přejděte na zprávu, které se chcete zbavit.
- Stiskněte tři svislé tečky v pravém horním rohu.
- Klikněte na „Blokovat (odesílatele).
- Pokud jste někoho omylem zablokovali, odblokujte jej podle stejných kroků.
Další často kladené dotazy
Pokud jsme v předchozích částech ponechali některé otázky nezodpovězené, můžete níže najít potřebné informace týkající se Gmailu.
Můžete vytvářet kategorie v Gmailu?
Naštěstí Gmail umožňuje svým uživatelům vytvářet kategorie. Postup je poměrně přímočarý:
• Otevřete Gmail na svém PC.
• Přejděte do Nastavení a stiskněte „Zobrazit všechna nastavení“.
• Klepněte na sekci Doručená pošta.
• V části „Typ doručené pošty“ vyberte „Výchozí“.
• Přejděte do „Kategorie“ a zaškrtněte karty, které chcete zobrazit. Mějte na paměti, že Google vám nedovolí vytvářet nové karty. Jediné, co můžete udělat, je skrýt nebo ukázat ty stávající.
• Klepněte na „Uložit změny“ v dolní části okna.
Jak vytvořím filtry v Gmailu?
Chcete-li vytvořit filtr ve svém účtu Gmail, postupujte takto:
• Po otevření Gmailu stiskněte ve vyhledávacím poli šipku dolů.
• Zadejte své předvolby vyhledávání. Chcete-li ověřit, že jsou kritéria použita, zkontrolujte, zda se zobrazují správné e-maily, stisknutím tlačítka „Hledat“.
• Zvolte tlačítko „Vytvořit filtr“.
• Rozhodněte, co bude filtr dělat.
• Klikněte na „Vytvořit filtr“.
Jak automaticky přesunu e-maily do složky v Gmailu?
Takto můžete přesunout své e-maily do štítku (složky) v Gmailu:
• Klepněte na ikonu ozubeného kola v pravé horní části obrazovky a vyberte „Zobrazit všechna nastavení“.
• Přejděte na „Filtry a blokované adresy“ a podívejte se na filtry, které již byly na váš e-mail použity.
• Zvolte tlačítko „Vytvořit nový filtr“.
• Zadejte informace pro kritéria filtru, včetně odesílatele, klíčových slov a dalších podrobností.
• Po dokončení vyberte tlačítko „Vytvořit filtr s tímto vyhledáváním“.
• V dalším okně zvolte „Použít štítek x“ a použijte existující štítek nebo vytvořte pro e-mail nový.
• Stiskněte „Vytvořit filtr“.
Jak vytvořím pravidlo e-mailu?
Pravidla vám pomohou spravovat příchozí poštu a snadněji procházet vaší poštovní schránkou. Chcete-li nastavit pravidla, budete muset vytvořit filtr:
• Přejděte na počítači do Gmailu a ve vyhledávacím poli stiskněte šipku dolů.
• Zadejte kritéria vyhledávání a klikněte na „Vytvořit filtr“.
• Rozhodněte, co bude filtr dělat, a stiskněte „Vytvořit filtr“.
Jak mohu vytvořit složku v Gmailu?
Některé jiné poštovní programy používají složky k ukládání vašich e-mailů. Gmail však používá štítky, které mohou být v některých případech užitečnější. Konkrétně můžete ke svým e-mailům přidat více štítků a později je najít kliknutím na štítek na levém panelu.
Vytváření štítků v Gmailu funguje takto:
• Otevřete Gmail na svém PC.
• Vyberte nastavení v pravém horním rohu a poté „Zobrazit všechna nastavení“.
• Stiskněte záložku „Štítky“.
• Přejděte do sekce „Štítky“ a klikněte na „Vytvořit nový štítek“.
• Zadejte název štítku a stiskněte „Vytvořit“.
Vytvořte si vlastní pravidla
Pravidla Gmailu umožňují efektivnější správu příchozích e-mailů. Automatizují celý proces třídění vaší pošty, takže je snadné najít vaše zprávy a přečíst je. Bez pravidel se vaše schránka může stát ohromujícím místem, zvláště pokud denně dostáváte velké množství e-mailů. Nastavte si tedy filtry a vytvořte čistou, optimalizovanou doručenou poštu.
Které filtry používáte k nastavení pravidel Gmailu? Zjistili jste, že je snadné je aplikovat? Pomáhají vám spravovat vaši doručenou poštu? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.
