Správný výběr šablon v Notion vám může zvýšit produktivitu. Ať už pracujete na týmovém projektu, domlouváte si schůzky nebo sledujete své finance, ideální rozložení vám pomůže mnohem rychleji organizovat vaše úkoly. Notion nabízí spoustu předpřipravených šablon, ale co když ani jedna pro vás není úplně vhodná? Naštěstí vám Notion umožňuje vytvářet vlastní šablony.
V tomto světle vám poskytneme podrobného průvodce, jak vytvořit nové šablony na různých platformách.
Jak vytvořit novou šablonu v Notion na Windows, Mac nebo Chromebook PC
Přidání vlastních šablon do vašeho PC je docela jednoduché. Výchozím bodem vytváření šablony je přidání tlačítka šablony na vaši stránku. Jakmile ji vložíte, budete moci navrhnout šablonu podle svých preferencí. Chcete-li vygenerovat tlačítko šablony a vyplnit jej svým obsahem, musíte udělat toto:
- Přidejte tlačítko stisknutím symbolu „+“ umístěného na levém okraji. Přejděte dolů, dokud se nedostanete na možnost „Tlačítko šablony“. Případně zadejte /template a stiskněte Enter.
- Přejmenujte tlačítko pomocí části „Název tlačítka“.
- Začněte přetahovat položky, které chcete přidat do šablony. Můžete zahrnout text, zaškrtávací políčka, odrážky, nadpisy nebo cokoli jiného, co potřebujete. Po stisknutí tlačítka šablony můžete dokonce přidat podstránky do svých šablon a duplikovat obsah.
- Po dokončení vytváření klikněte na tlačítko „Zavřít“ v pravém horním rohu okna. Tím bude vaše konfigurace dokončena a nyní můžete stisknutím tlačítka šablony přejít k obsahu, který jste vytvořili.
Dobrým příkladem použití tlačítka šablony k usnadnění tvorby obsahu je přidávání položek do seznamů úkolů. Můžete například nakonfigurovat tlačítko šablony tak, aby do seznamu vložilo další zaškrtávací políčka.
Takže místo ručního vytváření zaškrtávacích políček můžete kliknout na tlačítko šablony a objeví se zaškrtávací políčko. Můžete dokonce upravit polohu svých nových zaškrtávacích políček. Pokud například umístíte tlačítko šablony na začátek seznamu, objeví se pod ním nové zaškrtávací políčko. Na druhou stranu, umístěním tlačítka šablony jako poslední položky na seznamu se nad ním vytvoří zaškrtávací políčko.
Jak vytvořit novou šablonu v Notion na iPhone nebo zařízení Android?
Bohužel nemůžete vytvářet nové šablony, pokud používáte Notion na mobilním zařízení. To znamená, že jste omezeni na vestavěné šablony pro vaše stránky.
Stále však existuje široká škála šablon, které můžete použít a které mohou splnit mnoho požadavků. Například verze aplikace Notion pro Android obsahuje následující šablony a mnoho dalších:
- Poznámky ze schůzky
- Seznam četby
- Žádost o práci
- Třídní poznámky
- Plány lekcí
- Seznamy úkolů
- Časopis
- Seznam četby
- Cestovní plánovač
- Sledovač návyků
Jak můžete upravit obsah na tlačítku šablony?
Úprava obsahu, který spouští tlačítko šablony, je na počítačích také docela jednoduchá. Ve skutečnosti je to téměř totožné s procesem vytváření tlačítka šablony. Musíte udělat toto:
- Najeďte myší na tlačítko šablony a stiskněte symbol ozubeného kola napravo od vás.
- Tím se otevřou možnosti konfigurace. Proveďte libovolné změny, jako je přidání nových položek nebo odstranění starých.
- Poté, co provedete poslední úpravy, stisknutím klávesy „ESC“ nebo klepnutím na jinou šablonu se provedené změny automaticky uloží.
Jaké další akce můžete provést pomocí tlačítka šablony?
V závislosti na povaze vaší budoucí práce možná budete muset použít data z tlačítka šablony na jiné stránce. Také, pokud máte pocit, že již nepotřebujete tlačítko šablony, je užitečné vědět, jak jej odstranit. Celkově můžete přistupovat k mnoha funkcím tlačítka šablony následujícím způsobem:
- Najeďte myší na tlačítko šablony a stiskněte symbol ozubeného kola napravo od vás. Můžete také kliknout pravým tlačítkem na tlačítko a zobrazit seznam funkcí.
- Stisknutím možnosti „Komentář“ zanecháte komentář k tlačítku šablony.
- Stisknutím možnosti „Kopírovat odkaz“ zkopírujete kotevní odkazy na své tlačítko a umožní vám je vložit jinam.
- Stisknutím možnosti „Duplikovat“ vygenerujete tlačítko, které bude mít stejné funkce jako to, na kterém pracujete.
- Stisknutím možnosti „Přesunout do“ přemístíte tlačítko na jinou stránku.
- Stisknutím možnosti „Smazat“ odstraníte tlačítko šablony. Před smazáním tlačítka si dobře promyslete, protože jej budete muset znovu vytvořit, abyste jej mohli znovu použít.
Jak generujete šablony vnořeného obsahu?
Vnořený obsah označuje typ obsahu začleněného do jiné položky, jako je text, obrázek nebo seznam úkolů. Tlačítko šablony, které obsahuje vnořený obsah, můžete vytvořit tímto způsobem:
- Navrhněte obsah, který chcete duplikovat.
- Přetáhněte obsah na seznam přepínačů nebo na stránku.
- Vygenerujte tlačítko šablony a umístěte seznam přepínačů nebo stránku do části „Šablona“ v části konfigurace.
- Stiskněte tlačítko „Zavřít“ a přesuňte tlačítko šablony do jakékoli oblasti stránky.
Můžete vytvářet týdenní agendy pomocí šablon představ?
Vzhledem k tomu, že plánování týdne je nedílnou součástí vašeho osobního a obchodního života, je velmi důležité vymyslet správný týdenní program. Naštěstí má Notion ten správný nástroj, který vám pomůže navrhnout dokonalý plán. Opět to můžete provést přizpůsobením šablon. Zde je to, co můžete udělat pro vytvoření týdenní agendy pomocí Notion:
- Vygenerujte prázdnou stránku.
- Vytvořte šablonu stisknutím symbolu „+“ a výběrem možnosti „Šablona“.
- Do pole s názvem „Název tlačítka“ vložte funkci „Začít nový den“.
- Do pole šablony vložte další stránku pomocí možností reprezentovaných symbolem „+“.
- Na své nové stránce přidejte možnost „Datum (DATE)“ namísto „Bez názvu“. Vzhledem k tomu, že se jedná o stránku šablony a nikoli skutečnou stránku, vše, co na ni vložíte, bude duplikováno, kdykoli stisknete tlačítko šablony.
- Přidejte na stránku jakékoli položky, které chcete, v závislosti na tom, co vaše dny potřebují zahrnout. Můžete si například zvolit zobrazení kalendáře, poznámek a denních úkolů.
- Vraťte se na stránku „Týdenní agenda“.
- Nakonec můžete každé ráno stisknout „Start New Day“. Tím vytvoříte šablonu, kterou můžete vyplnit svými denními úkoly a dalšími položkami.
Vaše možnosti jsou nekonečné
Nyní, když víte, jak vytvářet nové šablony v Notion, není třeba se držet přednastavených tónů. Přidání tlačítka šablony vám umožní upravit pracovní prostor mnoha způsoby. Výsledkem je, že můžete navrhovat své šablony způsobem, který zajišťuje vaši produktivitu a efektivitu na obchodní i osobní úrovni. Jak se zdokonalíte ve vytváření šablon, začnete objevovat nové metody, jak mít všechny své závazky řádně organizované a pod kontrolou.
Vyzkoušeli jste si vytváření nových šablon v Notion? Použili jste je k vytvoření přizpůsobených seznamů úkolů, týdenních plánovačů nebo něčeho jiného? Jak vám přizpůsobené šablony pomohly zvládnout každodenní úkoly? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.
