Pokud se pokoušíte vytvořit sadu dat, jednou z nejtěžších částí vytváření této databáze je shromažďování informací od jiných lidí. Airtable poskytuje uživatelům snadný způsob, jak vytvářet přístupné formuláře, které mohou ostatní používat k zadávání faktů a čísel nezbytných k sestavení vaší datové sady.
To znamená, že vám ukážeme všechny potřebné informace o tom, jak vytvořit formulář v Airtable, bez ohledu na to, na jaké platformě aplikaci používáte.
Jak vytvořit formulář v Airtable z Windows, Mac nebo Chromebooku
Pokud se pokoušíte vytvářet formuláře na Airtable, pak je verze pro stolní počítače jedinou možností. V nativní verzi aplikace Airtable není k dispozici vytváření ani prohlížení formulářů. Chcete-li vytvořit formulář v Airtable, postupujte takto:
Vytvoření základní tabulky
Než vytvoříte formulář, budete potřebovat tabulku, kde shromáždíte všechna data, která shromáždíte. Tabulku, kterou používáte, lze buď importovat z jiných tabulkových aplikací, jako jsou Tabulky Google nebo Windows Excel, nebo vytvořit přímo v Airtable. Chcete-li vytvořit základnu Airtable:
- Otevřete Airtable a přihlaste se, pokud jste tak neučinili.
- Přejděte do nabídky Domů a klikněte na ikonu Přidat základnu. Měl by to být obrázek s velkým znaménkem plus.
- Můžete se rozhodnout začít od šablony a použít dostupné průvodce databázemi dostupnými v Airtable, importovat existující data z jiných tabulek nebo databázových aplikací nebo začít tabulku od začátku.
- Pokud začínáte od začátku, můžete změnit ikonu, název tabulky a barvu ikony přímo z rozbalovací nabídky.
- Až budete hotovi, otevřete stůl.
- Upravte parametry tabulky, jak uznáte za vhodné. Dvojité kliknutí na záhlaví sloupce nebo buňku vám umožní změnit obsah. Pokud jste hotovi, pokračujte dalším krokem.
Vytvoření základního formuláře
Chcete-li vytvořit základní formulář, který bude šablonou vašeho projektu:
- Chcete-li začít sestavovat svůj Airtable formulář, pokračujte do zobrazení formuláře, když jste uvnitř své Airtable základny. Možnost výběru Form View je vlevo dole na obrazovce, hned pod záložkou Add View. Klikněte na Formulář.
- Na kartě Zobrazení by nyní měla být další ikona. Klikněte na Otevřít formulář.
- Všimnete si, že bude vytvořena nová šablona formuláře, naplněná záhlavími sloupců vaší základny Airtable.
Úprava formuláře
Formulář můžete upravit takto:
- Pokud si přejete přidat logo pro svůj Airtable formulář, klikněte na ikonu Přidat logo v horní části formuláře. Pamatujte však, že se jedná o možnost Premium Airtable a vyžaduje účet Pro Airtable. Toto není k dispozici ve zkušební verzi zdarma nebo Pro.
- Pokud si přejete přidat titulní obrázek, můžete také dvakrát kliknout na ikonu Přidat titulní obrázek v horní části formuláře. Toto je také možnost prémiové verze.
- Pokud chcete změnit uspořádání vstupních polí, klikněte a přetáhněte pole, jak uznáte za vhodné.
- Pokud si přejete odstranit existující pole z formuláře, klikněte a přetáhněte textové pole doleva a poté jej pusťte do pole označeného Přetažením polí sem skryjte.
- Pokud chcete odstranit všechna existující pole, klikněte v nabídce Pole na Odebrat vše.
- Pokud jste odstranili všechna pole, ale chcete je přidat zpět, klikněte na Přidat vše.
- Pokud chcete vytvořit nové textové pole, klikněte na +Přidat pole do této tabulky. Pamatujte, že to také přidá další sloupec k existující základně Airtable.
Úprava polí
Pole názvu formuláře
- Chcete-li změnit název formuláře, klikněte na název formuláře a poté změňte text podle potřeby. Pokud si přejete přidat další shrnutí nebo vysvětlení formuláře, zadejte text do pole Přidat popis tohoto formuláře.
První pole
- V prvním poli můžete změnit název kliknutím na název a úpravou textu. Toto neovlivní název skutečné Airtable základny.
- Chcete-li přidat text nápovědy, klikněte na pole Přidat text nápovědy a zadejte svou zprávu. Tato zpráva se zobrazí pouze tehdy, když uživatel najede na dané pole.
- V levém horním rohu pole Pole uvidíte název pole související se záhlavím sloupce základny Airtable. Kliknutím na něj se zobrazí několik možností, konkrétně Upravit typ pole, Upravit oprávnění pole, Duplikovat pole a Odstranit pole.
- Duplikovat pole vytvoří nové pole pole se všemi nastaveními duplicitního pole.
- Odstranit pole odstraní pole z formuláře.
- Oprávnění k úpravám pole určují osoby, které mají možnost upravovat hodnoty v tomto poli. Toto lze nastavit buď na Editor a vyšší, Tvůrci a vyšší, Konkrétní uživatelé a Nikdo. Vlastníci formuláře budou mít vždy oprávnění k úpravám. Nastavení oprávnění Upravit pole na Nikdo umožní pouze vlastníkovi měnit hodnoty v tomto poli.
- Přizpůsobit typ pole změní formát dat, která lze do pole zadat. Existuje několik nastavení a každé má svůj vlastní popis. Toto pole můžete například nastavit tak, aby přijímalo pouze text nebo pouze čísla. Po nastavení klikněte na Uložit pro uložení změn.
- V pravém horním rohu pole je pole Povinné přepínací tlačítko. Pokud toto zapnete, uživatel zadávající data nemůže nechat toto textové pole prázdné.
- Ve spodní části je přepínač Zobrazit pole pouze při splnění podmínek. Toto je zakázáno pro první pole formuláře. Pouze druhá pole dále mohou být naprogramována s podmínkami.
Druhé pole dále
- Všechny možnosti kromě Zobrazit pole pouze při splnění podmínek jsou podobné jako u druhých polí.
- Pokud přepnete na možnost Zobrazit pole pouze při splnění podmínek, můžete nastavit určité požadavky, než se určité pole stane viditelným.
- První podmínka začíná Když, následuje název předchozího pole, operátor filtru a v závislosti na operátoru textové pole. Operátoři polí jsou:
- Obsahuje – kontroluje, zda má nastavený název pole určitou hodnotu, jak je uvedeno v textovém poli.
- Neobsahuje – zkontroluje, zda určitá hodnota není v předchozím nastaveném názvu pole.
- Je – kontroluje, zda se nastavený název pole rovná určité hodnotě v textovém poli.
- Není – kontroluje, zda se nastavený název pole nerovná určité hodnotě v textovém poli.
- Je prázdné – zkontroluje, zda v nastaveném názvu pole není žádná hodnota. Všimněte si, že to nemůže být pravda, pokud je nastavený název pole přepnut podle potřeby.
- Není prázdné – zkontroluje, zda má nastavený název pole hodnotu. To bude platit vždy, pokud byl název pole přepnut podle potřeby.
Kliknutím na přidat podmínku vytvoříte další operátor pole podmínky. První slovo na nové podmínce bude buď And nebo Or. Podmínka And vyžaduje, aby všechny podmínky byly pravdivé. Podmínka Or vyžaduje, aby byla splněna alespoň jedna podmínka. Pro vytvoření propojených podmínek And a Or lze vytvořit více podmínek.
Možnosti vyplňování formuláře
Existuje také několik možností, které můžete zapnout a vypnout poté, co uživatel vyplní formulář. Tyto možnosti jsou:
Jak vytvořit formulář v Airtable z iPhone
Mobilní aplikace Airtable nativně nepodporuje vytváření ani prohlížení formulářů. Pokud si přejete přistupovat k formulářům v mobilní verzi Airtable, vytvořte nový formulář pomocí desktopové verze a poté použijte odkaz pro sdílení, aby byl formulář přístupný pro další zařízení. Pokyny k vytvoření Airtable formuláře naleznete v pokynech pro stolní počítač.
Jak vytvořit formulář v AirTable ze zařízení Android
Jak je uvedeno v pokynech pro iPhone, mobilní aplikace Airtable nepodporuje vytváření ani prohlížení formulářů. Vytvořte odkaz pro sdílení a propojte svůj formulář vytvořený na počítači s mobilní aplikací. Chcete-li vytvořit formulář, postupujte podle předchozích pokynů pro verzi pro stolní počítače.
Velmi výkonný nástroj
Formuláře jsou velmi výkonnými nástroji, když potřebujete sbírat data. Schopnost poměrně snadno vytvořit digitální formu je to, co dělá Airtable šikovnou aplikací. Tento proces se může na první pohled zdát trochu komplikovaný, ale čím více ho používáte, tím jednodušší je. Vědět, jak vytvořit formulář v Airtable, je velkou výhodou, ať už jej používáte ve vzdělávání, podnikání nebo jednoduchém uchovávání dat.
Máte nějaké zkušenosti s tím, jak vytvořit formulář v Airtable? Znáte další způsoby vytváření a používání formulářů Airtable? Podělte se o své myšlenky v sekci komentářů níže.
