Kopírování jedné stránky dokumentu vám někdy může ušetřit hodiny práce navíc bez ohledu na to, v jakém programu pracujete. Není nic jednoduššího, než jednoduše zkopírovat část obsahu a přenést jeho strukturu do nového dokumentu. Pokud hledáte pokyny, pokud jde o duplikování stránek Notion – najdete je v tomto článku.
Dozvíte se také, jak sdílet stránky Notion nebo je používat jako šablony, organizovat svůj pracovní prostor, přidávat obrázky a mnoho dalších užitečných věcí.
Jak zkopírovat stránku v Notion
Naštěstí je kopírování stránky Notion docela jednoduchý proces, který nezabere více než 10 sekund vašeho času. Existují dva způsoby, jak můžete duplikovat svou stránku, a my vám ukážeme oba.
Zkopírujte stránku v Notion z postranního panelu
Zde je první metoda kopírování stránek v Notion, a to z postranního panelu.
- Spusťte Notion na vašem PC nebo Mac.
- Přejděte do levého panelu a najděte stránku, kterou chcete zkopírovat.
- Zobrazí se dvě tlačítka: tři tečky (…) a tlačítko plus (+). Klikněte na elipsu. Tím se otevře nabídka konkrétní stránky.
- Z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Duplikovat“.
- V levém postranním panelu nyní uvidíte kopii své stránky. Zobrazí se jako „Kopie [název stránky]“ a ve výchozím nastavení se zobrazí přímo pod původní stránkou. Můžete ji přetáhnout nahoru nebo dolů v seznamu pouhým kliknutím a podržením stránky a poté ji přetáhněte kamkoli ji chcete umístit.
Zkopírujte stránku v aplikaci Notion pomocí zkratek
Existuje ještě jednodušší způsob, jak duplikovat stránku v Notion – a to pomocí zkratek.
- Spusťte Notion na vašem PC nebo Mac.
- Přejděte do levého panelu a najděte stránku, kterou chcete zkopírovat.
- Klikněte na tuto stránku a stiskněte následující klávesové zkratky:
- Control + D pro Windows
- Command + D pro Mac
Nyní jste vytvořili kopii své stránky Notion.
Jak organizovat v Notion
Není žádným tajemstvím, že Notion se stává jednou z nejrychleji rostoucích aplikací pro produktivitu na trhu. Je to všechno kvůli jeho extrémně dobře organizovanému ekosystému, který je robustní směsí bloků obsahu. Bloky, které můžete vytvářet a upravovat donekonečna a podle vlastních potřeb.
Pokud právě začínáte používat Notion, možná vás zajímá, jak uspořádat své stránky, aby byly co nejfunkčnější.
Dáme vám několik užitečných tipů, které vám jako nováčkům pomohou co nejlépe využít aplikaci:
- Na začátku použijte jeden pracovní prostor. Pokud do toho skočíte rovnou, můžete se ztratit při žonglování mezi různými pracovními prostory. Nejprve si zvykněte na žonglování se stránkami a poté přejděte na pracovní plochy žonglování.
- Každou stránku věnujte konkrétnímu tématu. Víme, že tato rada se může zdát trochu rozporuplná, protože na stránce „Deník“ můžete mít seznam úkolů. Co byste ale neměli dělat, je míchat stránky související s prací se stránkou deníku. Pokud nějaký obsah z vašeho deníku také potřebuje přejít na vaši pracovní stránku, můžete tyto stránky jednoduše propojit, místo abyste všude kopírovali stejný text.
- Můžete také vytvořit podstránky pro související témata na jedné stránce, stejně jako byste vytvořili podsložku ve složce v počítači.
- Použijte nadpisy, abyste své stránce dodali organizovanější vzhled. Můžete si hrát se třemi různými typy a velikostmi nadpisů – některé z nich můžete použít také jako podnadpisy.
- Vytvořte ikony pro své stránky a vyberte je podle typu stránky. Pokud máte například stránku „Francouzská třída“, vložte jako její ikonu francouzskou vlajku. I když to může znít hloupě, pomůže vám to lépe uspořádat seznam stránek a rychleji najít stránky. Jakmile začnete přidávat další stránky, bude hledání každé stránky trvat déle a pomocí ikon lze tento úkol výrazně urychlit.
- Hrajte si s tabulkami, seznamy nebo nástěnkami – ty vám pomohou vizuálně uspořádat váš obsah mnohem efektivněji.
Jak sdílet stránky myšlenek
Jakoukoli stránku můžete sdílet s ostatními. Můžete si vybrat, zda chcete sdílet s jednou osobou, s týmem nebo s webem. Ukážeme vám, co dělat pro každou z těchto možností:
Sdílejte s jednou osobou
- Pokud pracujete s týmem, začněte stránkou, kterou chcete sdílet, v části „Soukromé“ na postranním panelu.
- Klikněte na tlačítko „Sdílet“ v pravém horním rohu stránky.
- Vyberte možnost „Přidat lidi“.
- Zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete stránku sdílet.
- Vyberte úroveň přístupu (plný přístup, pouze zobrazení, pouze komentáře).
- Dokončete kliknutím na „Pozvat“.
Pokud osoba, se kterou stránku sdílíte, není ve vašem pracovním prostoru, připojí se jako host. V opačném případě se jejich profilová fotka zobrazí v nabídce pozvánek a vedle této stránky na postranním panelu uvidíte značku „Sdíleno“.
Sdílejte s týmem
Chcete-li svou stránku sdílet s lidmi, kteří sdílejí stejný pracovní prostor jako vy, postupujte takto:
- Vytvořte novou stránku v části „Pracovní prostor“ na postranním panelu. Stránku uvidí všichni členové tohoto pracovního prostoru.
Pokud chcete sdílet existující stránku, postupujte takto:
- Přetáhněte stránku ze sekce „Soukromé“ do sekce „Pracovní prostor“, abyste ji mohli sdílet se všemi.
Sdílejte adresu URL stránky
Jedním z nejběžnějších způsobů sdílení stránky Notion je přes URL:
- Klikněte na možnost „Sdílet“ z nabídky stránek vpravo nahoře.
- Vyberte „Kopírovat odkaz na stránku“ a sdílejte jej s kýmkoli, komu chcete, aby k dané stránce měl přístup.
Sdílejte s webem
Pokud chcete, aby byla vaše stránka veřejná, aby k ní měl přístup každý, postupujte takto:
- Klikněte na tlačítko „Sdílet“ v horní části stránky.
- Zapněte přepínací tlačítko „Sdílet na webu“.
- Zkopírujte odkaz a sdílejte jej se svým publikem. Budou moci zobrazit stránku, i když nemají účet Notion.
Můžete dále nastavit úrovně přístupu a rozhodnout, zda vaše publikum může upravovat, komentovat nebo pouze prohlížet obsah vaší stránky.
Jak používat jakoukoli stránku pojmů jako šablonu
Můžete použít jakoukoli stránku Notion, která je veřejně sdílena jako šablona ve vašem pracovním prostoru. Postupujte podle těchto kroků:
- Zkopírujte adresu URL stránky.
- Vložte jej na jakoukoli stránku Notion, kterou máte, a vyberte „Odkaz na stránku“.
- Duplikujte blok „Odkaz na stránku“: stiskněte Control + D ve Windows nebo Command + D na Macu.
Poznámka: Pokud je povoleno, dočasně deaktivujte „Zakázat veřejný přístup ke stránkám“ v nastavení zabezpečení vašeho pracovního prostoru.
- Přepněte zpět možnost sdílení pro vaši stránku.
- Z druhého kroku odstraňte blok „Odkaz na stránku“.
Možná budete chtít vytvořit šablonu ze svého vlastního obsahu. Možná budete chtít například každý den vyplnit stejný formulář. V takovém případě můžete použít tlačítko šablony Notion.
Zde je návod, jak přidat tlačítko na stránku:
- Stiskněte znaménko „+“, které se zobrazí na levém okraji, když na něj umístíte kurzor. Případně stačí napsat tlačítko /template do těla stránky.
- Najděte a klikněte na možnost „Tlačítko šablony“.
- Pojmenujte své tlačítko pod „Název tlačítka“ a jednoduše přetáhněte obsah, který chcete zkopírovat, do části „Šablona“. Pokud chcete, můžete tam také vytvářet obsah. Neváhejte smazat výchozí nastavení konfigurace seznamu úkolů.
- Jakmile dokončíte přizpůsobení konfiguračního formuláře, jednoduše klikněte na „Zavřít“ a klikněte na toto tlačítko pokaždé, když chcete šablonu použít.
Jak zkopírovat šablonu z galerie šablon Notion
Výběr šablon z galerie šablon Notion může skutečně ušetřit čas, pokud jde o navrhování vaší stránky. Na výběr mají desítky skvělých šablon seřazených do různých kategorií.
Zde je návod, jak rychle zkopírovat šablonu:
- Přejděte do levého panelu a klikněte na tlačítko „Šablony“.
- Najděte šablonu, kterou chcete zkopírovat, v galerii šablon Notion.
- Vyberte možnost „Použít tuto šablonu“. Tím se šablona zkopíruje přímo do vašeho pracovního prostoru.
- Nyní můžete začít upravovat šablonu.
Jak povolit jinému uživateli Notion zkopírovat vaši šablonu
Pokud chcete svou šablonu sdílet se svými přáteli nebo kolegy, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Přejděte na stránku nebo šablonu, kterou chcete sdílet.
- Klikněte na možnost „Sdílet“ v pravé horní části obrazovky.
- Přepněte tlačítko „Sdílet na webu“, aby bylo povoleno.
- Udělejte totéž pro tlačítko „Povolit duplikaci jako šablonu“.
- Zkopírujte odkaz.
- Sdílejte odkaz s ostatními.
- Nyní mohou ostatní používat vaši šablonu a duplikovat ji.
Další často kladené dotazy
Jak přidáte obrázek na stránku pojmu?
Pokud chcete na svou stránku Notion přidat obrázek, měli byste vědět, že se jedná o relativně přímočarý proces. Existuje několik způsobů, jak to udělat:
• Napište /image do těla stránky, na kterou chcete vložit obrázek, a stiskněte klávesu „Enter“ na klávesnici.
• Klikněte na tlačítko „Vybrat obrázek“ a vyberte obrázek ze svého počítače.
• Případně můžete přejít na „Vložit odkaz“ a vložit adresu URL obrázku, pokud kopírujete z internetu. V takovém případě klikněte na „Vložit obrázek“ a přidejte jej na svou stránku Notion.
Dalším způsobem je přetáhnout obrázek na stránku Notion.
Správa vašich stránek pojmů
Vědět, jak kopírovat, sdílet a organizovat své stránky, jsou některé ze základních kroků, které stojí za to se naučit snadno procházet Notion. Když právě začínáte prozkoumávat tuto stále populárnější aplikaci, je potřeba strávit spoustu věcí, ale proto jsme tu my, abychom vám pomohli. V tomto okamžiku byste měli být schopni spravovat své stránky Notion efektivněji.
Jak kopírujete stránky v Notion? Používáte raději zkratky nebo možnost postranního panelu?
