Při vytváření prezentace v PowerPointu může hlasové vyprávění pomoci okořenit váš obsah a učinit jej poutavějším. To platí zejména v případě, že svou prezentaci posíláte e-mailem nebo když vaše publikum není na stejném místě jako vy.
V tomto článku vám ukážeme, jak přidat hlasové vyprávění do prezentace PowerPoint.
Co je to hlasový vyprávění PowerPoint?
Hlasové vyprávění PowerPointu je funkce, která vám umožňuje nahrávat a vkládat zvukové klipy do vaší prezentace. Poté můžete na snímek připojit ikonu komentáře, která se po přepnutí přehraje. Můžete také nastavit, aby se zvuk přehrával automaticky při promítání zbytku obsahu.
Příprava
Každý úspěšný a zkušený powerpointový nadšenec vám potvrdí, že tajemství tvorby poutavého a informativního obsahu spočívá v adekvátní přípravě. Aby vaše prezentace vynikla, uvádíme několik tipů:
Pečlivě sestavte svůj skluzavkový panel
Měli byste se snažit o konzistentní prezentaci, kde je obsah prezentován v chronologickém pořadí. Nechcete skončit s prezentací, která je neuspořádaná, protože to bude pro vaše publikum obtížné sledovat. Budete se muset ujistit, že všechny zvukové klipy, které vložíte do snímku, jsou nejen synchronizované se zbytkem obsahu, ale také tvoří jasnou a logickou sekvenci nápadů v myslích publika.
Psychická příprava je klíčová
Po shromáždění všech nezbytných zdrojů se ujistěte, že jste se s obsahem důkladně seznámili. Jen tak můžete do svého hlasového vyprávění promítnout sebevědomí. Dobrým způsobem, jak se připravit, je načmárat věci, které chcete do svého vyprávění zahrnout, s dostatečným předstihem. To vám pomůže vytvořit myšlenkovou mapu klíčových bodů vaší prezentace.
Otestujte mikrofon
K nahrávání zvukových klipů samozřejmě potřebujete mikrofon. Naštěstí většina moderních počítačů přichází s vestavěným mikrofonem, který vyžaduje minimální přípravu. Stále se však budete chtít ujistit, že jste dostatečně slyšitelní. Můžete upravit věci, jako je hlasitost, otevřením nastavení počítače a kliknutím na „Zvuk“ v nabídce na levé straně obrazovky.
Tiché prostředí
Zvuky bez okolního prostředí mohou zničit i ty nejlepší prezentace. Před zahájením nahrávání se ujistěte, že je váš pokoj téměř zvukotěsný. Měli byste vypnout věci, jako jsou ventilátory a klimatizace.
Jak přidat hlasové vyprávění do prezentace v PowerPointu
Pokud používáte jiný balíček Microsoftu než Office 365, můžete do prezentace přidat hlasový komentář:
- Otevřete soubor Microsoft PowerPoint a klikněte na „Slide Show“ v pruhu nabídky. Poté vyberte „Nahrát prezentaci“. Budete mít možnost začít nahrávat od začátku nebo od aktuálního snímku.
- Poté se zobrazí okno prezentace, které vám umožní vybrat, co chcete zaznamenat, než proces začne. Zaškrtněte políčka, pokud si přejete zaznamenat časování snímků a animací, stejně jako vyprávění, inkoust a laserové ukazovátko. V tomto okamžiku Microsoft automaticky spustí režim prezentace.
- V pravém horním rohu uvidíte panel nástrojů nahrávání. To vám umožní přejít na další snímek, zastavit nahrávání nebo znovu nahrát aktuální snímek.
- Pokud chcete použít laserové ukazovátko, pero, zvýrazňovač nebo gumu, jednoduše klikněte pravým tlačítkem na aktuální snímek, vyberte „Možnosti ukazatele“ a poté vyberte požadovaný nástroj.
- Po dokončení nahrávání klikněte pravým tlačítkem na poslední snímek a vyberte „Ukončit show“.
PowerPoint automaticky připojí ikonu zvuku pod každý snímek, který obsahuje hlasový komentář. Také si všimnete, že je zahrnuta také doba nahrávání snímku.
Jakmile skončíte s nahráváním, je vždy dobré si prezentaci prohlédnout. Chcete-li tak učinit, klikněte na „Slide Show“ na kartě Domů v liště nabídek. Chcete-li si poslechnout zvuk, který jste nahráli pro konkrétní snímek, jednoduše přejděte na „Normální zobrazení“ a klikněte na ikonu zvuku.
Jak přidat hlasový komentář do snímků aplikace PowerPoint
Hlasové vyprávění může být rozdílem mezi prezentací, která zapůsobí, a prezentací, která skutečně vyniká. Hlasové vyprávění převede vaši prezentaci na samostatnou pomůcku a poskytne vašemu publiku kompletní výukové prostředky.
Zde jsou kroky, které byste měli provést, abyste přidali hlasový komentář do snímků aplikace PowerPoint:
- Sestavte potřebné nástroje. Patří mezi ně externí mikrofon, pokud jej potřebujete, a zvuková karta.
- Než začnete, může být důležité uložit nový soubor PowerPoint, který se chystáte vytvořit, pod jiným názvem do jiné složky. Přidání hlasového vyprávění znamená, že zvukové klipy budou generovány jako součást prezentace a nejlepší by bylo mít je všechny v jedné organizované složce.
- Otevřete soubor PowerPoint a klikněte na „Slide Show“ na liště nabídek.
- Budete vyzváni, abyste se rozhodli, zda chcete začít nahrávat od aktuálního snímku nebo od začátku. Poté PowerPoint automaticky spustí režim prezentace.
- Kliknutím na červené tlačítko v pravém horním rohu spustíte nahrávání. Ve výchozím nastavení vám PowerPoint poskytne třísekundové odpočítávání, které vám pomůže připravit se na úkol, který vás čeká.
- Chcete-li zahájit nahrávání nového snímku, jednoduše přepněte šipku na pravé straně okna. Chcete-li se vrátit na předchozí snímek, přepněte šipku vlevo.
- Po dokončení nahrávání klikněte na prostřední čtvercové tlačítko v levém horním rohu.
Jak vložit zvukové efekty do PowerPointu
Zvukové efekty jsou dobrým způsobem, jak učinit vaše snímky zajímavějšími pro vaše publikum. PowerPoint umožňuje přidat do animací řadu zvuků. A co víc, máte možnost přehrát zvuky pokaždé, když během prezentace otevřete nový snímek.
Před přidáním zvuku musíte nejprve vytvořit efekt animace. Zde je návod, jak můžete do animace přidat zvukový efekt:
- Otevřete snímek obsahující efekt animace.
- Klikněte na kartu „Animace“ v nabídce horní lišty a poté klikněte na „Podokno animací“ v části Pokročilé animace.
- V podokně animací vyberte požadovaný efekt.
- Klikněte na šipku dolů vedle efektu a poté vyberte „Možnosti efektu“. Tím se spustí nová nabídka.
- Z výsledné nabídky vyberte zvukový efekt, který chcete vložit. Případně můžete importovat své vlastní zvuky kliknutím na „Další zvuk“.
- Klikněte na „OK“.
Jak vložit hudbu do PowerPointu
Sotva může existovat lepší způsob, jak okořenit prezentaci, než přidání hudby. Chcete-li přehrávat hudbu přes snímky, musíte udělat toto:
- Klikněte na záložku „Vložit“ na liště nabídek.
- Klikněte na „Audio“ a poté vyberte „Audio na mém počítači“.
- Najděte hudební soubor, který chcete vložit, a klikněte na „Vložit“.
- Vyberte ikonu zvuku.
- Vyberte „Přehrávání“.
- Klikněte na „Přehrát na pozadí“.
A stejně tak vaše hudba začne hrát, jakmile se otevře snímek.
Jak přidat hlasový komentář do PowerPointu na Macu
Pokud vlastníte Mac, přidání hlasového komentáře do vaší prezentace v PowerPointu je jednoduché.
- Klikněte na „Slide Show“ v horní nabídce.
- Vyberte „Nahrát vyprávění“. Tím se otevře nové okno.
- V novém okně zadejte vstupní zvukové zařízení a vstupní zdroj.
- Kliknutím na „Záznam“ zahájíte nahrávání. Tím se spustí režim prezentace na celé obrazovce.
- Až budete hotovi, stiskněte klávesu Escape.
- Až budete dotázáni, zda chcete uložit časování snímků, klikněte na „Ano“.
- PowerPoint automaticky přidá ikonu reproduktoru pod každý snímek. Chcete-li automaticky přehrát vyprávění při každém otevření snímku, klikněte pravým tlačítkem myši na reproduktor a vyberte „Spustit automaticky“.
Jak přidat hlasový komentář do PowerPointu na iPadu
K prezentaci PowerPoint na iPadu můžete přidat hlasový komentář. Zde je postup:
- Otevřete první snímek prezentace.
- Klepněte na „Přehrát“.
- Posuňte prst dolů z pravého horního rohu obrazovky. Tím se spustí Control Center. Pokud klepnete a podržíte tlačítko „Záznam“, uvidíte všechny možnosti nahrávání.
- Klepnutím na tlačítko mikrofonu jej zapnete.
- Vyberte „Spustit nahrávání“. Nyní budete mít tři sekundy na přípravu.
- Vraťte se do ovládacího centra klepnutím na „Pozadí“.
- Vraťte se do prezentace klepnutím na „Pozadí ovládacího centra“.
- Při přidávání hlasového vyprávění pokračujte v procházení balíčku snímků.
- Až budete hotovi, posuňte prst dolů z pravého horního rohu obrazovky a spusťte Ovládací centrum. Poté klepněte na tlačítko „Nahrát“.
Vaše nahrávka se objeví v aplikaci Fotky.
Další časté dotazy
Jak přidám mluvený komentář do aplikace PowerPoint 365?
• Vyberte „Prezentace“.
• Budete vyzváni, abyste se rozhodli, zda chcete začít nahrávat od aktuálního snímku nebo od začátku. Nejlepších výsledků dosáhnete vždy od začátku. V tomto okamžiku by měl PowerPoint automaticky spustit režim prezentace.
• V režimu prezentace si v pravém horním rohu všimnete řady tlačítek. První, který se zobrazí červeně, umožňuje nahrávat. Druhý zastaví nahrávání, zatímco třetí umožňuje přehrát nahraný zvuk.
• Snímek obsahující záznam je vždy na hlavním panelu okna. Chcete-li zahájit nahrávání nového snímku, jednoduše přepněte šipku na pravé straně okna. Chcete-li se vrátit na předchozí snímek, přepněte šipku vlevo. Je důležité si uvědomit, že PowerPoint automaticky zaznamenává čas strávený na každém snímku.
• K přepínání mikrofonu a kamery použijte tlačítka v pravém dolním rohu. Pokud z nějakého důvodu chcete zopakovat část nahrávky nebo celou, PowerPoint automaticky smaže starou nahrávku a spustí vás s čistým štítem. Po dokončení nahrávání klikněte na prostřední čtvercové tlačítko v levém horním rohu.
Jak mohu vytvořit hlas přes PowerPoint?
• Otevřete prezentaci a klikněte na záložku „Slide Show“.
• Klikněte na „Nahrát prezentaci“.
• Zobrazí se rozevírací nabídka a vyzve vás, abyste si vybrali mezi zahájením nahrávání od začátku nebo od aktuálního snímku.
Vytvářejte poutavý obsah pomocí hlasového vyprávění
Hlasové vyprávění možná není nejoblíbenějším nástrojem PowerPointu, ale představuje jistý způsob, jak přidat do vašich prezentací další vrstvu kvality, aby byly zajímavější a poutavější. Jaké jsou vaše zkušenosti s funkcí hlasového vyprávění?
Dejte nám vědět v sekci komentářů.
