Potřebujete vytvořit průzkum nebo anketu? Co takhle udělat pro děti zábavný kvíz?
V minulosti jste museli tyto typy formulářů vytvářet úplně od začátku pomocí textového editoru. Ale Google na to našel řešení. Vytvořili Google Forms a Microsoft je brzy následoval.
Ale jaká forma je pro vás ta pravá?
To záleží na tom, co chcete dělat.
Zjistěte výhody a nevýhody formulářů Google i Microsoft Forms, abyste si mohli vybrat ten správný pro své potřeby.
Formuláře Google vs. Microsoft Forms
Formuláře Google i Microsoft Forms nabízejí stejné základní funkce, takže může být těžké si mezi nimi vybrat. Některé z těchto primárních funkcí zahrnují:
Šablony otázek a odpovědí
V první řadě oba formuláře nabízejí možnosti, jak klást otázky a zaznamenávat odpovědi. Ale Google je v této oblasti o něco před Microsoftem s více možnostmi v řadě typů otázek.
Odpovědi s více možnostmi jsou základem, ale Google také umožňuje uživatelům vytvářet formuláře, které vyžadují textové odpovědi a odpovědi v lineárním měřítku. Můžete dokonce použít více sekcí v jednom formuláři nebo přidat podmíněnou logiku do svých formulářů Google.
Microsoft na druhou stranu nepodporuje více samostatných sekcí. Ve formulářích MS můžete použít větvení nebo podmíněnou logiku, ale váš výběr typů formulářů je omezen na šest možností, jako je text a odpovědi s více možnostmi.
Sdílení a spolupráce s ostatními
Oba nástroje umožňují sdílet formuláře s ostatními.
S Microsoftem potřebujete ke sdílení odkazu přímo nebo e-mailem pouze aktivní MS ID. Můžete také použít funkci vložení na webové stránky. Nemůžete však omezit, kdo může kliknout na odkaz, pokud nemáte placené předplatné. Také nemůžete přidávat spolupracovníky pomocí bezplatné verze Microsoft Forms.
Google umožňuje sdílení odkazů stejným způsobem jako Microsoft, ale také vám umožňuje přidávat spolupracovníky, aniž byste museli vydávat další peníze. K přidání někoho jako spolupracovníka potřebujete pouze funkční e-mailovou adresu. Google vám také poskytuje větší kontrolu nad tím, kdo formulář uvidí, s možnostmi úprav o tom, kdo má přístup nebo kdo může přidávat spolupracovníky.
Král šablon
Pokud nejste v designérském průmyslu nebo nemáte spoustu času se učit, je pravděpodobné, že potřebujete šablonu, do které stačí připojit informace a odeslat ji pryč. Tady Google září.
Mají širokou škálu výběrů od elegantních pozvánek k 50. výročí vašich prarodičů až po prostý textový průzkum pro tým. A většinu svých požadavků na formuláře můžete spravovat pomocí této jednoduché funkce.
Microsoft bohužel tento typ výběru a jednoduchosti úplně nedohnal.
Stylizované formuláře
Dobře, takže Microsoft nemusí mít nejlepší výběr šablon ve srovnání s Google. Ale můžete to přehlédnout s jejich rozmanitostí témat. Pokud jste přívrženci grafických motivů, které procházejí celým formulářem, může být Microsoft jasným vítězem.
To neznamená, že Google nenabízí výběr motivů. Dělají. Možná nejsou tak atraktivní nebo dynamické jako témata společnosti Microsoft, ale pokud jste ochotni udělat kompromis se základním barevným schématem, výběr šablony Google stojí za to.
To jsou tedy primární funkce, které sdílejí jak Google Forms, tak Microsoft Forms. Nyní pojďme k některým věcem, které jsou jedinečné pro každou formu.
Jedinečné funkce formuláře společnosti Microsoft
Společnost Microsoft má některé specifické funkce, které pro vás mohou být rozhodujícím faktorem:
QR kódy
Microsoft Forms vám poskytuje QR kódy, které vám pomohou sdílet lásku. Možná to není nezbytná funkce, ale uživatelům mobilních zařízení a tabletů usnadňuje přístup k formuláři a odpovídání. Díky technologii, která je dnes relevantní, také dodává více moderního pocitu.
Jako bonus si mohou uživatelé také stáhnout QR kód nebo jej přidat do jiné komunikace, jako jsou e-maily, pro lepší dostupnost.
Podpora tabulek
Formuláře Google i Microsoft Forms nabízejí podporu pro příslušnou sadu tabulek. Rozdíl je v tom, jak funguje vestavěná podpora. Pro uživatele MS to znamená mít otevřenou aktivní sadu Office Suite a stáhnout si tabulku do systému. Jakmile to uděláte, můžete z něj importovat data formuláře.
Jedinečné funkce formuláře Google
Stále nejste rozhodnutí ohledně Formulářů Google?
Podívejte se na některé exkluzivní funkce, které na Microsoft Forms nenajdete:
Nahrávání souborů
Pokud potřebujete mít přehled o vysokoškolských nebo školních úkolech, Formuláře Google vám umožňují nahrávat soubory. Tato funkce usnadňuje, pokud potřebujete formuláře pro ověření dokumentů.
Podpora tabulek
Jak bylo uvedeno výše, Microsoft i Google nabízejí vestavěnou podporu pro své příslušné tabulkové programy. Google to ale trochu usnadňuje, protože informace jsou uloženy v cloudu. To znamená, že místo stahování tabulky stačí k otevření listu klepnout na jedno tlačítko. Není potřeba žádné další stahování.
Formuláře Google vs. Microsoft Forms pro kvízy
Kdo je jasným vítězem kvízů?
Bohužel odpověď není jednoduchá.
Formuláře Google i Microsoft Forms nabízejí různé možnosti pro vytváření kvízů. Takže opravdu záleží na tom, jak složité kvízy plánujete.
Použijte Microsoft Forms, pokud chcete:
- Podívejte se na náhled formuláře pomocí vestavěného počítače nebo mobilu
- Použijte možnosti sdílení, jako je QR kód, vložení do OneNotu
- Importujte data nebo exportujte výsledky pomocí Excelu
- Nastavte datum zahájení a ukončení s konkrétními časy pro přístup. Poté si prohlédněte průměrný čas na dokončení kvízu
Použijte Formuláře Google, pokud chcete:
- Pro ověření dokumentu použijte funkci nahrávání souboru
- Uspořádejte otázku na více stránek
- Sdílejte na sociálních sítích pomocí sdílení odkazů
- Komunikujte s aktivní Tabulkou Google
Pokud si myslíte, že nebudete potřebovat žádnou z uvedených funkcí, můžete k vytvoření kvízu použít kteroukoli sadu formulářů. Oba plní podobné primární funkce s výjimkami uvedenými výše.
Další často kladené dotazy
Co je Microsoft Forms v Office 365?
Microsoft Forms v Office 365 umožňuje vytvářet různé formuláře pro osobní, obchodní a vzdělávací účely. Pro přístup k programům MS Suite v Microsoft 365 však potřebujete placené předplatné.
K Microsoft Forms můžete přistupovat čtyřmi způsoby:
• Prostřednictvím webového prohlížeče
• OneDrive pro firmy
• ExcelOnline
• OneNoteOnline
Mějte však na paměti, že pro přístup k programu Formuláře potřebujete platné přihlašovací údaje 365.
Jak používáte Microsoft Forms?
Jedním z nejjednodušších způsobů použití Microsoft Forms je webový prohlížeč.
Chcete-li začít, postupujte takto:
• Přejděte na web Microsoft Forms
• Přihlaste se pomocí pracovních, školních nebo MS účtu Microsoft 365
• Klikněte na Nový formulář
• Pojmenujte formulář
• Vyberte Přidat otázku
• Vyberte typ otázky
• Kliknutím na Sekce uspořádáte sekce otázek
Pro výběrové otázky:
• Zadejte text otázky a každé možnosti
• Vyberte Přidat možnost pro přidání dalších možností nebo možnost Přidat „Další“ pro text Další možnosti
• Kliknutím na tlačítko koše vedle volby ji odstraníte
• Vyberte tři vodorovné tečky pro Více a Náhodně pro náhodné náhodné promíchání možností
Formulář se automaticky uloží, jakmile jej vytvoříte.
Jaké jsou některé alternativy k formulářům Google?
Pokud Formuláře Google nemají úroveň přizpůsobení, kterou potřebujete, můžete také vyzkoušet tyto alternativy:
SurveyMonkey
Pokud chcete používat formulářový program pro obchodní účely, jako je získávání zpětné vazby od zákazníků nebo průzkumy trhu, SurveyMonkey může být dobrou volbou. Není to úplně zdarma, ale zdarma dostanete až 10 otázek.
CaptainForm
Hledáte alternativu WordPressu? CaptainForm je formulářový plugin, který obsahuje různé šablony a také editor přetahování. Nabízejí také bezplatný plán, takže si jej můžete nejprve vyzkoušet.
Můžete používat formuláře Google v Microsoft Teams?
Ano, v týmech společnosti Microsoft je možné používat formuláře Google. Zde je návod, jak upravit některá nastavení a začít používat své formuláře v MS Teams:
• Uložte formulář Google na Disk a vytvořte jeho kopii
• Otevřete kopii formuláře Google
• Klikněte na ikonu ozubeného kola Nastavení v kopii formuláře
• Pod nadpisem „Vyžaduje přihlášení“ zrušte zaškrtnutí políčka „Omezit na 1 odpověď“
• Klikněte na Uložit
• Vyberte Sdílet na kopii formuláře
• Klikněte na ikonu odkazu a vyberte Kopírovat
• Přejděte do Microsoft Teams a sdílejte zkopírovaný odkaz
Jak převedu Google Forms na Microsoft Forms?
Existuje mnoho způsobů, jak přesunout dokumenty z G Suite do Microsoft Suite, ale bohužel se to nevztahuje na formuláře. Můžete vyzkoušet aplikace třetích stran, ale neexistuje žádná záruka, že data zůstanou nedotčená.
Jsou Google Forms stejné jako Microsoft Forms?
Formuláře Google a Microsoft Forms mají mnoho stejných primárních funkcí s několika klíčovými rozdíly. Nejpozoruhodnější je, že obě sady formulářů fungují dobře v rámci jejich vlastních kancelářských ekosystémů, ale ne s jinými.
Buďte kreativní s Forms
Ať už vytváříte matematický kvíz pro třídu nebo získáváte zpětnou vazbu od svého týmu, existuje mnoho způsobů, jak používat program pro formuláře. Může být pro vás snadné používat Google nebo Microsoft, protože používáte kancelářský balík, který máte, ale to nejsou vaše jediné možnosti.
Vyzkoušejte oba a uvidíte, který vám nejlépe vyhovuje. Možná zjistíte, že některé situace vyžadují jeden program před druhým, a to je také v pořádku!
Preferujete Microsoft Forms nebo Google Forms? Řekněte nám proč v sekci komentářů níže.
