Zoom je vynikající nástroj pro nastavení schůzek online. Jeho snadné použití umožňuje mnoha lidem scházet se a vyměňovat si nápady v pohodlí jejich domova. Někdy můžete chtít seskupit konkrétní lidi do týmů, abyste se mohli soustředit na samostatná témata, aniž byste museli opustit aktuální konferenci. V tomto scénáři přicházejí do hry oddělené místnosti.
Níže uvidíte, jak povolit dílčí místnosti v Zoomu v závislosti na platformě nebo OS. Kromě toho uvidíte některé nejčastější dotazy týkající se oddělené místnosti Zoom. Začněme.
Jak vytvořit a připojit oddělené místnosti v Zoom na Windows PC
Dílčí místnosti se vytvářejí pouze v případě, že používáte verzi Zoom pro stolní počítače. Důvody, proč tato funkce není dostupná pro mobilní uživatele, nebyly uvedeny.
Faktem je, že pokud chcete vytvořit a přiřadit oddělenou místnost, budete muset být na ploše. Než budete moci vytvářet oddělené místnosti, musíte tuto funkci povolit v nastavení účtu. Chcete-li to provést, postupujte podle níže uvedených kroků.
- Přejděte na webovou stránku Zoom. Přihlaste se ke svému účtu. Pokud jej nemáte, můžete se zdarma zaregistrovat. Funkce oddělené místnosti je k dispozici také v bezplatné verzi.
- Klikněte na "Můj účet." Možnost by měla být v pravém horním rohu webu.
- V nabídce vlevo klikněte na "Nastavení."
- Na kartě Schůzka klikněte na "Na schůzce (pokročilí)."
- V nabídce vyhledejte „Breakout Room“, přepněte přepínač, který umožňuje hostiteli vytvářet menší zasedací místnosti, a poté klikněte na "Uložit."
Když je povolena možnost Oddělovací místnost, můžete nyní vytvářet menší zasedací místnosti a zároveň hostovat větší. Pamatuj si to k vytvoření oddělených místností musíte být buď správce, nebo hostitel. Chcete-li skutečně vytvořit oddělenou místnost, postupujte takto:
- Otevřete desktopovou aplikaci Zoom.
- Buď budete muset naplánovat schůzku, nebo uspořádat novou. Tlačítka na domovské stránce Zoom umožňují provést obě možnosti. Klikněte na “Nové setkání” nebo "Plán" v závislosti na vašich potřebách.
- V pravém dolním rohu obrazovky klikněte na "Více." V seznamu, který se objeví, klikněte na “Oddělovací pokoje.”
- Ve výsledném vyskakovacím okně se zobrazí dotaz na počet účastníků v oddělené místnosti a na to, zda se to provede automaticky nebo ručně. Výběr “Automatické oddělené místnosti” přiděluje lidi náhodně. Pokud si chcete vybrat, kteří lidé půjdou do jaké místnosti, vyberte si "Ručně."
- Klikněte na "Vytvořit pokoje." Mezi účastníky se můžete pohybovat i poté, co jste vytvořili místnosti.
- Objeví se další vyskakovací okno s názvem „Breakout Room 1“. Pokud chcete změnit název místnosti, najeďte na název a kliknutím na něj jej přejmenujte. Zadejte nový název, který chcete.
- Klikněte na "Přiřadit" možnost napravo od názvu místnosti pro ruční přiřazení nového názvu.
Pokud se chcete připojit ke schůzce, která obsahuje dílčí místnosti, můžete provést následující:
- Otevřete aplikaci Zoom Desktop. Budete potřebovat pozvánku na schůzku, která obsahuje dílčí místnosti.
- Po připojení ke schůzce se zobrazí vyskakovací okno, které ukazuje, že jste byli pozváni do dílčí místnosti. Můžete zvolit „Připojit se“ a okamžitě otevřít schůzku v dílčí místnosti, nebo můžete zvolit „Později“.
- Pokud jste klikli na „Připojit se“, objeví se potvrzovací okno se zprávou s podrobnostmi o místnosti, kterou jste dostali. Klikněte na „Připojit se k oddělené místnosti“.
- Pokud jste během úvodní pozvánky zvolili možnost „Později“, můžete se do dílčí místnosti připojit kliknutím “Oddělovací pokoje” v pravé dolní části lišty nabídek.
Jak vytvořit a připojit se k odděleným místnostem v Zoom na Macu
Vzhledem k tomu, že desktopová aplikace Zoom není specifická pro platformu, je vytváření a připojování do dílčí místnosti podobné jako ve Windows 10. Pokud chcete přiřadit lidi do dílčích místností na Macu, postupujte podle výše uvedených pokynů.
Jak vytvořit a připojit se k odděleným místnostem v Zoomu na Chromebooku
Chromebook je trochu zvláštní, pokud jde o aplikaci Zoom, protože Chrome OS neumožňuje instalaci externích aplikací bez povolení společnosti Google. Zoom jako aplikace třetí strany obvykle nebude aplikací dostupnou pro Chrome OS. Naštěstí je k dispozici několik řešení, konkrétně instalace verze webové aplikace nebo verze Chrome OS.
Verze webové aplikace je k dispozici prostřednictvím Google Play. Verze Chrome OS známá jako Zoom Rooms nemá dílčí místnosti, i když se mohou stále přihlásit k primární relaci schůzky. Pokud účastník používá verzi systému Chrome OS, můžete hlavní okno schůzky nastavit jako jeho místnost a přiřazovat ostatní uživatele do dílčích místností.
Webová aplikace, která je mobilní verzí Zoomu, nemůže vytvářet oddělené místnosti. Účastníci se k nim mohou pouze připojit. Chcete-li zjistit, jak se připojit k dílčím místnostem pomocí verze Google Play, postupujte podle pokynů pro Android Zoom níže.
Jak vytvořit a připojit se k odděleným místnostem v Zoom na zařízení Android
Mobilní verze Zoomu nemohou vytvářet dílčí místnosti. K tomu potřebujete desktopovou verzi. Můžete se však připojit k dílčím místnostem, které již byly nastaveny. Chcete-li tak učinit, postupujte takto:
- Otevřete mobilní aplikaci Zoom.
- Budete potřebovat pozvánku na schůzku, která obsahuje dílčí místnosti.
- Na obrazovce se objeví malé vyskakovací okno, které označuje, že jste byli pozváni do oddělené místnosti. Vyberte si buď "Připojit se" nebo "Později." Výběrem možnosti „Připojit se“ se schůzka automaticky otevře v dílčí místnosti. Výběrem možnosti „Později“ se dostanete do hlavní zasedací místnosti.
- Pokud se chcete připojit k dílčí místnosti z primární schůzky, klikněte na “Připojit se k oddělené místnosti” ikona. Ikona by měla být ta s obrázkem čtyř obdélníků a obvykle ji najdete v levé horní části obrazovky Zoom.
- Pokud chcete opustit oddělenou místnost, klikněte na "Odejít…" knoflík.
Jak vytvořit a připojit se k odděleným místnostem v Zoom na iPhone
Verze aplikace Zoom pro Android a iPhone jsou podobné. Verze pro iPhone neumí vytvářet oddělené místnosti, ale pouze se k nim připojovat. Pokud se chcete připojit k oddělené místnosti pomocí iPhone, postupujte podle pokynů uvedených ve verzi pro Android výše.
Časté dotazy k aktivaci přiblížení dílčích místností
Jaká uživatelská role může vytvářet dílčí místnosti?
Pouze hostitel může přiřadit lidi do dílčích místností. Pamatujte, že pouze verze aplikace Zoom pro počítače mohou vytvářet a spravovat místnosti. Tyto požadavky znamenají, že alespoň jeden účastník by měl mít počítač pro hostování aplikace Zoom. Uživatelé na mobilní verzi se mohou připojit pouze k místnosti, kterou vytvořila aplikace Zoom pro stolní počítače.
Hostitelé mohou účastníky předem přiřadit pomocí možnosti Naplánovat schůzku nebo je rozdělit během probíhající schůzky. Účastníci mají ve své nabídce také možnost, která hostiteli umožňuje vytvořit a přiřadit je do oddělených místností.
Jaká jsou omezení oddělených místností?
Oddělovací místnosti mají určitá omezení, která byste měli vzít na vědomí, pokud chcete schůzku úspěšně uskutečnit. Tyto limity jsou:
1. Pouze hostitel může přiřadit lidi do dílčích místností. Pokud má schůzka spoluhostitele, může se připojit pouze k dílčí místnosti, kterou jim hostitel konkrétně přidělil.
2. Uživatelé Zoom Room nemohou vytvářet dílčí místnosti ani se k nim připojovat.
3. Uživatelé mobilního Zoomu nemohou vytvářet ani spravovat dílčí místnosti.
4. Pokud k dokumentaci schůzky Zoom používáte cloudové nahrávání, bude zaznamenána pouze hlavní místnost. Na umístění hostitele nezáleží. Oddělovací místnosti nebudou dokumentovány, i když je hostitel v oddělené místnosti.
5. Můžete vytvořit maximálně 50 dílčích místností.
6. Účastníci každé oddělené místnosti budou záviset na omezení účastníka na celou schůzku.
7. Pokud máte velký doplněk schůzky, bude maximální počet účastníků následující:
A. 200 účastníků rozděleno do 50 oddělených místností.
b. 400 účastníků rozdělených do 30 oddělených místností.
C. 500 účastníků rozdělených do 20 oddělených místností.
Co je to vlastně odpočinková místnost?
Oddělovací místnost je v podstatě schůzka v rámci schůzky. Je to praktický způsob, jak zorganizovat větší skupinu lidí do menších skupin, aby mohli diskutovat o konkrétních tématech, do kterých nemusí být zapojena celá schůzka. Pokud lze celou schůzku rozdělit na konkrétní témata, lze schůzky vést efektivněji a ušetříte drahocenný čas. Souběžné schůzky na různá témata probíhají pomocí oddělených místností rychleji, než kdybyste museli čekat, až některé skupiny skončí, než se bude diskutovat o určitém tématu.
Na závěr, Zoom je velmi praktický nástroj pro vedení schůzek online. Možnost seskupit lidi do konkrétních místností, aby mohli diskutovat o konkrétních bodech, jen zvýší efektivitu schůzky. Vždy je dobré mít ty správné lidi, aby se soustředili na témata, se kterými jsou propojeni, spíše než mít směsici témat, která brání pokroku.
