Možnost offline přístupu k Gmailu je důležitá pro mnoho pracovních míst. Je dobré, že můžete pracovat na cestách, ale ne vždy se budete moci připojit k Wi-Fi nebo datovým službám, takže vědět, jak se starat o svůj účet Gmail, když jste offline, je zásadní.
Bohužel to není něco, co může udělat každý. Abyste mohli používat funkce offline, musíte aplikaci Gmail používat na zařízení Android nebo prostřednictvím Chromu na počítači. Naštěstí je v počítači Chrome ke stažení zdarma.
ČTĚTE DALŠÍ: Jak obnovit heslo Gmailu
Kromě toho se musíte ujistit, že vaše zařízení má dostatek místa pro ukládání e-mailů offline. V závislosti na tom, kolik e-mailů ze své doručené pošty budete chtít mít offline, budete potřebovat různé množství místa, od pouhých 100 MB až po hodně přes 100 GB. Bez ohledu na vaše potřeby velikosti, zde je návod, jak můžete používat Gmail offline na Androidu, iOS, Windows 10 a macOS.
Jak používat Gmail offline na Androidu nebo iOS
Gmail offline je k dispozici pouze pomocí aplikace Gmail pro uživatele zařízení Android. Omlouváme se uživatelům iPhone nebo iPad, prostě to nezvládnete!
- Otevřete aplikaci Gmail a klikněte na ikonu „nabídka“ (tři vodorovné pruhy) vlevo nahoře.
- Přejděte dolů a vyberte „Nastavení“.
- Vyberte účet, se kterým chcete používat Gmail offline.
- Přejděte na konec této nabídky do části „Využití dat“.
- Zaškrtněte políčko „Synchronizovat Gmail“.
- Níže vyberte, kolik dní má pošta synchronizovat. Můžete si vybrat jen jeden den, nebo až 999. Vyberte si podle toho, kolik místa má vaše zařízení – každý dostane jiné množství e-mailů, ale obecně platí, že každý den e-mailů zabere asi 10 MB.
- Nyní můžete prohlížet, psát a mazat e-maily offline, a když se vaše zařízení připojí k internetu, vaše doručená a odchozí pošta se náležitě aktualizuje.
Jak používat Gmail offline ve Windows 10 nebo macOS
Offline funkce Gmailu můžete na počítači se systémem Windows 10 nebo macOS používat pouze v případě, že používáte Chrome verze 61 nebo vyšší. Než se pokusíte Gmail používat offline, ujistěte se, že máte aktuální verzi.
- V Gmailu klikněte na ozubené kolečko „Nastavení“ v pravé horní části obrazovky, těsně nad seznamem e-mailů.
- V zobrazené rozbalovací nabídce klikněte na „Nastavení“.
- Najděte „Offline“ v seznamu dostupných nabídek nastavení a klikněte na něj.
- Zaškrtněte políčko „Povolit offline poštu“.
- U možnosti „Nastavení synchronizace“ rozhodněte, zda chcete ukládat e-maily za posledních sedm, 30 nebo 90 dní. Díky tomu budou e-maily z daného časového období dostupné offline – pamatujte, že více e-mailů zabírá více úložného prostoru, takže pokud nemáte moc místa, zvolte 7 dní.
- V části Zabezpečení vyberte buď Ponechat offline data v mém počítači nebo Odebrat offline data z mého počítače a poté klikněte na Uložit změny.
- K dispozici je také možnost stahování příloh. Pokud jich je ve zvoleném časovém období mnoho, zaberou hodně místa, takže pokud je nebudete potřebovat, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka.
