Kontrolní seznamy jsou velmi praktickým způsobem, jak sledovat položky, úkoly nebo kroky, které vyžadují dokončení. Poskytují jednoduchou vizuální připomínku toho, zda bylo nebo nebylo provedeno vše, co bylo třeba udělat. Zkombinujte to s pohodlím Dokumentů Google, ke kterým lze přistupovat kdykoli (pokud máte přístup k internetu), a získáte skvělý nástroj pro správu.
V tomto článku vám ukážeme, jak vytvořit kontrolní seznam v Dokumentech Google, spolu s několika poznatky, jak vytvořit funkční kontrolní seznam.
Jak vytvořit interaktivní kontrolní seznam v Dokumentech Google
Vytvoření kontrolního seznamu pomocí Dokumentů Google je velmi jednoduchý proces. Pokud již máte představu o věcech, které chcete do seznamu zahrnout, jsou kroky celkem snadné. Chcete-li vytvořit interaktivní kontrolní seznam pomocí Dokumentů Google, postupujte takto:
- Otevřete aplikaci Dokumenty Google. Kliknutím na + na horní záložce vytvoříte nový dokument.
- V horní nabídce klikněte na Formát.
- Najeďte myší na Odrážky a číslování v rozevírací nabídce.
- Umístěte ukazatel myši na seznam s odrážkami.
- Zobrazí se několik možností, klikněte na možnost úplně vpravo nahoře. Toto je funkce odrážek zaškrtávacího políčka.
- Všimnete si, že váš seznam má nyní vpředu jasné zaškrtávací políčko. Nyní můžete zadat první položku v seznamu.
- Stisknutím klávesy Enter se automaticky vytvoří nové prázdné zaškrtávací políčko. Pokračujte v naplnění kontrolního seznamu.
- Po dokončení dokument uložte.
Nyní jste vytvořili interaktivní kontrolní seznam. Můžete si jej vytisknout a použít jako běžný kontrolní seznam nebo jej můžete otevřít digitálně a zaškrtnout tato políčka takto:
- Zvýrazněte prázdné zaškrtávací políčko u položky, kterou chcete zaškrtnout.
- Pokud používáte PC, klikněte pravým tlačítkem myši. Na Macu použijte ctrl + kliknutí.
- Zobrazí se vyskakovací okno. Klikněte na zaškrtnutí. Tím se zaškrtávací políčko změní na zaškrtávací políčko.
- Pokud chcete zaškrtnout více políček najednou, můžete označit více políček najednou.
- Stisknutím ctrl + z se změna vrátí zpět.
Omezení služby Dokumenty Google pro mobily
K dispozici je mobilní verze Dokumentů Google pro Android i iOS. Ačkoli tato verze má mnoho funkcí, nemá mnoho možností formátování jako verze pro stolní počítače. Existuje způsob, jak to obejít, protože Dokumenty Google jsou přístupné prostřednictvím webového prohlížeče. Stačí použít svůj mobilní webový prohlížeč a otevřít Dokumenty Google odtud. To bude lepší volba, zejména při používání tabletů Android nebo iPadů.
Používání Tabulek Google
Další aplikací, na kterou je třeba při vytváření kontrolních seznamů pamatovat, jsou Tabulky Google. Má vestavěnou možnost vytvořit skutečná zaškrtávací políčka, která lze zapínat a vypínat jednoduchým kliknutím. Pomocí Tabulek Google můžete vytvořit kontrolní seznam podle následujících kroků:
- Otevřete aplikaci Tabulky Google.
- Zvýrazněte buňky, ke kterým chcete přidat také zaškrtávací políčko. Můžete to udělat buď kliknutím a tažením myši nebo výběrem jednotlivých buněk při podržení klávesy ctrl.
- V horním menu klikněte na Vložit,
- Klikněte na zaškrtávací políčko v rozevírací nabídce.
- U buněk, které jste zvýraznili, by se nyní mělo objevit zaškrtávací políčko.
- Kliknutím na zaškrtávací políčko můžete zaškrtnutí zapnout nebo vypnout.
- Doplňte svůj seznam zadáním položek napravo od každého zaškrtávacího políčka.
Tabulky Google pro mobily
Na rozdíl od Dokumentů Google lze funkci zaškrtávacího políčka stále používat s mobilní verzí Tabulek Google. To lze provést podle následujících pokynů:
- Otevřete Tabulky Google pro mobily.
- V pravém dolním rohu obrazovky klikněte na ikonu +.
- Klepněte na Nová tabulka.
- Stejně jako u verze pro stolní počítače zvýrazněte buňky, do kterých chcete přidat zaškrtávací políčka.
- V pravém horním rohu obrazovky klepněte na ikonu tří teček.
- V místní nabídce klepněte na Ověření dat.
- Klepněte na šipku dolů vedle Kritéria.
- Klepněte na zaškrtávací políčko.
- Vpravo nahoře klepněte na Uložit.
- Vaše vybrané buňky by nyní měly mít interaktivní zaškrtávací políčka.
Na co nezapomenout při vytváření kontrolního seznamu?
Při vytváření kontrolního seznamu je několik věcí, které byste měli mít na paměti, abyste se ujistili, že jsou účinné. Níže jsou uvedeny některé z věcí, které byste měli vzít v úvahu při vytváření kontrolního seznamu:
- Pokud je třeba dodržet chronologické kroky, ujistěte se, že jsou uvedeny v pořadí. Nezapomeňte také uvést, že oni by se mělo dodržovat v tom konkrétním pořadí.
- Ujistěte se, že je zahrnuto vše, co by mělo být zahrnuto, jinak by kontrolní seznam postrádal smysl.
- Na rozdíl od předchozího tipu se ujistěte, že tam musí být vše, co je v seznamu uvedeno.
- Zkontrolujte nadbytečnost. To je důležité zejména pro kontrolní seznamy. Pokud je položka uvedena dvakrát, způsobí to zmatek, když je jedna z nich zaškrtnuta a druhá ne.
- Pokud seznam nemá konkrétní pořadí, zkuste věci logicky seskupit. To je užitečné zejména v nákupních seznamech. Uvádění položek, jako je chléb a sýr, odděleně, když se obvykle nacházejí ve stejných oblastech v obchodě s potravinami, bude mít za následek zbytečné zpětné sledování.
Další často kladené dotazy
Jak přidáte šablony do Dokumentů Google?
Chcete-li přidat šablonu do Galerie šablon dokumentů Google, musíte mít účet G Suite. Pokud máte osobní účet Google, můžete si jej technicky vytvořit zdarma. Stačí vytvořit dokument v Dokumentech Google jako obvykle a uložit jej pod názvem Šablona. Poté, pokud chcete vytvořit nový dokument ve stejném formátu, stačí otevřít dokument šablony a podle potřeby jej upravit. Stejnou metodu šablony lze použít pro Tabulky Google, Prezentace Google a Formuláře Google.
Jak nastavíte nový dokument Google?
Kdykoli spustíte Dokumenty Google, budete mít možnost vytvořit nový prázdný dokument kliknutím na ikonu + na horní kartě. Můžete také použít předformátovaný dokument kliknutím na Galerie šablon v pravé horní části horní záložky. Pokud tuto nabídku nevidíte, je možné, že máte skryté šablony. Můžete je vrátit zpět takto:
• V domovské nabídce Dokumentů Google klikněte na ikonu Hlavní nabídka v levém horním rohu. Toto je ikona tří řádků.
• Klikněte na Nastavení z rozevírací nabídky.
• V části Šablony ve vyskakovacím okně znovu zapněte možnost „Zobrazit poslední šablony na domovských obrazovkách“.
• Klepněte na OK.
Jak mohu přidat seznam do Dokumentů Google?
Přidání další položky do kontrolního seznamu je stejně jednoduché jako kliknutí na poslední položku seznamu a stisknutí klávesy Enter. Pokud používáte zaškrtávací políčka, Dokumenty Google by pro vás měly automaticky vytvořit prázdné pole. Poté můžete seznam vyplnit jako obvykle. Pokud si přejete vložit novou položku doprostřed seznamu, stačí kliknout na konec položky těsně před krokem, do kterého ji chcete vložit. Kliknutím na enter vytvoříte také nové zaškrtávací políčko.
Jak přidáte zaškrtávací políčka v Dokumentech Google?
Pokud již zaškrtávací políčko používáte, jednoduše stisknutím klávesy Enter pokaždé, když dokončíte jednu položku ve vašem seznamu, se automaticky vytvoří nové zaškrtávací políčko. V opačném případě postupujte podle výše uvedených kroků a naformátujte nový kontrolní seznam.
Pokud jste již vytvořili seznam a chcete přidat pouze zaškrtávací políčka, zvýrazněte celý seznam. Klikněte na Formát v horní nabídce, najeďte myší na Odrážky a číslování a poté na Seznam s odrážkami. Pokud kliknete na formát zaškrtávacího políčka vpravo nahoře, čísla v seznamu se stanou zaškrtávacími políčky. Pamatujte, že tím smažete všechna čísla ve vašem seznamu. Možná budete muset zadat čísla zpět po jednom, pokud je potřebujete.
Jak vytvoříte kontrolní seznam?
Kontrolní seznamy jsou potřeba pouze v případě, že musíte sledovat důležité kroky nebo položky, které si sami nepamatujete. Pokud je počet položek malý nebo jsou kroky zcela volitelné, není nutné používat kontrolní seznam.
Při vytváření kontrolního seznamu je tedy již dané, že existují kroky, které musí být zahrnuty do samotného seznamu. Podívejte se na tipy a triky pro vytváření kontrolního seznamu, jak je uvedeno výše, abyste věděli, co je důležité mít na paměti při jeho vytváření.
Vytisknu si svůj kontrolní seznam nebo jej nechám v digitální podobě?
To záleží na tom, co je pro vás výhodnější. Pokud si můžete kontrolní seznam ponechat na mobilním zařízení, udělejte to. Většina lidí v dnešní době stejně nikdy nevyjde z domu bez telefonu. Pokud by se použití pera a papíru zdálo praktičtější, není důvod si je nevytisknout. Nedoporučuje se však dělat obojí současně, protože dva stejné seznamy způsobí zmatek a zmaří smysl kontrolního seznamu.
Šikovný nástroj pro správu
Znalost toho, jak vytvořit kontrolní seznam v Dokumentech Google, rozšiřuje váš arzenál užitečných nástrojů pro správu. Pohodlí Dokumentů Google propůjčuje tradičnímu procesu vytváření seznamů spoustu funkcí. Nikdy není na škodu mít při řešení důležitých úkolů k dispozici tolik užitečných prostředků.
Znáte další způsoby, jak vytvořit kontrolní seznam v Dokumentech Google? Podělte se o své myšlenky v sekci komentářů níže.
