Vidíte je všude – v různých článcích, které chtějí propojit další informace nebo reference, dokonce i v dokumentech MS Word. Ano, hypertextové odkazy jsou samozřejmě možné v Tabulkách Google. Umožňuje vám rychlý přístup k webové stránce a dokonce i k externí složce nebo souboru.
Přidávání hypertextových odkazů do Tabulek Google je velmi jednoduché. Přesto je v hypertextových odkazech více, než se na první pohled zdá. Zde je návod, jak přidat hypertextové odkazy do Tabulek Google a jak je co nejlépe využít.
Přidání hypertextových odkazů
Ať už chcete propojit konkrétní buňku v tabulce s externím odkazem nebo se souborem/složkou v počítači, princip zůstává stejný. Existuje však více způsobů, jak vložit hypertextové odkazy do Tabulek Google.
Nejpřímější, ale ne nutně nejrychlejší způsob, jak vložit hypertextový odkaz, je vybrat vybranou buňku a přejít na Vložit v horní části nabídky a vyberte Vložit odkaz volba. Na druhou stranu můžete na příslušnou buňku kliknout pravým tlačítkem a přejít na Vložit odkaz v rozevírací nabídce. Nejpřímější možností by zde bylo použít Ctrl + K zkratka.
Ať zvolíte kteroukoli metodu, zobrazí se stejná nabídka, která vás vyzve k zadání externího odkazu na webovou stránku, webovou stránku nebo externí soubor/složku. Vložte odkaz dovnitř Odkaz box a vyberte Aplikovat nebo hit Vstupte.
Nyní uvidíte, že dotyčná textová buňka zmodrala a pod ní je podtržení. To znamená, že text nyní odkazuje na konkrétní online adresu. Chcete-li přejít na tuto webovou stránku/soubor/složku, umístěte ukazatel myši na buňku a objeví se vyskakovací okno. Klikněte na odkaz ve vyskakovacím okně a ve vašem prohlížeči se otevře nová karta, která vás zavede do odkazovaného cíle.
Použití vzorce HYPERLINK
Případně můžete použít vzorec k přidání hypertextového odkazu do libovolné buňky v tabulce. Rozhodně to není ten nejjednodušší a nejpřímější způsob, jak věci řešit. Pokud však cvičíte přidávání vzorců do Tabulek Google (což je jedna z jeho hlavních výhod), můžete jeden použít také k přidání hypertextového odkazu.
Vzorec hypertextového odkazu je poměrně jednoduchý, „=HYPERLINK([URL], [text buňky].“ URL je přesná online adresa, na kterou má buňka odkazovat. Text buňky je to, co chcete zobrazit jako text v buňce tabulky. Pokud tedy například chcete mít záznam v buňce s textem „Vyhledávač“ a chcete, aby odkazoval na Google, vaše funkce by měla vypadat následovně:
=HYPERLINK(“//www.google.com”,”vyhledávač”)
Účinek tohoto vzorce je úplně stejný jako při propojení pomocí Ctrl + K zkratka. Standardní metoda hypertextových odkazů však nemění vzorec v Tabulkách Google, takže je to tak.
Hypertextový odkaz na jiný list
Pokud pracujete s více listy v jednom dokumentu Tabulek Google (což je více než pravděpodobné), možná budete chtít, aby část informace vedla k dalšímu listu. Ano, toto je velmi dobře proveditelné v Tabulkách Google pomocí funkce hypertextového odkazu.
Chcete-li to provést, otevřete okno hypertextového odkazu pomocí jedné z výše uvedených metod (metoda vzorce nebude fungovat, protože oba listy budou pod stejnou adresou URL). V Odkaz pole, uvidíte Listy v této tabulce volba. Rozbalte jej kliknutím. Zde si budete moci vybrat, na který list chcete v dané buňce vytvořit hypertextový odkaz.
Nyní se text vybrané buňky změní na modrou a podtržený. Umístěte na něj kurzor a klikněte levým tlačítkem na odkaz na list a okamžitě budete přesměrováni na daný list v dokumentu Tabulek Google. List se na nové kartě neotevře, ale pokud to chcete, můžete na odkaz kliknout prostředním tlačítkem.
Hypertextový odkaz na jiný dokument Tabulek Google
Ne, neexistuje žádná speciální možnost, která vám umožní vytvořit hypertextový odkaz na jiný dokument Tabulek Google. Ve skutečnosti je to mnohem jednodušší. Když se nad tím zamyslíte, každý dokument Tabulek Google má svou vlastní adresu URL, že? Celá služba je online a můžete umožnit ostatním lidem přístup k dokumentu Tabulky, pokud jim k němu dáte přístup.
Takto můžete vytvořit hypertextový odkaz na konkrétní buňku Tabulek Google a nechat to vést do úplně jiného dokumentu Tabulek Google. Stačí použít kteroukoli z výše uvedených metod a zadat adresu URL příslušného dokumentu.
Mějte však na paměti, že k dokumentu, na který odkaz vede, budou mít přístup pouze uživatelé s oprávněním pro přístup.
Hyperlinking na rozsah buněk
Velmi užitečná možnost hypertextového odkazu je ta, kde můžete nastavit rozsah buněk, které se mají automaticky zvýraznit při přechodu na hypertextový odkaz v buňce. Toto je šikovná možnost odkazování. Často se používá, když chcete zpracovat data uvnitř buňky. Řekněme například, že buňka říká, kolik amerických sportovců se účastní soutěže. Tuto buňku můžete propojit, aby skutečně vedla k seznamu jmen těchto sportovců ve stejné tabulce. Zde je návod, jak vytvořit hypertextový odkaz na řadu buněk.
Vyberte konkrétní buňku, na kterou chcete vytvořit hypertextový odkaz, a vstupte do nabídky hypertextového odkazu jako dříve (bez použití vzorce). Ve vyskakovacím dialogovém okně uvidíte Vyberte rozsah buněk, které chcete propojit volba. K nastavení rozsahu použijte typickou logiku Tabulek Google/MS Excel. Udeřil OK a pak Aplikovat. Chcete-li to nyní vyzkoušet, umístěte ukazatel myši na buňku s hypertextovým odkazem a vyberte odkaz. Určený rozsah buněk by měl být zvýrazněn automaticky.
Hypertextové odkazy v Tabulkách Google
Ačkoli je akce hypertextového odkazu přímočará, můžete s ní být poměrně kreativní. Existují různé způsoby, jak přidat hypertextový odkaz, a existují různé typy věcí, ke kterým může odkaz samotný vést. V každém případě je to všechno založeno na stejné filozofii.
Pomohl vám tento průvodce hypertextovým odkazem na buňku v dokumentu Tabulek Google? Naučili jste se něco, co jste dříve nevěděli? Neváhejte přidat své myšlenky nebo položit jakékoli dotazy v sekci komentářů níže.
