Tabulky Google možná nejsou tak pokročilé jako Excel, ale nabízejí velmi přístupnou alternativu k tabulkovému nástroji společnosti Microsoft a také jsou zdarma k použití. Jako součást sady Disk Google lze Tabulky Google používat k vytváření, úpravám a sdílení tabulek.
Lze jej použít v libovolném prohlížeči a vytvořené tabulky jsou kompatibilní s Microsoft Excel. I jako jednodušší webová verze Excelu vám Tabulky Google stále umožňují manipulovat s daty různými způsoby, včetně použití jedinečného formátování na různé sady hodnot.
Co je podmíněné formátování?
Podmíněné formátování je funkce v Tabulkách Google, která umožňuje použít přizpůsobené formátování na různé sady dat. To se provádí vytvořením nebo použitím existujících pravidel podmíněného formátování. Jedním z nejběžnějších použití této funkce je zvýraznění konkrétních hodnot v tabulce pro snazší identifikaci.
Podmíněné formátování pro nejvyšší hodnotu
- Klikněte na ‚Formátovat‘.
- Vyberte ‚Podmíněné formátování‘.
- Přejděte na kartu „Jedna barva“ v nabídce „Pravidla podmíněného formátu“.
- Klikněte na ikonu tabulky umístěnou pod záložkou „Použít na rozsah“.
To vám umožní vybrat sloupec, ze kterého chcete zvýraznit nejvyšší hodnotu. Po dokončení klikněte na „OK“.
- V rozevíracím seznamu „Formátovat buňky, pokud“ vyberte možnost „Vlastní vzorec je“.
- Použijte následující vzorec ‚=$B:$B=max(B:B)‘. Klikněte na „Hotovo“
B znamená sloupec, ve kterém chcete vyhledat nejvyšší hodnotu.
To vše je hezké a snadné, ale co když potřebujete víc než jen zvýraznění nejvyšší hodnoty. Co když potřebujete vidět více hodnot, řekněme první tři z pěti hodnot? K tomu můžete použít metodu podmíněného formátování. Tato metoda zahrnuje použití stejné cesty, ale jiného vzorce.
- Klikněte na ‚Formátovat‘.
- Vyberte ‚Podmíněné formátování‘.
- Přejděte na kartu „Jedna barva“ v nabídce „Pravidla podmíněného formátu“.
- Klikněte na ikonu tabulky umístěnou pod záložkou „Použít na rozsah“.
- Když se rozbalí seznam „Formátovat buňky, pokud“, vyberte možnost „Vlastní vzorec je“.
- Použijte tento vzorec místo předchozího „=$B1>=large($B$1:$B,3)“
Tento vzorec dělá, že zvýrazní tři nejvyšší hodnoty ze sloupce B. Nahraďte B jakýmkoli jiným písmenem sloupce, které si přejete.
Podmíněné formátování pro nejnižší hodnotu
Bez ohledu na to, na která data se díváte, když chcete najít maxima, vyplatí se také podívat se na minima, abyste lépe porozuměli datovému listu.
Podmíněné formátování lze také použít ke zvýraznění nízkých hodnot, pokud použijete správný vzorec.
Postupujte podle výše uvedených kroků, abyste dosáhli možnosti „Vlastní vzorec je“. Zadejte následující vzorec ‚=$B:$B=min(B:B)‘. Pokud chcete zvýraznit nejnižší hodnoty N, upravte vzorec z předchozího příkladu '=$B1>=large($B$1:$B,3)', který zvýrazní tři nejvyšší na '=$B1<=small($ B$1:$B,3)'.
Možnosti formátování
Máte také na starosti, jak chcete hodnoty zvýraznit v tabulce. Po zadání parametrů vzorce podmíněného formátování si můžete vybrat vlastní styl formátování a změnit vzhled textu.
Můžete to tučně, kurzívou, podtržením a dokonce i změnit barvu. Po přizpůsobení písma kliknutím na tlačítko Hotovo spusťte funkci a zvýrazněte hodnoty, které hledáte.
K čemu můžete použít podmíněné formátování?
Podmíněné formátování lze použít s řadou vlastních vzorců. Můžete také zvýraznit vysoké hodnoty pod určitou prahovou hodnotou. Podmíněné formátování můžete například použít k zobrazení toho, kdo v testu dosáhl skóre pod určitým procentem.
Příklad pro zvýraznění stupňů
- Otevřete tabulku výsledků testu.
- Klikněte na „Formátovat“ a poté na „Podmíněné formátování“.
- Kliknutím na ikonu tabulky pod záložkou „Použít na rozsah“ vyberte rozsah buněk.
- Vyberte „Méně než“ na kartě „Formátovat buňky, pokud“.
- Zkontrolujte jakékoli existující pravidlo.
- Pokud nějaké existuje, klikněte na něj, ne, klikněte na „Přidat nové pravidlo“.
- Poté přidejte „méně než“.
- Klikněte na možnost „Hodnota nebo vzorec“.
- Zadejte 0,8, 0,6, 0,7 atd. pro zvýraznění hodnot pod 80 %, 60 %, 70 %.
Tento konkrétní vzorec by měl být velmi užitečný pro učitele nebo dokonce studenty, kteří chtějí znát percentil, ve kterém dosáhli skóre.
Mezi další oblasti, na které můžete použít podmíněné formátování, patří prodej, nákup a téměř všechny další oblasti, kde budete možná potřebovat filtrovat data.
Používání aplikací třetích stran
Pokud zjistíte, že Tabulky Google pro vás nejsou dostatečně složité, můžete věci vylepšit pomocí aplikací nebo rozšíření třetích stran, které vám umožní plně využívat tabulky. Aplikace jako Power Tools vám umožní používat funkci podobnou funkci Autosum v Excelu.
Co je Autosum? Je to funkce Excelu, která vám umožňuje získat součet různých řádků. Tabulky Google vám to umožňují pouze pro jednotlivé řádky, jeden po druhém. I když k zvýraznění nejvyšších hodnot v tabulce možná nepotřebujete elektrické nářadí nebo podobné nástroje, je dobré vědět, že z této webové aplikace můžete získat více, než se na první pohled zdá.
Excel snadným způsobem
Pokud si nemůžete dovolit používat Microsoft Office, Tabulky Google vám pokrývají většinu vašich potřeb v tabulkách. Ačkoli většina společností webovou aplikaci nepoužívá, ale preferují profesionálnější řešení, mnoho nezávislých a běžných uživatelů se obrací na Tabulky Google, aby zaznamenávali a analyzovali data.
Dejte nám vědět, jak často používáte Tabulky Google, abyste zpracovávali informace, a jak dobře se vyznáte ve funkcích Tabulky Google? Mnoho lidí tvrdí, že je trochu těžké se je naučit. Souhlasíš?
