Tabulky Google jsou součástí sady nástrojů Disku Google, která vám umožňuje prohlížet a upravovat tabulkové dokumenty v reálném čase. Jednou z hlavních výhod tohoto nástroje je, že automaticky ukládá všechny změny, které v dokumentu provedete.
Jak si však můžete být jisti, že ztráta připojení neučiní část vaší práce zbytečnou? Není třeba se obávat, protože Tabulky mohou efektivně fungovat i offline.
V tomto článku se dozvíte vše o funkcích automatického a ručního ukládání Tabulek Google a také o tom, jak tento nástroj používat offline.
Frekvence automatického ukládání Tabulek Google
Stejně jako Prezentace a Dokumenty Google i Tabulky Google ukládají změny do vašeho dokumentu v reálném čase. To znamená, že každá změna souboru (opuštění buňky, přidání hodnoty, změna formátu, vložení funkcí) bude uložena.
Nedávno aktualizovaná verze Tabulek Google vás ne vždy upozorní, že se v horní části obrazovky provádí automatické ukládání. Při provádění jednoduchých akcí, jako je přidávání číselných hodnot nebo písmen do buněk, se nemusí zobrazit upozornění na automatické ukládání.
Na druhou stranu vás aplikace upozorní, že se dokument ukládá pokaždé, když provedete složitější úkol. Pokud například změníte formátování buňky, přidáte tabulku nebo vložíte funkci nebo vzorec.
Pokud se také obáváte ztráty dat kvůli ztrátě připojení, bylo by nejlepší povolit možnost offline použití v Tabulkách Google. Více se o tom dozvíte v následující části.
Jak používat Tabulky offline
Pokud povolíte používání Tabulek Google offline, můžete prohlížet a upravovat své dokumenty i bez připojení k internetu.
Offline dokument se synchronizuje s verzí v cloudu, takže Tabulky Google se budou automaticky ukládat, i když je připojení nedostupné. Po obnovení napájení se online verze aktualizuje o změny, které jste provedli v režimu offline.
Když chcete poprvé povolit použití offline, ujistěte se, že máte připojení. Také byste měli používat Google Chrome a přidat oficiální rozšíření Dokumenty Google Offline. Poté proveďte následující:
- Přihlaste se do svého účtu Google v prohlížeči Chrome.
- Přejděte do nastavení Disku Google
- Zaškrtněte políčko vedle možnosti „Vytvářet, otevírat a upravovat své nedávné soubory Dokumentů, Tabulek a Prezentací Google na tomto zařízení v režimu offline“.
- Otevřete svůj Disk Google.
- Klikněte pravým tlačítkem na soubor listu, který chcete použít offline. Pokud chcete uložit více dokumentů, můžete podržet Ctrl (PC) nebo Command (Mac) a kliknout na další soubory.
- Přepněte možnost „Dostupné offline“.
- Vraťte se na domovskou stránku Disku Google.
- Klikněte na tlačítko ‚Offline náhled‘ v horní části stránky (zaškrtnutí nad vodorovnou čarou v kruhu).
- Přepněte „Offline náhled“.
Až příště ztratíte připojení, můžete ke svému Disku Google přistupovat pomocí „Offline náhledu“. Všechny dokumenty, které jste zpřístupnili offline, budete moci prohlížet a upravovat. Tabulky Google budou i nadále automaticky ukládat změny po každé aktualizaci.
Viz Historie verzí
Díky nedávné aktualizaci Tabulek Google se nové verze dokumentu zaznamenávají méně často. Díky tomu je sledování drobných změn o něco méně transparentní než dříve, ale po každé větší změně se uloží nová verze dokumentu.
Verzi můžete také uložit ručně, abyste se k ní mohli v budoucnu vrátit. Chcete-li to provést, musíte:
- Klikněte na nabídku „Soubor“ v horní části dokumentu.
- Najeďte kurzorem na „Historie verzí“.
- Po rozbalení nabídky klikněte na „Pojmenovat aktuální verzi“.
- Přiřaďte verzi název a potvrďte.
Pokud se chcete vrátit k dříve uložené verzi dokumentu, postupujte podle prvních dvou výše uvedených kroků a poté klikněte na ‚Zobrazit historii verzí.‘ Chcete-li se vrátit k předchozí verzi, musíte provést následující:
- Klikněte na požadovanou verzi vpravo na obrazovce.
- Klikněte na zelené tlačítko „Obnovit tuto verzi“ v levé horní části obrazovky.
S prostěradly se nemusíte bát
Když používáte Tabulky Google, nemusíte se bát, že přijdete o cennou práci. Funkce automatického ukládání by měla fungovat automaticky a zaznamenávat každou změnu, kterou provedete.
Pokud se váš list neaktualizuje automaticky, měli byste zkontrolovat kvalitu připojení k internetu. Existuje také šance, že funkce nebude správně fungovat, pokud je mezipaměť vašeho prohlížeče přetížena. V takovém případě by měl problém vyřešit vymazání mezipaměti a historie.
Ukládáte často různé verze Tabulek Google? Jak často obnovujete předchozí verze dokumentu? Podělte se o svůj názor v komentářích níže.
