Sheets je online aplikace Google, která v mnoha případech úspěšně nahradila MS Excel. Samotná aplikace může dokonce otevírat soubory Excel a alternativně umožňuje uživatelům stahovat tabulky a otevírat je pomocí MS Excel.
Pokud jste někdy používali MS Excel, víte, že program má funkci vyhledávání, což může být velmi pohodlné. Tabulky Google jsou samozřejmě také vybaveny touto snadno dostupnou funkcí.
V tomto článku vám ukážeme, jak používat Tabulky Google k vyhledávání konkrétních slov a frází. Poskytneme vám také několik dalších tipů, jak zjednodušit používání funkce vyhledávání v programu.
Jak vyhledávat v Tabulkách Google na počítačích Windows, Mac nebo Chromebook PC
Tabulky Google jsou aplikace primárně používané na stolních nebo přenosných počítačích. Je to také webová aplikace, což znamená, že je přístupná pouze prostřednictvím webového prohlížeče (pokud jde o počítače). Dobrou zprávou je, že na počítačích se systémem Windows, Mac nebo Chromebook fungují věci v podstatě stejně. Zde tedy platí stejné kroky.
- Otevřete příslušnou tabulku pomocí stránky Tabulky Google.
- V horní liště nabídky klikněte na „Upravit.:
- Z rozbalovací nabídky vyberte „Najít a nahradit."
- Vedle "Nalézt" zadejte slovo/frázi, kterou hledáte.
- Pokračujte kliknutím na „Nalézt" dokud se nedostanete k instanci slova, které hledáte uvnitř listu.
Můžete nahradit jeden výskyt vybrané fráze nebo všechny. Chcete-li to provést, zadejte přesnou náhradní frázi do pole vedle „Nahradit za“ vstup. Kliknutím "Nahradit", každý výskyt slova nebo fráze, které jste našli, bude nahrazen vámi nově vybraným slovem nebo frází, jeden po druhém. Vyberte „Vyměnit vše" pro nahrazení všech výskytů vybraného slova najednou.
Existují některé další možnosti, které jsou dostupné pouze ve verzích Tabulek Google pro počítače. V "Najít a nahradit“, můžete vybrat “Shodný případ" aby se při vyhledávání rozlišovala malá a velká písmena. Zaškrtnutím políčka vedle „Porovnat celý obsah buňky“ bude hledat buňky, které jsou přesný zápasy. "Vyhledávání pomocí regulárních výrazů“ volba vyhledá buňky odpovídající konkrétnímu vzoru. Zaškrtnutím políčka vedle „Vyhledávejte také ve vzorcích“ zahrne do vyhledávání vzorce.
Jak vyhledávat v aplikaci Tabulky Google pro iOS/Android
Přestože aplikace Tabulky pro mobil/tablet nenabízí tolik možností jako aplikace Tabulky Google pro stolní počítače, stále má všechny základní funkce. "Najít a nahradit” funkce je součástí těchto základních funkcí. Za zmínku také stojí, že aplikace iOS i Android Sheet fungují úplně stejně. Takže, pojďme na to.
- Začněte spuštěním aplikace Tabulky Google na svém mobilním zařízení/tabletu.
- Uvnitř aplikace přejděte do pravého horního rohu a vyberte ikonu se třemi tečkami.
- V nabídce, která se objeví, klepněte na „Najít a nahradit."
- Zadejte slovo, které hledáte.
- Klepnutím na šipky v pravé horní části obrazovky můžete náhodně procházet instancemi konkrétního slova/fráze.
Možná budete chtít nahradit slovo, které jste právě hledali. Podobně jako ve verzi pro stolní počítače, vše, co musíte udělat, je vybrat „Nahradit za“ v nabídce „Najít a nahradit“. Pokračujte a zadejte náhradní obsah.
Klepněte na „Nahradit" pro každý výskyt slova, které jste hledali a které chcete nahradit. Chcete-li přeskočit nahrazení konkrétní instance, stačí použít funkci šipky. Pokud chcete nahradit každý jednotlivý případ příslušného slova/fráze novým slovem/fráze, vyberte „Vyměnit vše.”
Aplikace pro Android a iPhone bohužel nemají stejné možnosti, jaké získáte ve verzi aplikace prohlížeče pro stolní počítače. Přístup k těmto funkcím na mobilních zařízeních/tabletech můžete získat otevřením prohlížeče v režimu plochy a přechodem do Tabulek Google jako na stolním počítači. Není to ideální volba, ale pokud se tlak na ně přenese a potřebujete tento úkol provést okamžitě, je příjemné vědět, že to můžete udělat.
Chcete-li otevřít Tabulky Google v režimu prohlížeče na počítači na zařízeních iOS, otevřete nativní prohlížeč Safari, klepněte na ikonu dvou A v pravém horním rohu obrazovky a vyberte „Vyžádejte si webové stránky pro stolní počítače.“ V systému Android otevřete webový prohlížeč Chrome. Klepněte na ikonu se třemi tečkami a zaškrtněte políčko vedle „Desktopová stránka.”
Jak vyhledávat v Tabulkách Google pomocí zástupce
Tabulky Google obsahují mnoho funkcí, které vám umožňují používat aplikaci snadno a rychle. Zkratky jsou zde ukázkovým příkladem. Zástupci jsou samozřejmě k dispozici pouze ve verzích Tabulek Google pro počítače. Pro rychlý přístup k „Najít a nahradit” v Tabulkách Google, použijte Ctrl+H zkratka. Otevře se stejné menu, jak bylo zmíněno dříve.
Existuje však zkratka, která se zaměřuje výhradně na vyhledávání slov a frází v Tabulkách Google. To může být užitečná alternativa k „Najít a nahradit“, protože vám umožňuje jasný pohled na tabulku při náhodném procházení výsledků vyhledávání, na rozdíl od možností najít/nahradit v „Najít a nahradit" nástroj. Tato možnost je dostupná pouze prostřednictvím zástupce.
- lis Ctrl+F.
- Zadejte slovo/frázi do dostupného pole.
- Procházejte výskyty vyhledávacího dotazu pomocí šipek vedle vyhledávacího pole.
Jak hledat duplikáty v Tabulkách Google
Existují případy, kdy byste mohli chtít najít, zvýraznit a případně odstranit duplikáty v Tabulkách Google. Pamatujte, že tato možnost je k dispozici pouze ve verzích Tabulek Google pro stolní počítače. Existuje několik metod, jak se vypořádat s duplikáty v Tabulkách Google.
Funkce Odstranit duplikáty
Tato možnost vám pomůže najít a odstranit duplikáty v jednom sloupci, několika sloupcích nebo v celém listu.
- Zvýrazněte celý sloupec nebo sloupce, kde chcete zkontrolovat duplicitní data.
- Přejděte na horní lištu nabídky a klikněte na „Data."
- Z rozbalovací nabídky vyberte „Odstraňte duplikáty."
- Vyberte, které sloupce chcete, aby prvek analyzoval.
- Lis "Odstraňte duplikáty."
- Aplikace Tabulky automaticky vyhledá a odstraní duplikáty za vás.
Zvýrazněte Duplikáty
Pokud nechcete duplikáty odstraňovat, ale pouze je najít, můžete použít funkci Color Highlighting.
- Vyberte sloupec/sloupce, které chcete zkontrolovat.
- Klikněte na „Formát" v nabídce horní lišty.
- Z rozbalovací nabídky přejděte na „Podmíněné formátování."
- Vyberte rozsah z nabídky Pravidla podmíněného formátu.
- Vyberte „Vlastní vzorec je" pod "Pravidla formátu."
- Vložte tento vzorec do pole pod pravidly formátu:
“=countif(A:A,A1)>1.“
- Přejděte na „Styl formátování" sekce, vyberte „Ikona barvy výplně“a vyberte barvu, kterou chcete použít ke zvýraznění výsledků.
- Klikněte na „Hotovo."
Duplikáty by měly být zvýrazněny barvou, kterou jste vybrali.
Jak prohledávat všechny karty v Tabulkách Google
I když možná nebudete chtít nahrazovat žádná slova nebo fráze, možná je budete chtít najít na všech kartách v Tabulkách Google. Chcete-li to provést, stále budete muset použít „Najít a nahradit" funkce, kterou jsme již probrali.
- Vstupte do nabídky „Najít a nahradit“ a zadejte slovo/frázi.
- Vedle "Vyhledávání" záznam, klikněte na „Konkrétní rozsah” rozbalovací nabídka.
- Vyberte „Všechny listy” z krabice.
- Pokračujte normálním používáním funkce „Najít“ (jak bylo vysvětleno výše).
Jak hledat sloupec v Tabulkách Google
Nejjednodušší způsob, jak vyhledat ve sloupci konkrétní slovo/frázi, je nastavit konkrétní rozsah pro vyhledávání pomocí funkce „Najít a nahradit“ v Tabulkách Google. Zde je návod, jak na to.
- Otevřete nabídku „Najít a nahradit“.
- Zadejte obsah, který hledáte.
- Pod "Vyhledávání" sekce, vyberte „Konkrétní rozsah.”
- Místo použití vzorce jednoduše klikněte na „Vyberte rozsah dat" funkce nalevo od tohoto pole.
- Nyní vyberte celý sloupec kliknutím na jeho písmeno v listu.
- Klikněte na „OK."
- Pokračujte ve vyhledávání, jak je vysvětleno v první části článku.
Nejlepší na této metodě vyhledávání je, že její použití není omezeno na hledání záznamů v jednom sloupci. Pokud chcete vybrat více položek, stačí podržet tlačítko Ctrl stiskněte na klávesnici a vytvořte vyhledávací mřížku. Chcete-li vybrat více sloupců, klikněte na písmena sloupců, klikněte na čísla řádků, klikněte na jednotlivá pole nebo tažením vyberte více polí v souboru Sheets. Toto jsou pravděpodobně nejlepší způsoby, jak provádět podrobné vyhledávání v Tabulkách Google.
Co když uděláte chybu?
Výběr „Vyměnit vše" funkce ve špatnou chvíli může způsobit, že si budete myslet, že jste naprosto zničili všechnu svou tvrdou práci. Naštěstí to opravdu není velký problém, zejména v Tabulkách Google. Jakoukoli akci můžete vrátit zpět pomocí šipky směřující doleva v levém horním rohu kterékoli stránky Tabulek Google. Nebo můžete použít Ctrl+Z zkratka pro provedení stejné funkce.
Vyhledávání v tabulkách Google
Jak vidíte, vyhledávání v Tabulkách Google je velmi jednoduché, jakmile si na to zvyknete. Pokud potřebujete hledat v konkrétních sloupcích, řádcích, polích, rozsazích nebo v kombinaci výše uvedených, doporučujeme použít funkci Hledání konkrétního rozsahu v nabídce „Najít a nahradit“. Pro jednoduché vyhledávání stačí použít Ctrl+F zkratka.
Doufáme, že jsme trochu osvětlili provádění vyhledávání v Tabulkách Google. Pokud máte nějaké dotazy nebo další tipy, podívejte se do naší sekce komentářů a nezdráhejte se zapojit se do diskuze.
