Jako pokročilá aplikace pro obchodní komunikaci a spolupráci přichází Slack s užitečnými funkcemi, které nenajdete v žádné chatovací aplikaci na trhu.
Schopnost plánovat zprávy na Slacku může být navíc pro organizaci životně důležitá. Umožňuje vám plánovat různé obchodní akce a provádět je buď současně, nebo jednotlivě na základě plánu.
V tomto článku se dozvíte, jak naplánovat zprávy ve Slacku, a také několik dalších skvělých hacků Slack.
Můžete plánovat zprávy ve výchozím nastavení?
Slack je vysoce přizpůsobitelná aplikace, která mohla být předem zabalena se všemi funkcemi, které potřebujete, ale není tomu tak. Namísto dostatečného množství doplňků, z nichž by vás bolela hlava, se tvůrci aplikace rozhodli nechat vás, abyste si sami vybrali, které z různých funkcí chcete do své aplikace přidat.
Například plánování není funkce, která je součástí Slacku. Funkci si budete muset do aplikace přidat sami. Naštěstí je tato možnost velmi jednoduchá.
Který nástroj byste měli použít?
Jak již bylo zmíněno, se Slackem jsou k dispozici různé doplňky a nástroje. Takže pokud jde o plánování zpráv, zjistíte, že to můžete udělat jako součást několika zásuvných modulů a funkcí. Někteří vám umožní naplánovat různé věci, zatímco jiní jsou roboti, kteří mohou být instruováni, aby dělali v podstatě cokoli jiného.
Pokud jde o plánování zpráv, aplikace Message Scheduler je nejlepší způsob, jak jít. Je to stejně jednoduché jako přidání do vašeho pracovního prostoru Slack, stejně jako u jakékoli jiné aplikace/funkce.
Nyní se pravděpodobně chcete do své platformy Slack začlenit plánování zpráv. Ale nejprve, jak přidáte aplikace a funkce do Slacku?
Slack Integrations
Pokud jde například o váš smartphone, je k dispozici obchod, kde si můžete stáhnout aplikace, které si zakoupíte nebo získáte zdarma. Počet aplikací v obchodě je obrovský, a proto je většina z nich volitelná. Totéž platí pro doplňky Slack, které se oficiálně nazývají „Slack Integrations“. Ale jsou to pro všechny záměry a účely také aplikace. Ve skutečnosti je Slack dokonce označuje jako „aplikace“.
Přidání Plánovače zpráv
Chcete-li použít funkci Message Scheduler ve Slacku, prvním krokem je její přidání do vašeho pracovního prostoru Slack. Přidávání aplikací a funkcí do vašeho pracovního prostoru Slack se provádí stejným způsobem na jakémkoli zařízení – ať už používáte zařízení iOS/Android, Macbook nebo Windows na Chromebooku PC.
Integrace možnosti internetového obchodu do samotné aplikace Slack je jistě možná, ale aplikace by tak byla velmi náročná na zdroje. Navíc by to zkomplikovalo odezvu aplikace a Slack by tuto funkci musel nabízet pro své aplikace pro Android, iOS a desktop/notebook.
Místo toho je přidání integrace do Slacku stejně jednoduché jako použití webového prohlížeče. Ať už používáte chytrý telefon, tablet nebo jakýkoli typ počítače, přidávání aplikací a funkcí do Slacku se provádí prostřednictvím prohlížeče. Další věc, kterou je třeba mít na paměti: když přidáte integraci do pracovního prostoru Slack, bude k dispozici všem zařízením, která k pracovnímu prostoru přistupují. Zde je návod, jak to udělat plošně.
- Otevřete webový prohlížeč.
- Jít do Slack.com.
- Přihlaste se do pracovního prostoru.
- Přejděte dolů do části Integrace.
- Klikněte/klepněte/vyberte “Zjistěte více o integracích.“
- Vyberte „Prozkoumejte všechny aplikace.“
- V "Najděte novou aplikaci nebo službu, kterou již používáte“, vepište "Plánovač zpráv.”
- Vyberte „Přidat do Slacku.“
- Vyberte „Dovolit" přidat Plánovač zpráv do aktuálního pracovního prostoru, na kterém se nacházíte.
Mějte na paměti, že aplikace je dodávána se 14denním bezplatným zkušebním obdobím. Po uplynutí tohoto období stojí integrace Plánovače zpráv 7 USD měsíčně pro základní plán (umožňuje až 10 různým lidem plánovat zprávy) nebo 20 USD měsíčně pro týmový plán, což umožňuje přístup k plánování zpráv všem v pracovním prostoru.
Jak naplánovat slabou zprávu
Nyní, když jste nainstalovali a úspěšně integrovali Plánovač zpráv, pojďme zjistit, jak tyto zprávy naplánovat. Mějte na paměti, že tyto pokyny platí obecně – bez ohledu na to, jaké zařízení používáte, princip zůstává stejný.
- Otevřete kanál na Slacku nebo přejděte na obrazovku přímé zprávy.
- Vepište "/plán,”
- Zadejte zprávu, kterou chcete odeslat, a poté čas, kdy ji chcete odeslat.
Chcete-li například někomu poslat rychlou plánovanou zprávu s nápisem „ahoj“, zadejte „/naplánujte ahoj za 10 minut.“ To odešle zprávu „ahoj“ kanálu/uživateli, kterého jste vybrali, a to do 10 minut.
Nejlepší na této integraci je, že nedává robotovi jen pokyn k odeslání naplánované zprávy. Na samotné zprávě nebude nic, co by lidem dalo vědět, že jste ji naplánovali – zobrazí se jako běžná zpráva, která byla právě odeslána.
Existuje také možnost vybrat si konkrétní časové pásmo, kanál Slack, kam chcete zprávu odeslat, nebo uživatele, kterého chcete kontaktovat. Zde je návod, jak získat přístup k těmto pokročilým možnostem.
- Přejděte na libovolného uživatele/kanál.
- Vepište "/plán.” Otevře se dialogové okno, které vás vyzve k vyplnění různých prázdných polí.
- Napište svou zprávu.
- Vyberte hodinu, minutu, den nebo měsíc podle svých preferencí.
- Vyberte časové pásmo (pokud chcete).
- Vyberte kanál, kam chcete zprávu odeslat, a/nebo vyberte uživatele podle svých preferencí.
- Odešlete zprávu.
Odeslání zprávy na Slack můžete naplánovat až 120 dní předem. Je pravda, že potřeba to udělat nemusí být tak nutné pro každého. Ale schopnost naplánovat konkrétní zprávu, řekněme, za 14 dní? To je zcela myslitelné a užitečné.
Je pochopitelné, že na naplánování této zprávy můžete úplně zapomenout. Ale nebojte se, nebudete se muset uchýlit k nastavení připomenutí v telefonu. Integrace Plánovače zpráv vám může zobrazit podrobnosti o zprávě, kterou jste naplánovali – kdy, komu, proč atd. Toto uvidíte pouze vy.
Tento druh informací je zpracováván automaticky integrací Message Scheduler. Některé zprávy, které jste naplánovali, nebudou viditelné (obvykle se automaticky zobrazí pouze ty zprávy, které byly naplánovány s velkým předstihem). Pokud ale chcete vidět všechny naplánované zprávy, nebojte se. I na to vývojáři aplikací mysleli.
Výpis všech naplánovaných zpráv
Seznam zpráv, které jste naplánovali, můžete získat zadáním několika základních příkazů.
- Přejděte na libovolný kanál/uživatele.
- Vepište "/ seznam rozvrhů”.
Zobrazí se seznam všech naplánovaných zpráv pro daný kanál/uživatele. Opět to můžete vidět pouze vy.
Další často kladené dotazy
Mohu zrušit naplánovanou zprávu?
Ano, pomocí této integrace můžete naplánovat zprávy. Můžete snadno získat seznam všech naplánovaných zpráv v konkrétním kanálu nebo chatu s uživatelem. Když chcete jeden zrušit, je to tak jednoduché, jako když napíšete „/schedule delete last“. Tím se smaže poslední zpráva, kterou jste naplánovali. Chcete-li zrušit všechny naplánované zprávy v chatu, napište „/schedule delete all“. Chcete-li odstranit konkrétní zprávu, zadejte „/schedule delete [zadejte text zprávy]“.
Můžete použít Slack pro řízení projektů?
Slack je oficiálně nástroj používaný pro spolupráci a komunikaci. Slack ve své podstatě umožňuje týmům snadno komunikovat a získat jasný přehled o svém pracovním prostoru. Pokud je však Slack používán správně, stává se skvělým nástrojem pro řízení projektů. Instalace integrací vám může pomoci proměnit Slack ve více než jen aplikaci pro obchodní chat. S nástroji, jako je Message Scheduler a další, se Slack stává skutečnou platformou pro řízení projektů. Podporuje organizaci.
Jak nastavím upozornění Slack?
Přijímání přívalu oznámení na komunikačních platformách může někdy způsobit, že při práci ztratíte pozornost. V těchto případech může velmi pomoci vypnutí určitých oznámení a zároveň nechat projít ostatní. Chcete-li to provést ve Slacku, otevřete aplikaci pro stolní počítače a přejděte na ikonu svého profilu v pravém horním rohu obrazovky. Vyberte „Předvolby“. Poté vyberte „Povolit upozornění na ploše“, abyste povolili globální upozornění Slack. Chcete-li upravit upozornění pro konkrétní chaty, klikněte na chat pravým tlačítkem a změňte nastavení.
Používá Slack mobilní data?
Vzhledem k tomu, že existuje mobilní verze aplikace Slack, pokud vaše mobilní/tabletové zařízení není připojeno k bezdrátové internetové síti, může být Slack dostupný pomocí vašich mobilních dat. Ale zatímco funkce textových zpráv nevyžadují příliš mnoho dat, videohovory Slack mohou spotřebovat spoustu vašich mobilních dat. Navíc, vzhledem k požadavkům na šířku pásma, neočekávejte hladký průběh dat.
Jak otevřu Slack v aplikaci místo v prohlížeči?
Pokud nechcete, aby se odkazy Slack otevíraly v prohlížeči v aplikaci Slack, ale místo toho místo toho jedna z vašich preferovaných aplikací pro mobily/tablety, existuje pro to řešení. Přejděte na libovolnou konverzaci a přejděte na ikonu tří teček v pravé horní části obrazovky. Vyberte „Nastavení“ a přejděte na „Upřesnit“. Vypněte možnost „Otevřít webové stránky v aplikaci“. Nyní, když kliknete na odkaz ve Slacku, otevře se ve vašem výchozím prohlížeči.
Plánování slabých zpráv
Ačkoli existuje mnoho způsobů, jak naplánovat zprávy Slack, integrace Plánovače zpráv vám umožňuje odesílat naplánované zprávy, místo aby to za vás dělal robot. Navíc se aplikace snadno integruje a snadno se používá.
Pokud máte nějaké další otázky nebo cokoli jiného, co byste chtěli přidat, kontaktujte nás v sekci komentářů níže. Naše komunita je více než ráda, že se s vámi může zapojit.
