Profesionální obchodní svět by nebyl stejný bez zásadních aplikací pro spolupráci a komunikaci, jako je Slack. Je to virtuální kancelář, která odráží mnoho funkcí skutečné kanceláře. A stejně jako ve skutečném životě je někdy potřeba odstranit někoho z prostředí pracovního prostoru. Takže přirozeně můžete snadno odstranit lidi z kanálu Slack.
V tomto článku se dozvíte, jak někoho odebrat z kanálu na Slacku nebo z celého vašeho pracovního prostoru.
Než budete pokračovat
Na rozdíl od jednotlivých účtů na Facebooku nebo jiných stránkách sociálních médií nemá každý člen pracovního prostoru na Slacku oprávnění libovolně odebírat ostatní členy. Abyste mohli odebrat člena z kanálu nebo z pracovního prostoru, musíte být správcem Slacku. Na Slacku existují dva typy administrativních rolí – vlastník a správce.
Obecně platí, že zaměstnanci kanceláře s rolí vlastníka bývají vedoucími pracovníky, zakladateli, vedoucími oddělení nebo členy vyššího vedení. Výjimkou mohou být zaměstnanci IT, kteří potřebují řešit úkoly správy účtu.
Primární vlastník pracovního prostoru může přiřadit ostatní, aby také sloužili jako vlastníci, a převádět primární vlastnictví na jinou osobu. Mohou také zcela odstranit pracovní prostor. Ostatní majitelé to neumí.
Správci jsou obvykle vyšší administrativní pracovníci, manažeři, správci IT a projektoví manažeři.
Stejně jako ve scénáři ze skutečného života, lidé zastávající jednu z výše uvedených pozic (kromě IT zaměstnanců) jsou těmi, kdo dělají výkonná rozhodnutí. Proto osoba, která má roli vlastníka nebo správce, může odebrat ostatní členy z kanálů a pracovních prostorů.
Jak někoho odebrat z kanálu Slack na Web/Mac/Windows
Slack původně přichází jako komunikační aplikace přístupná z webových stránek. Chcete-li se k němu dostat, stačí jít na Slack.com, přihlásit se a spustit webovou aplikaci Slack. Alternativní metodou přístupu je stažení desktopové aplikace Slack, která je k dispozici pro počítače se systémem Windows i Mac.
Přestože jsou tyto dva typy aplikací navrženy pro dva různé operační systémy, jsou naprosto stejné. To znamená, že odebírání lidí z kanálů se provádí úplně stejně, pokud používáte stolní/přenosný počítač. Zde je návod, jak někoho odebrat z kanálu Slack.
- Otevřete desktopovou/webovou aplikaci Slack.
- Přejděte na kanál, ze kterého chcete odebrat člena.
- Klikněte na shluk profilových fotografií členů Slack v horní části obrazovky aplikace.
- Najděte konkrétního člena ručně nebo jej vyhledejte podle jména.
- Klikněte na jejich jméno.
- Klikněte na „Odstranit."
- Potvrďte kliknutím na „Ano, odstraňte je."
Dalším způsobem, jak někoho odebrat, je zadat do příslušného kanálu následující příkaz: “/remove @[vložte jméno člena].“ Poté klikněte na „Vstupte“ nebo klikněte na ikonu papírové roviny.
Jak někoho odebrat z kanálu Slack na iOS/Android
Stejně jako většina moderních aplikací i Slack přichází s aplikací pro mobily/tablety pro iOS i Android. Aplikace jsou identické pro oba typy operačních systémů pro mobily/tablety. Aplikace pro mobily/tablety umožňují uživatelům s oprávněními správce odebrat ostatní členy z jakéhokoli kanálu v rámci pracovního prostoru.
Všimnete si však, že mobilní aplikace nenabízí funkci „odebrat člena“ ze seznamu členů kanálu. Jediným způsobem, jak někoho odebrat z kanálu Slack na zařízeních iOS nebo Android, je použít metodu příkazu vysvětlenou výše. Shrnout:
- Přejděte na příslušný kanál.
- Vepište "/remove @[uživatelské jméno]”.
- Udeřil "Enter”/klepněte na ikonu papírového letadla.
Jak deaktivovat účet v pracovním prostoru
Dodržování výše uvedených pokynů vám pomůže odebrat někoho z konkrétního kanálu v pracovním prostoru. Stále však budou v příslušném pracovním prostoru. Když skončí profesionální vztah se zaměstnancem, budete ho chtít odstranit z jeho starého pracovního prostoru. To lze provést deaktivací účtu.
Možnost deaktivace účtu v aplikacích pro mobily, tablety nebo počítače neexistuje. Pokud se k tomu pokusíte použít desktopovou aplikaci Slack, budete přesměrováni do výchozího prohlížeče, kde budete moci deaktivovat účet člena. Jediný způsob, jak deaktivovat účet Slack z mobilního zařízení nebo tabletu, je přistupovat k němu v režimu plochy. Než budeme pokračovat v deaktivaci účtu, podívejme se, jak můžete na svém mobilním zařízení/tabletu získat přístup k režimu prohlížeče na ploše.
iOS
Pro prohlížeč Safari výchozí pro iOS stačí:
- Přejděte na Slack.com.
- Klepněte na tlačítko dvojitého A v levém horním rohu.
- Klepněte na „Vyžádejte si webové stránky pro počítače.“
Android
U chytrých telefonů a tabletů Android jsou věci stejně jednoduché:
- Spusťte výchozí prohlížeč Chrome.
- Přejděte na Slack.com.
- Klepněte na ikonu se třemi tečkami.
- Zaškrtněte políčko vedle „Stránky pro počítače.“
Nyní zpět k deaktivaci účtu. Celý proces je velmi přímočarý.
- Přejděte do příslušného pracovního prostoru (přejděte na Slack.com nebo otevřete aplikaci pro stolní počítače).
- Klepněte na název pracovního prostoru, který se nachází v levém horním rohu.
- Jít do "Nastavení a správa,“ následován "Spravovat členy.”
- Najděte člena, jehož účet chcete deaktivovat, a stiskněte ikonu tří teček vedle jeho záznamu.
- Jít do "Deaktivovat účet."
- Potvrdit.
Deaktivovaný člen se nebude moci přihlásit do pracovního prostoru nebo k němu získat přístup, pokud se nerozhodnete pozvat je zpět. Stále budete mít přístup k souborům a zprávám člena, které zůstaly ve vašem pracovním prostoru.
Jak odstranit pracovní prostor Slack
Pracovní prostory končí. Někdy jsou pracovní prostory vytvořeny pro projekty, které neměly probíhat. Jindy podniky a firmy selžou a pracovní prostory už samozřejmě nejsou potřeba. V každém případě je možnost smazání pracovního prostoru skutečně nezbytná. Slack samozřejmě tuto možnost nabízí.
Mějte však na paměti, že smazání pracovního prostoru není něco, co můžete vrátit zpět. Každá jednotlivá zpráva a soubor odeslaný v rámci pracovního prostoru po dobu jeho trvání bude trvale smazán a po dokončení bude nevratný. Než se tedy rozhodnete smazat celý pracovní prostor Slack, zvažte export příslušných zpráv a dat souborů do počítače.
Pochopte, že budou exportovány pouze zprávy a soubory, které byly odeslány veřejnými kanály. Soukromý kanál, přímá zpráva a protokoly úprav/mazání nejsou zahrnuty. Než budete pokračovat v procesu mazání pracovního prostoru, zálohujte si data.
- Otevřete svůj pracovní prostor pomocí desktopové nebo webové aplikace.
- Navigovat do "Nastavení a administrace” jako jsi to udělal dříve.
- Vyberte „Nastavení pracovního prostoru.“
- Přejděte úplně dolů na „Smazat pracovní prostor“ sekce.
- Klikněte "Export vašich dat."
- Vyberte požadované „Exportovat časové období.“
- Klikněte na „Spusťte export.”
Po dokončení exportu (nebo pokud jste se rozhodli neprovádět zálohování), pokračujte a odstraňte pracovní prostor, který již nepotřebujete.
- Pod "Smazat pracovní prostor“ sekce, klikněte na „Smazat pracovní prostor.”
- Zaškrtnutím políčka potvrďte, že rozumíte tomu, co odstranění pracovního prostoru obnáší.
- Zadejte heslo pro Slack.
- Klikněte na „Ano, smazat můj pracovní prostor.“
- Znovu potvrďte, že jste si stoprocentně jisti, že jej chcete smazat.
Váš pracovní prostor by měl být úspěšně smazán.
Další časté dotazy
Bude dotyčná osoba upozorněna, že byla odstraněna?
Jakmile odeberete osobu z kanálu, nedostane oznámení, že jste to udělali. Když však zjistí, že k němu již nemají přístup, budou vědět, že byli z kanálu odebráni. Proto je důležité upozornit osobu před jejím odebráním z kanálu. Když deaktivujete účet osoby v pracovním prostoru, nebude o tom ani informován. Osoba, kterou jste odebrali z pracovního prostoru, si jednoduše všimne, že byl z pracovního prostoru zablokován.
Jak smažete zprávu někoho jiného na Slacku?
Pokud k tomu máte oprávnění, můžete mazat nebo upravovat své vlastní zprávy na Slacku. Chcete-li to provést, klikněte na ikonu se třemi tečkami, vyberte možnost smazat zprávu a potvrďte. Totéž platí pro úpravu zprávy: klepnutím a podržením získáte možnost smazání zprávy na tabletu/smartphonu a poté vyberte možnost úpravy. Díky tomu nemůžete na Slacku smazat zprávy někoho jiného.
Proč nemohu smazat kanál Slack?
Jak již bylo zmíněno, kanály na Slacku mohou mazat pouze vlastníci pracovního prostoru a správci s oprávněním. Pokud nejste ani jedno, ani druhé, nezvládnete to. Za druhé, nemůžete smazat obecný kanál. Tento kanál tam bude, dokud nesmažete celý pracovní prostor. Představte si tento kanál jako hlavní spojení, které drží pracovní prostor pohromadě.
Můžete obnovit smazané zprávy na Slacku?
Jakmile zprávu smažete, úplně zmizí. Není obnovitelné. I když jste správcem/vlastníkem celého pracovního prostoru, nebudete mít ke zprávě přístup ani ji nebudete moci obnovit. Správci a vlastníci však mohou zakázat možnosti mazání/úprav.
Vymaže se smazáním zprávy na Slacku pro všechny?
Pokud nastavení, které vytvořil správce nebo vlastník pracovního prostoru, umožňuje uživatelům mazat zprávy, pak tím odstraníte zprávu pro všechny. Jakmile bude pryč, nebude k němu mít přístup ani správce, vlastník nebo primární vlastník.
Odebrání někoho z kanálu
Dokud máte v pracovním prostoru oprávnění správce, můžete odebrat lidi z kanálů Slack a dokonce je deaktivovat na úrovni pracovního prostoru. Než to však uděláte, doporučujeme, abyste osobu nejprve informovali, abyste se vyhnuli nepříjemným situacím.
Podařilo se vám odebrat uživatele z kanálu? A co deaktivace jejich účtu v pracovním prostoru? Máte nějaké doplňující otázky? Pokud tak učiníte, přejděte do sekce komentářů níže a vystřelte. A také se nezdráhejte přidat pár vlastních tipů.
