Existuje dobrý důvod, proč většina firem nespoléhá na chatovací aplikace, jako je Facebook Messenger, WhatsApp atd. pro jejich obchodní potřeby. Alternativy jako Slack nabízejí profesionálnější zkušenosti s rozsáhlými výhodami pro správu a plánování.
Kromě mnoha dalších funkcí vám Slack dává možnost vytvářet ankety v kanálech. Průzkumy mohou být velmi užitečné, když se snažíte dosáhnout celkového konsenzu o problému v pracovním prostoru.
V tomto článku se dozvíte, jak vytvářet ankety ve Slacku a jak je přizpůsobit na různých zařízeních.
Integrace
Ve svém jádru je Slack v podstatě chatovací aplikace. Jistě, můžete vytvářet vlákna, prohlížet různé typy rozšíření, upravovat zprávy atd. Ale srdcem funkčnosti Slacku jsou ve skutečnosti dostupné integrace.
Představte si integrace jako aplikace na vašem chytrém telefonu/tabletu. Váš telefon má hned po vybalení několik nainstalovaných aplikací, z nichž některé možná odeberete. A naopak skončíte s přidáváním různých aplikací do svého zařízení, a proto si jej přizpůsobujete.
Přesně tak fungují integrace na Slacku. Ve skutečnosti jsou pro začátek někdy označovány jako „aplikace“.
Volání není ve výchozím nastavení možností Slack. Provedení základní instalace aplikace a vytvoření pracovního prostoru vám nedává možnost dotazování. Můžete si však stáhnout jednu z dostupných možností integrace pro hlasování a získáte rychlý přístup k této funkci.
Instalace integrací
Protože ve výchozím nastavení nemáte možnost dotazování, budete se muset naučit, jak nainstalovat integrace Slack, abyste tuto funkci získali. Nebojte se, to nezahrnuje používání útržkovitých aplikací třetích stran. Integrace Slack se stahují z oficiálního webu Slack.com, takže víte, že jsou určeny pro použití s programem.
I když můžete očekávat, že budete moci nainstalovat tyto integrace prostřednictvím aplikace, instalaci integrace lze provést pouze prostřednictvím webového prohlížeče. To je dobrá věc, protože možnost procházení integrace v aplikaci by zpomalila a zahltila aplikaci. Navíc, jakmile přidáte integraci do pracovního prostoru prostřednictvím prohlížeče, automaticky se integruje se všemi aplikacemi pro telefon/tablety a stolní počítače.
Zde je návod, jak nainstalovat jakoukoli integraci, včetně různých možností dotazování.
- Přejděte na Slack.com.
- Přihlaste se do svého pracovního prostoru.
- Přejděte dolů do části Integrace.
- Klikněte, klepněte nebo vyberte „Další informace o aplikacích.“
- Vyberte „Prozkoumejte všechny aplikace.“
- Zadejte název požadované aplikace.
- Vyberte „Přidat do Slacku.“
- Jít do "Dovolit."
Mějte na paměti, že tyto kroky instalace integrace se týkají nejen každé integrace dostupné na Slack.com, ale také všech podporovaných zařízení.
Integrace průzkumů
Na Slacku je k dispozici mnoho integrací, které vám umožňují vytvářet a přizpůsobovat ankety. S ohledem na to jsme se rozhodli shromáždit několik možností, které vám mohou pomoci. Pamatujte, že každá z těchto integrací/aplikací/botů se instaluje stejným způsobem.
Máňa
Zatímco mnoho integrací Slack nabízí možnosti hlasování jako jednu z mnoha funkcí, Polly je specifická pro hlasování. Formuláře a průzkumné nástroje jsou Pollyin chleba s máslem. Tato integrace vám umožňuje zůstat ve spojení, rychle reagovat a okamžitě získat přístup k výsledkům.
Kromě vytváření anket vám Polly umožňuje pořádat pravidelné standupy (pro agilní týmy), provozovat triviální hry, provádět „hot take“ (ankety, které nemají definitivní odpověď, ale jsou hlavně pro zábavu) atd.
Polly přichází s různými předinstalovanými šablonami a také vám umožňuje přizpůsobit a vytvořit si vlastní. Například šablona týdenního přihlášení týmu je předem načtena otázkami typu „Na co se dnes primárně zaměřujete?“ a "Potřebujete podporu pro jakékoli problémy, kterým můžete čelit?"
Pollyin design je také všechno, jen ne nudný – je velmi příjemný pro oči.
Abyste mohli začít s Polly, ve skutečnosti nepotřebujete tutoriál. Přejděte do libovolného chatu na Slacku (za předpokladu, že jste integraci nainstalovali do pracovního prostoru) a zadejte „/máňa.“ Aplikace vás povede.
Doodle Bot
Nejlepší na používání Doodle k vytváření anket je to, že není specifické pro Slack. To znamená, že jak lidé, kteří nepoužívají Slack, tak ti, kteří jej používají, se mohou zúčastnit hlasování.
Je to tak jednoduché, jako když jim po vytvoření ankety Slack pošlete odkaz ke sdílení. Ano, výsledky ankety budou zahrnovat odpovědi jak od členů týmu Slack, tak od těch, kteří aplikaci nepoužívají. Můžete také přímo sdílet průzkumy s kolegy z integrace mimo Slack.
Doodle je také plně integrován s dalším softwarem, jako jsou různé aplikace Google, Office 365 a Outlook, ICS feed atd.
Kromě anket vám Doodle umožňuje vytvářet různé schůzky mimo Slack.
Chcete-li začít používat Doodle na Slacku, zadejte „/čmáranice“ a přizpůsobit anketu.
Jednoduchá anketa
Jednoduchá integrace Poll není složitá. Nemá žádné efektní funkce přizpůsobení a nefunguje mimo Slack. Ale pokud jde o jednoduchost a snadné použití, neexistuje žádná další aplikace pro průzkum Slack, jako je tato.
S jednoduchým hlasováním můžete vytvářet ty nejzákladnější, nejpřímější a rychlé průzkumy. Přidejte otázku, přidejte možnosti odpovědí, začněte. Chcete-li zahájit průzkum, vyberte kanál a zadejte „/poll “[vložte otázku]” “Ano” “Ne”.“ Chcete-li například zjistit, kdo bude k dispozici na setkání tento týden, stačí zadat „/poll "Zúčastníte se zítra týdenního setkání?" "Ano ne".
U některých průzkumů je často nutná anonymita. Díky jednoduchému hlasování může každý průzkum nabídnout respondentům možnost anonymně odpovědět. Přidat "anonymní” na konec příkazu. Například, "/anketa "Jste spokojeni se svým platem?" „Ano“ „Neutrální“ „Ne“ anonymní.
Jednoduchým přidáním emotikonu po odpovědi na anketu se emotikon zobrazí jako součást možnosti. Ujistěte se, že jste emotikon přidali za uvozovky každé možnosti hlasování bez mezery mezi koncovou uvozovkou a emotikonem.
Můžete také omezit počet hlasů, které může každý uživatel odevzdat v anketě. Chcete-li to provést, jednoduše přidejte omezit klíčové slovo a za ním přípustný počet hlasů. Zde je příklad: „/poll "Jaká je vaše oblíbená barva?" Limit „Modrá“ „Červená“ „Oranžová“ 1.”
Význam běhu anket
Nikdy nepodceňujte důležitost dostupnosti možnosti hlasování. Průzkumy mohou být zdrojem stresu v kancelářském životě vašeho týmu, ale mohou být také životně důležité. Například místo toho, abyste ztráceli čas procházením se a žádali, aby si každý vybral, jaké jídlo si chce objednat k obědu, jednoduše pošlete svým kolegům anketu a zjednodušte si proces rozhodování.
Na druhou stranu lze průzkumy použít ke shromažďování názorů například na produktový management. Pokud se nemůžete rozhodnout, jak spustit určitý projekt, vytvořte anketu a nechte hlasovat své kolegy. Alternativně lze průzkumy použít ke shromažďování důležitých informací o tom, jak je váš tým spokojený se svou prací, platem, pozicí nebo vaší společností obecně.
Další časté dotazy
Co získáte s plánem Polly zdarma?
Na rozdíl od některých integrací Slack nabízí Polly bezplatný plán, který není omezen na zkušební dobu. Některá omezení však přirozeně existují. I když můžete vytvořit jakýkoli typ ankety, celkový počet odpovědí, které můžete vytvořit za jeden měsíc, je 25. Výsledky, které jsou starší než 45 dní, budou navíc na řídicím panelu skryty. Bezplatný plán vám také brání sdílet výsledky, přidávat spolupracovníky a zobrazovat různé pokročilé analytické funkce.
Je Doodle zdarma?
Doodle je produktivní aplikace, která není specifická pro Slack. Umožňuje vám plánovat schůzky, přizpůsobovat je a také vám poskytuje řadu dalších možností produktivity a integrace. Na druhou stranu Doodle Bot je integrace dotazování Slack, která je zcela zdarma. Nejlepší na tom je, že samotný robot vám umožňuje vytvářet ankety pro lidi, kteří používají Slack, i pro ty, kteří nepoužívají – zdarma. To je jedna z nejlepších věcí na robotovi.
Co získáte zdarma se Simple Poll?
Bezplatný plán Simple Poll se nazývá „Hobby“. Umožňuje vám vytvářet nativní a anonymní ankety. Můžete také získat až 100 hlasů a 10 rozhodnutí za měsíc. Můžete použít 10 možností na průzkum nebo vytvořit jeden opakující se průzkum. Pro ty, kteří používají Slack jako sekundární program pro zasílání zpráv, je bezplatný plán pravděpodobně dost. Pro vážnější potřeby upgrade na plán „Small Business“ odstraní limit opakujících se hlasování a také měsíční limit hlasování. Měsíční limit rozhodování se zvyšuje na 100 a v každém průzkumu můžete nabídnout 45 možností.
K dispozici je také vlastní cenová možnost, ale budete muset kontaktovat prodejní oddělení Simple Poll, abyste získali další informace.
Jaké jsou některé z nejlepších integrací Slack?
Asana je oblíbený nástroj pro řízení projektů, který je plně kompatibilní se Slackem. Umožňuje vám přistupovat k různým pohledům, propojovat úkoly se Slackem, vytvářet vlastní automatizaci atd. Pokud jste blíže obeznámeni s jednoduchou platformou, jako je Trello, nebojte se. Trello přichází s brilantní možností integrace pro Slack. A použití integrace Zoom pro Slack je mnohem lepší alternativou k používání funkcí pro videokonference Slack, protože Slack zabere hodně vaší šířky pásma.
Průzkumy ve Slacku
Vytvoření ankety ve Slacku závisí na použití integrace, která vám to umožní. Ačkoli přidání integrace do vašeho pracovního prostoru Slack je z větší části jednotný proces, práce s integracemi, které vám umožňují spouštět a spouštět průzkumy, se může u jednotlivých integrací mírně lišit. Obecně jsou však velmi jednoduché a uživatelsky přívětivé.
Našli jste ideální možnost integrace průzkumu? Myslíte si, že existuje lepší možnost než jedna ze tří zde uvedených? Nebuďte cizí. Klikněte na sekci komentářů níže a vystřelte.
