Jako jedna z nejvýkonnějších aplikací pro produktivitu a plánování na trhu přichází Airtable s širokou škálou skvělých funkcí. Ale jedna z nejlepších věcí na Airtable je schopnost propojení.
V tomto článku se dozvíte, jak jim schopnost propojení Airtable pomáhá porazit konkurenci. Dozvíte se také o propojených záznamech a dozvíte se, jak je propojit.
Evidence
Za prvé, vyloučení odpovědnosti. Existuje základní prvek Airtable, který se nazývá „záznam“. To může být pro začínající uživatele a začátečníky matoucí. Naštěstí záznamy nejsou složité. Vlastně už asi víte, co je to rekord. Záznam představuje pole v prvním sloupci každé tabulky Airtable. Každé další pole se nazývá „buňka“.
Co jsou propojené záznamy?
„Propojený záznam“ je jiný název pro propojený vztah mezi dvěma objekty, lidmi nebo nápady na Airtable.
Zde se Airtable odlišuje od tradičních tabulek. Schopnost propojovat položky na Airtable je to, co dělá platformu tak plynulou a snadno se učí, jak ji používat. Ve skutečnosti, pokud nepoužíváte funkci propojených záznamů v Airtable, můžete při používání běžné tabulkové aplikace o hodně přijít.
Zde je příklad, který by mohl vysvětlit výhody. Pokud máte propojené pole záznamu s názvem „Tvůrci“ v tabulce nazvané „Projekty“, nevysvětluje to jen to, že projekt vytvořil konkrétní tvůrce. Znamená to také, že tvůrce vytvořil propojený projekt.
Propojené záznamy jsou reciproční. Vytvořte propojený záznam v jedné tabulce a v propojené tabulce se objeví nové propojené pole.
V této skvělé aplikaci je spousta zábavy s propojenými záznamy. Nejen to, ale pomocí funkce odkazu můžete dělat různé vzrušující a užitečné věci. Jak bylo vysvětleno dříve, propojené záznamy jsou tím, co Airtable odlišuje od konkurence.
V ideálním případě budete chtít propojit novou propojenou tabulku s polem, které již existuje, abyste mohli nastavit propojené záznamy. Můžete však také propojit dvě existující tabulky.
Jak propojit 2 záznamy v Airtable z PC
Použití Airtable na PC je rozhodně nejlepší způsob, jak z programu vytěžit maximum. Zde jsou dva způsoby, jak vytvořit propojené záznamy v Airtable na PC.
Metoda 1
Tato metoda je doporučená. Pomůže vám to předejít zbytečným komplikacím.
- Přejděte na základnu, kde chcete propojit tabulky.
- Přejděte do horní části záhlaví pole, které chcete propojit, klikněte na šipku směřující dolů napravo od záhlaví a vyberte možnost Přizpůsobit typ pole.
- Vyberte možnost Odkaz na jiný záznam.
- Vyberte Vytvořit novou tabulku a poté klikněte na Uložit.
- Pole se zobrazí, kde lze vytvořit název nové tabulky.
- Zobrazí se nová tabulka s názvem pole, které jste právě přizpůsobili v předchozím.
Nově vytvořená tabulka bude mít dvě pole: primární pole obsahující názvy propojených záznamů, které vytvoříte, a pole propojeného záznamu, které se zpětně propojí s polem, ze kterého jste vytvořili novou propojenou tabulku. Pole a stůl budou fungovat recipročně.
Metoda 2
Druhý způsob je založen na propojení dvou existujících tabulek. Používá se, když se nemůžete vyhnout propojení dvou tabulek, které již existují.
- Začněte vytvořením nové tabulky. Klikněte na znaménko plus vedle poslední záložky nadpisu, kterou máte v základu, a vyberte Vytvořit prázdnou tabulku. Cílem je vytvořit tabulku, která má primární pole, které odpovídá hodnotám neprimárního pole jiné tabulky.
- Vraťte se k původní tabulce, kterou chcete propojit, a klikněte na Přizpůsobit typ pole.
- Zvolte Propojit s jiným záznamem.
- Vyberte původní tabulku a klikněte na Uložit.
- Potvrdit.
Jak propojit 2 záznamy v Airtable z iPhone nebo Android
Nebojte se, víme, že nastavení propojení záznamů vypadá na PC dostatečně složitě. Budete však rádi, když víte, že vývojáři Airtable udělali vše pro to, aby byl mobilní zážitek co nejplynulejší. Ať už tedy používáte aplikaci Airtable pro iOS nebo Android, budete moci dělat přesně stejné věci, jak je uvedeno výše.
Některé položky budou mít mírně odlišné názvy (například se to nazývá Přizpůsobit typ pole v prohlížeči na počítači, ale Přizpůsobit pole v systému iOS). V aplikacích Airtable pro mobil/tablety ale věci fungují stejně jako na PC.
Co je třeba u Airtable zvážit
Přestože propojené záznamy skutečně dělají Airtable výjimečným, nejsou jedinou věcí, která platformu odlišuje od jejích vrstevníků. Zde je několik zajímavých faktů a myšlenek o Airtable.
Základny jsou samostatné
Na Airtable neexistuje způsob, jak propojit více základen. Každá základna je samostatná a jedinečná. Představte si základny jako různé projekty. Mohou fungovat pod záštitou sdílení různých základen se stejnými lidmi. Jinými slovy, Airtable to zjednodušuje, místo aby měl velkou jedinečnou superzákladnu.
Možná to zní jako špatný nápad, ale mít oddělené základny je vlastně skvělá věc. Můžete například chtít sdílet základnu se svými klienty. A možná budete chtít, aby ten druhý úzce souvisel s náborem. Airtable vám dává nesmlouvavou možnost, jak to udělat, a ve skutečnosti to funguje ve prospěch uživatele. Nemusíte to zbytečně dále komplikovat.
Samozřejmě, pokud jen dáte přístup k základnám lidem, kteří to potřebují, máte v podstatě „deštník“ kolektivních základen.
Použijte šablony
Je možné, že jste se naučili, že šablony jsou pro méně zdatné uživatele tabulek. A nějakou dobu šablony nejlépe používali začátečníci, ale jen v různých aplikacích. Je to proto, že čím více zkušeností s nástrojem máte, tím větší svobodu máte při vytváření vlastních šablon.
Šablony Airtable jsou však prostě skvělé a uživatelsky přívětivé. Existují šablony pro obsahové kalendáře, sledování marketingových kampaní, sledování projektů, uvádění produktů na trh a různé šablony průzkumů. Nejen, že vám tyto šablony pomohou dělat věci rychleji, ale také vám pomohou zvýšit vaši produktivitu. Navíc vám pomohou stát se skutečným uživatelem Airtable.
Import tabulek
Představte si, že chcete přejít na Airtable a nemůžete importovat tabulky. Pro mnohé by to fungovalo jako okamžité přerušení obchodu. Naštěstí Airtable umožňuje importovat tabulky z Excelu nebo Google Sheets. Tabulky můžete také importovat z různých jiných platforem, ale obecně budete muset tyto tabulky převést na soubory aplikace Excel a poté je importovat do Airtable.
Funkce importu na Airtable funguje jako kouzlo. Neudělá nepořádek ve vašich tabulkách a perfektně zvládne veškeré třídění a číslování. Odtud můžete přejít k přizpůsobení své staré tabulky pomocí široké škály funkcí dostupných na Airtable.
Vytvářejte aplikace
Před pár lety společnost Airtable spustila novou funkci s názvem Blocks. Tato funkce umožňuje uživatelům vytvářet vlastní aplikace bez jakýchkoli zkušeností s kódováním. Pomocí dat, která jste již použili ve svých tabulkách, můžete například v určitých situacích blokovat textové osoby. Můžete mít také blok, který vytvoří odpočítávací hodiny, což je ideální pro tyto těsné termíny.
Všestrannost funkce Blocks se samozřejmě stále neblíží úrovni vytváření aplikace jako kodéra. Přesto tato funkce nabízí bohaté možnosti přizpůsobení stolu. Rozhodně to není něco, co může nabídnout mnoho konkurentů.
Další časté dotazy
1. Jak vytvoříte hypertextový odkaz v Airtable?
Je to jednoduché a příliš se to neliší od hypertextových odkazů například v Dokumentech Google. Stačí zvýraznit část formátovaného textu a vybrat Odkaz (umístěný v uživatelském rozhraní pro umístění kurzoru). Poté vložte odkaz a potvrďte.
2. Může Airtable provádět výpočty?
Každý, kdo někdy pracoval v MS Excel a Google Sheets, ví, jak důležité jsou vzorce pro tabulky, protože tabulky zde nejsou jen pro zapisování informací. Jako tabulková aplikace může Airtable provádět výpočty. Stačí zadat vzorec do libovolné buňky. Potom odkaz na jinou buňku v listu. Vzorce však budou aplikovány na celé pole, protože Airtable je relační typ databáze.
3. Může Airtable fungovat offline?
Bohužel, Airtable momentálně nemá možnosti offline. To znamená, že pokud jste offline, nebudete mít přístup na web Airtable. Existují však možnosti exportu, které vám umožňují stáhnout data a přistupovat k nim offline. Při exportu se obsah Airtable uloží jako soubor CSV. Mějte na paměti, že exportovaná verze nebude obsahovat obsah aplikace, popis základny/pole ani komentáře.
Airtable, propojování záznamů a další skvělé věci o tom
Ačkoli se propojení záznamů může na první pohled zdát trochu zastrašující, jakmile na to přijdete, nejenže budete moci záznamy plynule propojovat, ale také se hlouběji seznámíte s celou aplikací. Vyzkoušejte další funkce a nebojte se s aplikací experimentovat. Je to zábavné, pohodlné a snadno se používá.
Podařilo se vám úspěšně propojit záznamy v Airtable? Jakou metodou jsi šel? Jaká je vaše oblíbená funkce Airtable? Neváhejte kliknout na komentáře níže a dejte nám vědět.
