Dokumenty Google a Tabulky Google se ukázaly jako skvělá alternativa k aplikacím Microsoft Word a Excel. Ačkoli je lze používat zdarma, existuje mnoho funkcí, které ve srovnání s nástroji společnosti Microsoft chybí.
Bez ohledu na to většina uživatelů považuje obě tyto aplikace Google za dostatečně funkční, aby se postaraly o jejich každodenní úkoly. Jedním z takových úkolů je přidávání tabulek a grafů do vašich textových dokumentů. Bohužel nemůžete vytvářet grafy přímo v Dokumentech Google, ale budete k tomu muset použít Tabulky Google.
Proč používat Tabulky Google k vložení grafu
Přestože se grafy mohou zdát statické, ve skutečnosti jsou docela dynamické. Stačí zadat data a sdělit aplikaci, která má použít k vygenerování grafu.
Jak již bylo zmíněno, jedná se o území Tabulek Google. Stačí zadat data do tabulky, vybrat data a vložit graf.
Jak vytvořit graf v Dokumentech Google na PC, Macu nebo Chromebooku
Vytvoření grafu nebo grafu
Přidávání grafů a tabulek do Dokumentů Google je v počítači velmi jednoduché. Kroky zahrnují otevření dokumentu Google a dokumentu Tabulek Google a jejich zkombinování.
- Otevřete soubor Dokumentů Google, do kterého chcete přidat graf. Klikněte na Soubor záložka v horní nabídce.
- Nyní klikněte Nový v levém horním rohu a poté klikněte Tabulkaa počkejte, až se otevře nový soubor Tabulek Google.
3. V Tabulkách Google se objeví nová stránka, vyplňte buňky daty, které chcete převést na graf.
4. Vyberte buňky obsahující vaše data a klepněte na Vložit záložka v horní nabídce.
5. Klepněte na tlačítko Další Schéma.
Nyní by se graf měl automaticky objevit ve vaší tabulce.
Zkopírujte svůj graf
Ke kopírování dat můžete také použít klávesové příkazy. Uživatelé macOS mohou zadávat CMD+C, mohou používat uživatelé Windows CTRL + C.
Můžete se také vrátit zpět do svého dokumentu Google kliknutím na Vložit > Graf. Ve spodní části nabídky je a Z Tabulek volba. Klepněte na to a zobrazí se váš nejnovější graf (nezapomeňte jej pojmenovat v Tabulkách Google, aby byl snadno identifikovatelný).
Vložte svůj graf (volitelné)
Vraťte se do souboru Dokumentů Google a klikněte pravým tlačítkem na místo, kam chcete graf umístit. Pomocí klávesových zkratek vložte graf do svého dokumentu Google. macOS by měl používat CMD+V zatímco uživatelé Windows mohou kliknout CTRL+V.
Možnosti vložení
Nyní, a Vložit graf objeví se menu. Zde máte dvě možnosti, můžete buď ponechat odkaz na tabulku, nebo vložit graf bez propojení s daty. Pokud si myslíte, že možná budete muset změnit datové body v grafu, chcete odkaz zachovat.
Pomocí grafu budete moci znovu otevřít tabulku obsahující data a hrát si s ní. Můžete přidat, odebrat nebo jednoduše změnit některá čísla a nechat vše automaticky aktualizovat v grafu.
Až budete hotovi, klikněte Vložit a graf se zobrazí ve vašem souboru Dokumentů Google.
Úprava typu grafu
Chcete-li upravit typ grafu pro graf, který jste dříve umístili do Dokumentů Google, musíte graf nejprve otevřít v Tabulkách Google. Začněte otevřením dokumentu Google obsahujícího graf, který chcete upravit.
- Klikněte na graf, aby se zvýraznil.
2. Dále klikněte na ikona odkazu.
3. Nyní klikněte Open source.
4. Poté otevřete editor a počkejte, až se otevře soubor Google Sheets. Až se tak stane, klikněte na graf, který chcete upravit. Editor můžete otevřít dvojitým kliknutím na graf nebo kliknutím na tři svislé čáry v pravém horním rohu grafu.
5. Klepněte na Karta Nastavení a poté klepněte na Typ grafu rozbalovací nabídka umístěná hned pod Karta Nastavení. Nyní vyberte typ grafu, který nejlépe vyhovuje vašim datům.
6. Klikněte Aktualizace v Dokumentech Google.
Pokud jste se rozhodli propojit graf s vaším dokumentem Google, uvidíte kartu „Aktualizovat“. Klikněte na to a váš graf se aktualizuje o úpravy, které jste provedli.
Jak vytvořit spojnicový graf
- Ve výchozím nastavení Tabulky Google vyberou pro vaše data nejvhodnější typ grafu. Pokud jej chcete změnit na spojnicový graf, postupujte podle kroků 1 až 10 výše.
- Dále přejděte dolů na Čára části rozevírací nabídky a vyberte nejvhodnější spojnicový graf. Kromě standardu Spojnicový graf, můžete také použít Hladký spojnicový graf k vyhlazení čáry místo spojování jednotlivých datových bodů.
Jak vytvořit sloupcový graf
- Stejně jako v předchozích dvou částech opakujte stejné kroky, abyste se dostali k Typ grafu rozbalovací nabídka. Nyní přejděte dolů na Bar a vyberte jednu ze tří dostupných možností: Sloupcový graf, Skládaný pruhový graf, 100% skládaný pruhový graf.
Sloupcový graf je podobný sloupcovému grafu, ale s osou času a částky obrácenou. Časové údaje jsou nyní na ose x a částky na ose y. Skládaný pruhový graf kombinuje všechny kategorie do jednoho pruhu, přičemž každá kategorie je reprezentována vlastní barvou.
Podobně jako skládaný pruhový graf, 100% skládaný pruhový graf také kombinuje kategorie do jednoho pruhu, kromě toho, že graf nyní ukazuje podíl každé kategorie na celkovém počtu.
Úprava legendy
- Chcete-li změnit legendu grafu, nejprve postupujte podle kroků 1 až 8 níže Úprava typu grafu.
- Jakmile otevřete Nabídka editoru grafů, klikněte na Přizpůsobit kartu a přejděte dolů na Legenda sekce.
- Když kliknete na její rozbalovací nabídku, uvidíte několik možností. Pozice umožňuje umístit legendu nad, pod, doleva, doprava nebo dokonce dovnitř grafu. Můžete se také rozhodnout odstranit legendu výběrem Žádný.
- Dále si můžete vybrat typ písma, velikost, barvu, popis tučným písmem a/nebo kurzívou.
Jak vytvořit graf v Dokumentech Google na iPhone nebo Android
Vytvoření grafu nebo grafu
Přidání grafu do souboru Dokumentů Google na chytrém telefonu se mírně liší od přidávání grafu na počítači. Přestože můžete k vytvoření grafu použít mobilní aplikaci Tabulky Google, nemůžete jej přidat do dokumentu pomocí aplikace Dokumenty Google. Místo toho musíte otevřít soubor Dokumentů Google v prohlížeči a poté přidat graf, který jste dříve vytvořili v Tabulkách Google.
Než začnete, ujistěte se, že jste do smartphonu nejprve nainstalovali obě aplikace. Pro uživatele Androidu navštivte obchod Google Play: Dokumenty Google, Tabulky Google. Pro uživatele iPhonů a iPadů navštivte App Store společnosti Apple: Dokumenty Google, Tabulky Google.
Prvním krokem je vytvoření grafu, který chcete zahrnout do souboru Dokumentů Google.
- Otevřete aplikaci Tabulky Google.
- Přidejte data grafu do tabulky.
- Vyberte všechny buňky, které obsahují data grafu.
- Klepněte na + ikonu v horní nabídce aplikace.
- Nyní klepněte Schéma.
- Aplikace vám automaticky vytvoří graf. Pokud chcete, můžete změnit dostupné parametry. Až budete hotovi, klepnutím na ikonu zaškrtnutí v levém horním rohu uložte graf.
Nyní je čas importovat tento graf do souboru Dokumentů Google.
- Vytvořte dokument pomocí mobilní aplikace Dokumenty Google.
- Až budete připraveni, otevřete svůj preferovaný prohlížeč a přejděte na google.com.
- Měli byste být na hlavní stránce Dokumentů Google. Protože se ve výchozím nastavení načítá v mobilním zobrazení, bude chybět několik možností. Proto jej chcete otevřít v zobrazení na ploše.
- Klepněte na tlačítko nabídky prohlížeče a vyhledejte možnost Desktopová stránka, Zobrazit verzi pro stolní počítače, nebo podobné. Zaškrtněte políčko vedle a stránka se automaticky znovu načte v plné verzi pro stolní počítače. Upozorňujeme, že pokud váš prohlížeč nemá možnost zobrazení na ploše, můžete k dokončení této akce vždy použít Google Chrome. Je k dispozici pro Android i iOS.
- Klepněte kamkoli v dokumentu, kam chcete vložit graf.
- Klepněte na Vložit kartu z horního menu.
- Poté klepněte na Schéma.
- Dále klepněte na Z Tabulek.
- Zobrazí se vyskakovací okno se seznamem všech vašich souborů Tabulek Google, které obsahují grafy. Klepněte na ten obsahující graf, který chcete vložit.
- Klepněte na Vybrat tlačítko v levém dolním rohu vyskakovacího okna.
- Nyní klepněte na graf, který chcete vložit. Pokud vaše tabulka obsahuje více než jeden graf, uvidíte všechny obsažené grafy.
- Klepněte na Import tlačítko v pravém dolním rohu vyskakovacího okna.
- Nakonec se graf zobrazí ve vašem souboru Dokumentů Google.
Úprava typu grafu
- Chcete-li upravit typ grafu, musíte také použít aplikaci Tabulky Google.
- Otevřete na našem smartphonu aplikaci Tabulky Google.
- Zobrazí se seznam vašich tabulek. Klepněte na příslušnou tabulku.
- Když se tabulka otevře, najděte graf, který chcete upravit, a klepněte na něj.
- Klepnutím na graf zobrazíte nabídku možností.
- Klepněte Upravit graf> Typ a poté vyberte požadovaný typ grafu.
Až budete hotovi, klepněte na zaškrtnutí v levém horním rohu obrazovky. Aktualizovaná verze grafu se zobrazí ve vaší tabulce.
Nyní můžete otevřít svůj soubor Dokumentů Google a prohlédnout si aktualizovaný graf.
Jak vytvořit spojnicový graf
- Postupujte podle kroků 1 až 6 v předchozí části.
- Když se dostanete na seznam dostupných grafů, vyberte jeden ze tří dostupných spojnicových grafů.
- Až budete hotovi, klepněte na zaškrtnutí v levém horním rohu obrazovky a je to.
Jak vytvořit sloupcový graf
Tento proces je stejný jako v předchozích dvou příkladech s tím rozdílem, že byste zvolili preferovaný sloupcový graf.
Úprava legendy
- Mobilní aplikace Tabulky Google umožňuje pouze změnit polohu legendy vzhledem ke grafu. Chcete-li tak učinit, postupujte podle kroků 1 až 5 níže Úprava typu grafu a klepněte na Legenda v nabídce.
- Nyní vyberte jednu z možností a klepněte na zaškrtnutí v levém horním rohu obrazovky.
Další časté dotazy
Musím k vytvoření grafu v Dokumentech Google používat Tabulky Google?
Ano, jediným způsobem, jak zadat data do grafu, jsou Tabulky Google. Ačkoli můžete vytvořit graf přímo v Dokumentech Google, data grafu budou obecná. Chcete-li tedy data upravit, budete muset otevřít zdroj grafu, kterým je soubor Tabulek Google.
Mohu změnit výchozí typ grafu?
Bohužel není možné změnit výchozí typ grafu, protože žádný neexistuje. Tabulky Google na základě příslušných dat automaticky určí, který typ grafu se má použít.
Kdy použiji jednotlivé typy grafů?
Spojnicový graf je dobrý pro sledování toku vašich dat v určitém časovém úseku. Je to také skvělé pro porovnávání různých hodnot, pochopení distribuce vašich dat a identifikaci trendů dat.
Sloupcové grafy mají téměř stejné využití jako spojnicové grafy. Jediný rozdíl je v tom, že sloupce jasně ukazují velikost každého datového bodu.
Sloupcové grafy jsou totožné se sloupcovými grafy, pouze zobrazují data vodorovně. Toto rozložení je vhodnější, když štítky obsahují hodně textu. Dalším skvělým využitím sloupcových grafů je zobrazení záporných hodnot, protože graf nezabírá na stránce mnoho vertikálního prostoru.
Koláčové grafy nacházejí využití při zobrazování složení jednotlivých částí celku, zejména v procentech. Pokud například chcete zobrazit podíl každého typu prohlížeče používaného návštěvníky vašeho webu.
Užijte si své grafy
Nyní, když víte, jak přidat dynamické grafy do souborů Dokumentů Google, můžete přizpůsobit jejich typ, rozvržení a vizuální vzhled. Nástroj Google, který se neliší od Excelu, opět dokazuje, že je pro většinu uživatelů životaschopnou možností.
Podařilo se vám přidat graf do vašeho dokumentu Google? Jaký typ grafu používáte nejčastěji? Podělte se o své zkušenosti v sekci komentářů níže.
