Jak vložit PDF do prezentace v PowerPointu

PowerPoint je běžná aplikace pro podniky, které chtějí vytvářet profesionální prezentace. Prezentace, které máte rádi nebo je nenávidíte, jsou stále nejoblíbenějším způsobem sdílení dat jednoduchým a atraktivním způsobem. S novějšími verzemi aplikace můžete do snímků vložit více typů médií a umožnit tak sdílení. Dnes se budu zabývat tím, jak vložit soubor PDF do prezentace v PowerPointu.

Jak vložit PDF do prezentace v PowerPointu

Soubory PDF jsou všudypřítomné, protože formát souboru je samostatný a má téměř univerzální přijetí. Pokud si s nimi vaše aplikace nebo prohlížeč pěkně pohraje, je použití PDF v prezentacích jen otázkou vložení do snímku buď jako obrázek nebo jako objekt. Můžete ji také přidat jako akci prezentace.

Jak vložit soubor PDF do prezentace PowerPoint-2

Vložte soubor PDF jako obrázek do prezentace v PowerPointu

Nejoblíbenějším způsobem použití média PDF v prezentaci je použití jako obrázek. To vám umožní prezentovat data na stránce, aniž byste museli zahrnout soubor PDF jako chvíli na tento snímek. Vždy jej můžete zahrnout na konec jako odkaz ke stažení nebo odkaz, aby nepřekážel.

  1. Otevřete soubor PDF na stránce, kterou chcete zařadit do prezentace. Neměňte velikost ani neupravujte.

  2. Otevřete prezentaci PowerPoint na stránce, na kterou chcete vložit PDF.

  3. Na Vložit karta, vyberte Snímek obrazovky pak vyhledejte soubor PDF, do kterého chcete vložit K dispozici Windows. Pokud tam není, vyberte Oříznutí obrazovky volba.

  4. Vyberte obrázek přetažením kurzoru přes něj. Automaticky se vloží do snímku. Přesuňte, změňte velikost nebo upravte podle potřeby.

Vložení PDF jako obrázku je rychlý způsob prezentace plochých dat neinteraktivním způsobem. Je ideální pro prezentaci dat obsažených v jiných dokumentech, které není třeba sdílet nebo s nimi jinak manipulovat.

Pokud chcete s PDF v PowerPointu udělat více, budete jej muset vložit jako objekt.

Jak vložit soubor PDF do prezentace PowerPoint-3

Vložte soubor PDF jako objekt do prezentace v PowerPointu

Chcete-li vložit soubor PDF jako objekt do prezentace PowerPoint, zpřístupníte jej těm, se kterými prezentaci sdílíte. Používá podobnou sadu kroků jako vkládání jako obrázek, ale ve výsledku dělá něco jiného. Kde se tato metoda liší, je to, že byste neměli mít soubor PDF otevřený, když to uděláte.

  1. Otevřete prezentaci PowerPoint na stránce, na kterou chcete vložit PDF.
  2. Vybrat Vložit a pak Objekt.
  3. Dále vyberte Vytvořit ze souboru a přejděte do souboru PDF.
  4. Po dokončení vyberte OK.

Tím se soubor PDF vloží do snímku, který jste vybrali. Soubor je komprimován, a proto je kvalita samotného souboru snížena, ale nyní se otevře každému, kdo vybere odkaz.

Vložit soubor PDF jako akci prezentace

Pokud žádná z těchto dvou metod nefunguje pro vaše potřeby, můžete také přidat soubor PDF do prezentace PowerPoint jako akci.

  1. Otevřete prezentaci PowerPoint na stránce, na kterou chcete vložit PDF.
  2. Vyberte obrázek, který chcete vložit pomocí hypertextového odkazu.
  3. Vybrat Vložit kartu a klikněte na Odkaz v rámci Odkazy sekce.
  4. Dále vyberte Stávající soubor nebo webová stránka ve vyskakovacím okně. V Podívejte se do sekce přejděte do souboru.
  5. Nyní vyberte soubor PDF a stiskněte OK.

Nyní můžeme přidat akci k objektu, který jsme vytvořili.

  1. Poté, chcete-li vložit akci do objektu, vyberte Akce v Vložit tab.
  2. Vybrat Objektová akce v Nastavení akcí okno a vyberte Otevřeno.
  3. Nakonec vyberte OK pro vložení do snímku.

Tato metoda vloží odkaz na soubor PDF, který se spustí kliknutím myši na obrázek. Pokud chcete, můžete se rozhodnout otevřít soubor PDF pomocí myši, ale to znamená, že se tak stane pokaždé, když na tento odkaz najedete myší. Není ideální, pokud prezentujete obchodnímu publiku!

Uložit PowerPoint jako soubor PDF

Když jsme u tématu PowerPoint a souborů PDF, věděli jste, že můžete uložit PowerPoint jako PDF? Ani já, dokud jsem to neviděl při vytváření snímků obrazovky pro tento tutoriál. Zde je návod.

  1. V PowerPointu vyberte Soubor tab.
  2. Vybrat Vývozní a pak Vytvořte dokument PDF/XPS.
  3. Dejte souboru název.
  4. Vybrat Standard nebo Minimální velikost podle toho, k čemu to budeš používat.
  5. Vybrat Možnosti v případě potřeby změnit formátování.
  6. Vybrat Publikovat pro uložení souboru jako PDF.

Váš PowerPoint by měl být nyní souborem PDF a zachová si velkou část své původní podoby pouze v jiném formátu. Ideální pro zasílání e-mailů nebo sdílení online. Užitečné co?