Jak naplánovat odeslání Gmailu na pozdější datum/čas

Naplánování e-mailu a jeho odeslání na později, nikoli hned, má mnoho výhod. Kromě mnoha jiných důvodů vám poskytuje čas navíc na provedení úprav a na zajištění toho, aby je příjemce dostal ve vhodnou dobu. Předběžné plánování e-mailu a jeho automatické odeslání je perfektní způsob, jak uvolnit místo v kalendáři.

Jak naplánovat odeslání Gmailu na pozdější datum/čas

Možná byste si chtěli připravit e-mail, který odešle v pondělí ráno, když ještě spíte. Řada užitečného softwaru od Googlu je dalším skvělým doplňkem digitálního věku. Pojďme se podívat na to, jak naplánovat Gmail pro stolní počítače, Androidy a zařízení se systémem iOS.

Průvodce počítačem

Přihlaste se ke svému účtu Gmail a postupujte podle následujících kroků:

  1. Klepněte na tlačítko Vytvořit.

  2. Zadejte informace o příjemci.

  3. Napište svůj email.

  4. Klikněte na rozevírací šipku vedle tlačítka Odeslat.

  5. Klikněte na možnost Naplánovat odeslání.

  6. Použijte jednu ze tří dostupných možností nebo vyberte konkrétní datum a čas z kalendáře.

Všimněte si, že přednastavené plánovací časy jsou pro následující ráno, stejné odpoledne nebo následující den. Pokud se však pokoušíte naplánovat e-mail ve svém účtu Gmail na pátek, vaše třetí možnost bude na pondělí ráno, nikoli na víkend. Časy se také zobrazují ve vašem vlastním časovém pásmu. Mějte to na paměti, když chcete naplánovat odesílání e-mailů lidem v různých časových pásmech.

Průvodce pro Android

Můžete také naplánovat odesílání e-mailů z aplikace Gmail pro Android. Zde je to, co musíte udělat:

  1. Spusťte aplikaci Gmail z domovské obrazovky nebo obrazovky aplikací.

  2. Klepněte na tlačítko Vytvořit.

  3. Zadejte informace o příjemci.

  4. Zadejte svůj e-mail a v případě potřeby přidejte soubory.

  5. Klepněte na tlačítko Více.

  6. Vyberte možnost Naplánovat odeslání.

  7. Vyberte požadovaný čas.

Můžete naplánovat až 100 e-mailů, a to i z aplikace pro Android.

Průvodce pro iOS

Proces plánování e-mailů ve verzi aplikace Gmail pro iOS je stejný jako proces pro Android.

  1. Spusťte aplikaci Gmail z domovské obrazovky nebo obrazovky aplikací.
  2. Klepněte na tlačítko Vytvořit.
  3. Zadejte informace o odesílateli.
  4. Zadejte svůj e-mail a v případě potřeby přidejte soubory.
  5. Klepněte na tlačítko Více.
  6. Vyberte možnost Naplánovat odeslání.

Jak zrušit naplánované e-maily

Skvělá věc na plánování e-mailů je, že nemusíte riskovat, že odešlete něco špatně nebo že byste mohli hned po napsání e-mailu litovat. Ještě lepší je, že všechny vaše naplánované e-maily lze zrušit s dostatečným předstihem nebo dokonce s několika sekundami.

Zrušit naplánované e-maily na ploše

  1. Přejděte do svého účtu Gmail.

  2. Přejděte do nabídky levého panelu a klikněte na kartu Naplánováno.

  3. Vyberte jeden nebo více e-mailů, které chcete zrušit.

  4. V pravém horním rohu vybraného e-mailu vyhledejte tlačítko Zrušit odeslání.

  5. Klikněte a přejděte na další e-maily.

Zrušte naplánované e-maily v systémech Android a iOS

  1. Otevřete aplikaci Gmail.

  2. Klepněte na ikonu třířádkové nabídky.

  3. Klepněte na možnost Naplánováno.

  4. Procházejte seznam e-mailů a otevřete příslušný e-mail.

  5. Klepněte na tlačítko Zrušit odeslání.

Upozorňujeme, že žádný z naplánovaných e-mailů, které zrušíte, nebude smazán. Místo toho budou přesunuty do složky konceptů, takže je můžete odeslat později, pokud si to znovu rozmyslíte.

Lze změnit naplánované e-maily?

Ano, mohou. Gmail umožňuje uživatelům dělat mnoho věcí, včetně kdykoli změnit rozvrh.

Průvodce počítačem

  1. Přejděte do svého účtu Gmail ze svého oblíbeného prohlížeče.

  2. Klikněte na tlačítko Naplánováno v levém panelu.

  3. Najděte a vyberte požadovaný e-mail.

  4. Klikněte na možnost Zrušit odeslání.

  5. Proveďte libovolné změny.

  6. Klikněte na rozevírací šipku vedle tlačítka Odeslat.

  7. Klikněte na tlačítko Naplánovat odeslání a vyberte nové datum doručení.

Průvodce pro Android a iOS

  1. Spusťte aplikaci Gmail.

  2. Klepněte na tlačítko Nabídka.

  3. Klepněte na možnost Naplánováno.

  4. U vybraného e-mailu stiskněte tlačítko Zrušit odeslání.

  5. Upravte e-mail.

  6. Klepněte na tlačítko Více v pravém horním rohu.

  7. Klepněte na Naplánovat odeslání.

  8. Vyberte nové datum.

Zrušený e-mail bude uložen jako koncept. Můžete se vrátit a přidat přílohy, napsat nový obsah, cokoliv, co byste normálně dělali se zbrusu novým e-mailem. Vidíte, to je jeden z hlavních důvodů, proč se zrušené naplánované e-maily jen tak nesmažou. Umožňuje uživatelům provádět úpravy v jakémkoli daném okamžiku až do data splatnosti. Ať už se úpravy týkají textu, nahraných souborů nebo skutečně nastaveného data.

Můžete si naplánovat Gmail v Outlooku?

Outlook je komplexní služba pro všechny vaše e-mailové účty. Ať už používáte Gmail a pracovní e-mail společně, mohou uživatelé Outlooku zaznamenat určitá omezení s funkcí plánování.

Pouze aplikace Outlook má možnost, která uživatelům umožňuje odeslat e-mail v pozdější datum a čas. Chcete-li odeslat e-mail později v aplikaci Outlook, postupujte takto:

  1. Klikněte na možnost napsat novou zprávu v levé horní části aplikace

  2. Kliknutím na pole „Komu:“ přidejte své příjemce

  3. Přidejte svůj předmět a obsah

  4. Najděte velmi malou šipku vedle možnosti „Odeslat“ v levém rohu

  5. Klikněte na „Odeslat později“

  6. Ve vyskakovacím okně nastavte datum a čas

  7. Klikněte na „Odeslat“

Verze aplikace Outlook v prohlížeči bohužel tuto možnost nemá, takže pokud chcete použít funkci plánování e-mailu, budete si muset aplikaci stáhnout.

Největší výhoda pro plánování e-mailu

Pravděpodobně jednou z nejdůležitějších věcí při používání této funkce Gmailu je to, že bez ohledu na to, co se může stát s vaším internetovým připojením nebo vaším volným časem v určité fázi, váš „sekretář“ Gmailu může stále doručovat e-mail osobě nebo osobám, které chtít v požadovaný čas. Je to opravdu jako mít svého osobního malého pomocníka.

Pokud máte potíže s plněním úkolů, můžete použít tuto funkci v Gmailu, která vám pomůže dokončit věci hladce.

Nejen, že můžete předstírat, že pracujete, zatímco ve skutečnosti rybaříte na nedalekém jezeře, ale můžete si také nastavit, aby se e-mail automaticky posílal vašemu manželovi každý rok na vaše výročí (alespoň do roku 2068).