Tabulky jsou skvělým nástrojem při práci s velkým množstvím dat. Když se informace rozšíří na několik listů, může být trochu obtížné sledovat změny provedené z karty na kartu. Naštěstí mají Tabulky Google schopnost propojit data napříč vašimi listy pomocí příslušných funkcí.
Ukážeme vám, jak propojit data z jiné karty v Tabulkách Google a jak dynamicky propojit informace v rámci vašeho projektu.
Jak propojit data z jiné karty v Tabulkách Google na Windows, Mac nebo Chromebook PC
Pokud používáte Tabulky Google na počítači, můžete data mezi kartami propojit takto:
- Pokračujte do Tabulek Google a buď do dokumentu, do kterého chcete přidat odkazy, nebo vytvořte nový list.
- Klikněte na buňku, ve které chcete vytvořit odkaz, a poté zadejte rovnítko =.
- Zadejte číslo listu a buňku, kterou chcete propojit. Pokud například chcete propojit první buňku na druhém listu, bude zapsána jako List2!A1. Buňka A2 na listu 3 bude zapsána jako List3!A2. Pamatujte, že syntaxí bude číslo listu následované vykřičníkem a číslem buňky.
- Pokud byl listu dán název, zadejte název listu do jednoduchých uvozovek. Chcete-li například propojit buňku B2 listu s názvem DATA, syntaxe funkce bude =’DATA’!B2.
- Pokud chcete importovat více buněk, budete muset zadat rozsah do vaší funkce. Pokud například chcete propojit data z listu 2 s daty z buněk C1 až C10, funkce bude vypadat jako = List2!C1:C10. Pamatujte, že to nezkopíruje všechna data z více buněk do jedné buňky. Zkopíruje pouze buňky vzhledem k poloze ostatních propojených dat. Pokud například chcete použít funkci = List2!C1:C10 a vložit ji do buňky A2, zkopíruje pouze hodnotu buňky na buňce C2 listu 2. Pokud tento vzorec vložíte na A3, bude odrážet pouze data na listu 2 C3 atd.
- Pokud se zobrazí chyba #REF, znamená to, že adresa, na kterou odkazujete, buď neexistuje, nebo má vaše syntaxe chybu. Zkontrolujte, zda jste správně napsali název listu nebo buňky.
Pokud se chcete vyhnout pravopisným chybám listu, můžete kliknout na buňku, kterou chcete propojit. Udělat toto:
- Klikněte na buňku, na kterou chcete vytvořit odkaz, a zadejte =.
- Klikněte na list, který chcete propojit, v nabídce níže, poté klikněte na buňku, kterou chcete propojit, a stiskněte klávesu Enter.
- Pokud jste to udělali správně, měli byste být automaticky přesměrováni na list, do kterého jste umístili odkaz.
- Pokud chcete zkopírovat rozsah hodnot, klikněte a táhněte myší, dokud nevyberete všechny buňky, které chcete propojit.
Jak propojit data z jiné karty v Tabulkách Google na iPhone
Podobnou funkci lze provést, když na svém iPhonu používáte Tabulky Google. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Otevřete svou mobilní aplikaci Tabulky Google.
- Otevřete existující list nebo vytvořte nový.
- Pokračujte na list, na který chcete umístit odkaz, a vyberte buňku, na kterou chcete odkaz umístit.
- Zadejte =
- Zadejte název listu následovaný vykřičníkem. Pokud byl list pojmenován nebo obsahuje mezery, zadejte název do jednoduchých uvozovek. Pokud se například list jmenuje DATA SHEET, funkce bude = ‚DATA SHEET‘!
- Zadejte buňku nebo rozsah buněk, které chcete importovat. Pokud například chcete importovat buňky B1 až B10 na list 2, zadáte vzorec = List2!B1:B10. Pokud zadáváte list s mezerami nebo názvy jako ve výše uvedeném příkladu, syntaxe bude =’DATA SHEET’!B1:B10.
Jak propojit data z jiné karty v Tabulkách Google na zařízení Android
Proces propojení dat z jednoho listu do druhého v Androidu je podobný procesu jako na iPhone. Pokud chcete, aby byly vaše listy připojeny, postupujte podle kroků uvedených výše pro iPhone.
Propojení dat z buněk na stejném listu
Pokud chcete propojit buňky na stejném listu, pak je proces velmi podobný těm, které jsou uvedeny výše. Toto je užitečný nástroj, pokud chcete odkazovat na jiné buňky ve vzorci nebo pokud chcete, aby se vaše data dynamicky měnila, kdykoli se změní hodnoty konkrétní buňky. Chcete-li to provést na počítači nebo na mobilu, postupujte takto:
- V otevřených Tabulkách Google vyberte buňku, ve které chcete odkaz mít, a zadejte =.
- Zadejte buňku nebo oblast buněk, které chcete propojit, nebo klepněte na buňky nebo na ně klepněte a přetáhněte je.
- Pokud skončíte s chybou #REF, zkontrolujte, zda nemáte pravopisnou nebo interpunkční chybu.
Tento trik je užitečný při vytváření dynamických tabulek, protože do konkrétních buněk můžete umístit mnoho hodnot a tyto buňky poté skrýt. To znamená, že kdokoli, kdo používá tabulku, potřebuje vidět pouze relevantní data, aniž by se musel dívat na skryté hodnoty buněk. Změna hodnoty konkrétní buňky se projeví na každé buňce, která má v sobě odkaz.
Propojení dat ze zcela samostatného souboru
S Tabulkami Google nejste omezeni na používání dat z jednoho souboru. Existuje způsob, jak do tabulky importovat data z jiných souborů. To znamená, že jakékoli změny provedené v tomto souboru se projeví i ve vaší propojené tabulce. To lze provést pomocí funkce IMPORTRANGE.
Tento konkrétní příkaz je však k dispozici pouze ve verzi Tabulek Google pro počítače. Pokud používáte data z mobilu, uložte si práci do cloudu a poté otevřete soubory v počítači. Chcete-li použít funkci IMPORTRANGE, postupujte podle následujících kroků:
- Otevřete Tabulky Google.
- Otevřete soubor, který chcete importovat, i soubor, ke kterému chcete data propojit.
- Zvýrazněte soubor, ze kterého chcete kopírovat data. Klikněte na adresní řádek výše a zkopírujte celou adresu. Můžete buď kliknout pravým tlačítkem a vybrat Kopírovat, nebo použít zkratku Ctrl + C.
- Zvýrazněte soubor, do kterého chcete data zkopírovat. Vyberte buňku, ze které bude import dat začínat. Klikněte na buňku a poté zadejte =IMPORTRANGE.
- Zadejte otevřenou závorku „(‘ a poté vložte adresu, kterou jste zkopírovali, do dvojitých uvozovek. Můžete buď kliknout pravým tlačítkem myši a poté kliknout na Vložit, nebo použít zkratku Ctrl + V pro přesné zkopírování adresy.
- Zadejte čárku „,“ a poté zadejte list a oblast buněk ze souboru, který chcete zkopírovat. Tyto hodnoty by také měly být v uvozovkách. Pokud například chcete ze souboru zkopírovat buňky A1 až A10 listu 1, zapíšete do „List1!A1:A10“. Pokud byl název listu změněn nebo obsahuje mezery, nemusíte do dvojitých uvozovek zadávat jednoduché uvozovky. Zadejte uzavřenou závorku „)“.
- Stiskněte Enter. Pokud jste dostali syntaxi správně, uvidíte informační zatížení. Pokud se zobrazí chyba, která říká Načítání, aktualizujte list nebo jej zavřete a znovu jej otevřete. Pokud vidíte chybu #REF, zkontrolujte buď pravopis adresy, uvozovky či čárky. Chyby #REF obvykle znamenají něco špatného v syntaxi. Pokud se zobrazí chyba #VALUE, znamená to, že Tabulky Google nemohou najít soubor, který propojujete. Samotná adresa může být chybná nebo byl soubor omylem smazán.
Další časté dotazy
Níže je uvedena jedna z nejčastějších otázek, které se kladou vždy, když se objeví diskuse o propojování dat v Tabulkách Google:
Lze to použít k získání informací z úplně jiné tabulky Google? Nebo to musí být ve stejné tabulce?
Jak je uvedeno výše, data mohou pocházet buď ze stejného listu, nebo zcela z jiného souboru. Rozdíl je v tom, že pro data z externího listu budete muset použít funkci IMPORTRANGE, na rozdíl od pouhého použití rovnítka „=“ pro data v listu.
Uvědomte si však, že pokud používáte externí soubor, pokud bude tento soubor smazán, všechny buňky s funkcí IMPORTRANGE zobrazí chybu #REF nebo #VALUE, což znamená, že Tabulky Google nemohou najít propojená data.
Eliminace rušné práce
Dynamické tabulky jsou skvělým nástrojem pro ty, kteří pracují s velkým množstvím dat. Automatická aktualizace všech souvisejících tabulek eliminuje veškerou rušnou práci potřebnou při změně redundantních informací. Vědět, jak propojit data z jiné karty v Tabulkách Google, zvyšuje efektivitu a produktivitu. Cokoli, co omezí zbytečnou redundanci, je vždy plus.
Znáte další způsoby propojení dat z různých karet v Tabulkách Google? Podělte se o své myšlenky v sekci komentářů níže.
